Изпратете автобиографията си по имейл. Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Резюме- това е неразделен фактор, от който зависи почти всичко, ако се опитвате да получите работа някъде. Съдържанието на автобиографията ви определя първото впечатление, което правите. Но можем да кажем, че той играе ключова роля в устройството. Въпреки това, не всеки знае как да напише автобиография правилно, какво си струва да напише за него и какво никога не трябва да се пише за него.

Изготвяне и писане на автобиография

Най-важната стъпка е писането на автобиография. Можете да подходите към това от креативна страна, но в никакъв случай не прекалявайте. Струва си да разберете, че трябва да създадете впечатление на сериозен, разумен човек, но в никакъв случай на обикновен. Следователно, трябва да съставите автобиографията си така, че да угодите на работодателя, да ви привлече и да ви заинтересува. Като начало можете да започнете със скица, да направите план. Избройте най-важната информация според съдържанието. Не трябва да мислите, че автобиографията ви трябва да е кратка, не, в никакъв случай. Автобиографията трябва да е подробна, да разкрива напълно причините, поради които трябва да бъдете нает.

ВАЖНО.Не прекалявайте с постоянството и в никакъв случай не преувеличавайте заслугите си и особено не измисляйте нещо, което просто не съществува.

Така че, като напишете най-важната информация, като по този начин създадете общо резюме, можете да започнете да добавяте различни подробности и по-малко важни бележки. Трябва да е подробно, но по същество, не наливайте вода, не пишете ненужна информация. Работодателят трябва да се интересува от четенето на автобиографията ви, така че се опитайте да я направите по-динамична и цветна. Разбира се, препоръчително е да пишете в бизнес стил, но можете да експериментирате малко с това, за да не изглеждате твърде претенциозно.

Важни подробности

Как да изпратите автобиографията си по имейл

За да изпратите автобиография по пощата, е достатъчно да имате персонален компютър, достъп до интернет, някой от браузърите или специални програми на Microsoft, чрез които можете да използвате пощата, а също така ви е необходим пощенският адрес на работодателя и, разбира се, готов -направена автобиография. Особено внимание трябва да се обърне на някои нюанси при изпращане:

В темата на писмото си струва да посочите, че вашето писмо е автобиография. В противен случай писмото ще бъде игнорирано или считано за спам.
Не забравяйте да прикачите автобиографията си; можете да направите това, като използвате бутона „прикачване на файл“.
В самото писмо трябва да напишете нещо, което ще насърчи работодателя да прочете автобиографията. Заинтересувайте го.

грамотност

Грамотността е може би най-важният компонент на вашата автобиография; подсъзнателното впечатление на работодателя за вас зависи пряко от грамотността на текста, който представяте. Колкото по-грамотен е текстът, толкова по-високо е първоначалното мнение за вас. Ако имате проблеми с правописа, пунктуацията, стила или нещо друго, по-добре се свържете с приятелите си, които могат да коригират вашия текст. Ако нямате такива познати, можете да използвате услугите на специални коректори на различни борси за копирайтинг. Вашият текст ще бъде коригиран от хора с филологическо образование, така че това значително ще повиши общото качество на текста.

Коректно представяне

Правилното изразяване на вашите мисли също играе важна роля. Читателят трябва ясно да следва структурата и логиката на текста, който сте написали. Той не трябва да препрочита същия параграф в опит да разбере какво има предвид. Трябва да пишете сдържано и кратко, без сложни фрази и сложни конструкции. Вашата автобиография трябва да бъде възможно най-проста и ясна за четене. Избягвайте двусмислието в това, което пишете. Трябва да се свържете с работодателя в официална форма. Не се опитвайте да го впечатлите като добродушен и прост човек. Работодателят се интересува само от вашите професионални качества, вашите личностни черти ще бъдат взети под внимание след наемане на работа. В идеалния случай трябва да се обърнете към работодателя или да го докоснете по свой собствен начин без излишно значение; ако можете, избягвайте го напълно. Резюмето трябва да е основно за вас, вашите предимства и характеристики.

ЗАБЕЛЕЖКА!Информацията трябва да бъде представена логично, параграфите трябва да са кратки и да се надграждат един върху друг. В никакъв случай не разтягайте параграфите, те трябва да изглеждат симетрични, под формата на равни блокове.

Прикачен файл за възобновяване

Както бе споменато по-горе, не забравяйте да прикачите автобиографията си и други документи (ако желаете). Ако случайно изпратите празно писмо, ще се окажете небрежен човек, което веднага ще провали всичките ви усилия. Заглавието на вашата автобиография трябва да бъде избрано подходящо, сякаш е заглавие. При никакви обстоятелства не трябва да наричате файла си нещо просто, цифри или просто „резюме“.

Готовата автобиография трябва да бъде красиво оформена, подчертавайки важни точки с подходящия шрифт. Също така е важно да подчертавате различни бележки с различен цвят, така че да бъдат забелязани.

Как да изпратите автобиографията си по имейл до работодател, без тя да бъде изтрита

На първо място, както вече споменахме, напишете съобщение в писмото, което ще заинтересува работодателя и ще го принуди да прочете автобиографията. Писмото трябва да бъде изпратено в определен час, след осем вечерта (по този начин вашето писмо ще бъде едно от първите в списъка с писма за нови работодатели на следващия ден). Много хора използват различни видове емотикони в своята автобиография или текст на съобщението – това не трябва да се прави. Не е най-добрият начин да се заинтересувате. Използвайки емотикони, ще изглеждате несериозни, което несъмнено ще се отрази негативно на впечатлението за вас. Ако са необходими различни други документи, било то снимки, произведения, портфолио и т.н., изпратете всичко в един файл. Но не трябва да натискате информация, така че изходният файл да тежи много, изчислете всичко до 1,5 MB. Не се препоръчва използването на шаблони, тъй като повечето хора го правят. Малко вероятно е работодателят да се изненада, ако за стотен път види автобиография с познат шаблон.

Не забравяйте на кого изпращате писмото. Отношението трябва да е подходящо. Избягвайте натрапчиво поведение; обръщайте се към себе си според вашата ситуация. Не се опитвайте да влезете през главата си или да изглеждате като някой, който не сте. Направете автобиографията си възможно най-естествена и спокойна.

Повечето търсещи работа намират свободни позиции в специализирани сайтове в интернет. Много от работодателите веднага посочват в обявата имейла, на който трябва да бъде изпратена автобиографията. Но не всеки знае как да го направи правилно. Инструкциите стъпка по стъпка как да изпратите автобиографията си по имейл на работодател могат да помогнат.

Подготвителен етап

На първо място, важно е правилно да съставите посочения документ в електронна форма. Ако не знаете как най-добре да го форматирате, можете да използвате шаблоните, които нашият уебсайт предлага и препоръки за попълването му. В тях ще намерите основните раздели, които трябва да бъдат попълнени при писане на автобиография. Не се отклонявайте твърде много от дадения стандарт. За специалистите по набиране на персонал е удобно да видят ясен, структуриран документ, в който цялата информация е подредена в реда, в който са свикнали. Такава автобиография има по-голям шанс да бъде прочетена и оценена.

Моля, имайте предвид, че когато изпращате посочения документ по имейл, трябва да предоставите мотивационно писмо. Най-добре е да изпратите автобиографията си като прикачен файл. Това ще позволи на специалиста по подбор да прегледа документа, да го изтегли и отпечата, ако е необходимо. Можете да напишете мотивационно писмо директно в тялото на имейла. Съгласно установените правила, той трябва да съдържа призив към потенциален работодател и молба да разгледа автобиографията ви за предложената свободна позиция.

Важни нюанси

В допълнение към подготовката на компетентна автобиография и писане на мотивационно писмо, има редица точки, които трябва да се вземат предвид. Моля, обърнете внимание, че специалистът по подбор ще види името на документа, под който сте запазили автобиографията си. Следователно трябва да е неутрален. По-добре е веднага да стане ясно кой го е изпратил. По този начин няма да се загуби сред масата подобни изтеглени документи. Например, можете да го наречете „Резюме_Старченко_икономист“.

Но това не е всичко. Вижте имейл името си. Малко вероятно е работодателят да може сериозно да оцени документ, изпратен с него [имейл защитен]или [имейл защитен]. Не е трудно да създадете нова пощенска кутия, от която да изпращате автобиографията си по имейл. Името му може да бъде например собственото и фамилното Ви име или комбинация от Вашето фамилно име и дата на раждане. При регистриране на нова пощенска кутия почти всички пощенски системи предлагат няколко опции за нейното име, въз основа на предоставените от вас данни.

След като изпратите писмото, можете да се обадите на фирмата, чиято свободна позиция ви интересува и да разберете дали са получили вашето съобщение. По-добре е да направите това само на следващия ден. Не си мислете, че може да изглеждате натрапчиви. Напротив, това само ще подчертае, че все още се интересувате от предложената свободна позиция. Освен това след телефонното обаждане ще сте сигурни, че потенциалният работодател е получил вашето писмо и то не е останало незабелязано, попаднало в папката за спам.

Желателно е в темата на съобщението да посочите името на свободната позиция, която ви интересува. Но можете да направите това и в основния текст на документа. Моля, имайте предвид, че в големите компании могат да бъдат отворени няколко свободни работни места едновременно и спазването на това правило значително ще улесни задачата на рекрутера да сортира кореспонденцията и ще увеличи шансовете ви.

Инструкция стъпка по стъпка

След като разберете основните нюанси на подготовката на документи и тяхното изпълнение, можете да продължите директно към изпращането им.

Отидете до пощенската си кутия, от която ще изпратите автобиографията си. Намерете бутона „Напишете писмо“ и кликнете върху него.
В колоната „до“ посочете имейла на работодателя, той може да бъде копиран директно от обявата за свободна позиция.
В темата на съобщението напишете името на позицията, която ви интересува. Можете да направите това по следния начин: Резюме на заместник главен счетоводител.
В основната част на писмото напишете кратко мотивационно писмо. В него можете да се свържете с потенциален работодател и да предложите да разгледате кандидатурата си за представената свободна позиция. Можете също така да изразите желанието си да предоставите допълнителна информация по време на интервюто.
Самата автобиография може да бъде изпратена като прикачен (прикачен) файл. Обърнете внимание на името му. Моля, имайте предвид, че в някои компании форматът MS Word се счита за остарял, освен това *.doc документите могат да съдържат вируси, така че някои може просто да ги игнорират. Дори ако решите да създадете документ в Word, по-добре е да го запишете във формат *.txt или *.rtf.
Преди да изпратите, вижте размера на прикачения файл. Според установените правила, той не трябва да бъде повече от 250 KB.

Познаването на основните нюанси не ви гарантира работа. Но това ще ви помогне да подобрите шансовете си. Компетентният подход към изготвянето на автобиография и изпращането й позволява на работодателя да разбере, че се интересувате от предложената свободна позиция и че имате умения за бизнес комуникация. Ето защо е по-добре да не бързате, а да разгледате пример как правилно да напишете посочения документ и мотивационно писмо за него, както и да вземете предвид всички нюанси на изпращане на автобиография.

Ако изпратите автобиографията си чрез сайтове за търсене на работа, вие използвате олекотен формуляр за кандидатстване за работа, като например в сайта. И не е нужно да се притеснявате какво да напишете в темата на писмото, къде да прикачите мотивационното писмо и какъв адрес на получателя да въведете.

Но понякога трябва да се свържете директно с работодател, агенция за подбор на персонал или. В този случай трябва да запомните няколко прости и важни правила за изпращане на автобиография по имейл, така че писмото да не се изгуби и със сигурност да бъде разгледано.

1. Посочете темата на писмото

Първото и важно правило, което според рекрутерите много хора пренебрегват. Полето за тема трябва да бъде попълнено. Посочете в темата, например: „Отговор на свободна позиция...“, или „Резюме за позицията...“, или пишете директно - "Аз съм дизайнер".

По този начин вашето писмо ще премине през спам филтъра и получателят ще разбере, че е получил обжалване по тема, която го интересува в момента.

2. Попълнете тялото на писмото с заглавен лист

Изпращането на работодател на празно писмо с прикачена автобиография отдавна се счита за лоша форма. Използвайте тялото на съобщението, за да включите мотивационно писмо. Много лесно е да се откроите с негова помощ, ако знаете.

Ако нямате абсолютно нищо за казване, винаги можете да използвате опцията:

"Здравейте! Моля, разгледайте моята кандидатура за свободната позиция... и прегледайте автобиографията ми в прикачения файл. На Ваше разположение, ..."

Дори тази банална и шаблонна опция изглежда много по-добре от съобщение без текст.

3. Не прекалявайте с емотиконите

Смайлите или езикът на емотикони са много популярни в кореспонденцията. Но не забравяйте, че етапът на изпращане на автобиография е делова и официална комуникация и вероятно дори не познавате получателя на вашето писмо. Запазете емотикони под формата на истински емоции за интервюто.

4. Прикачете правилно файла с автобиографията си

Към писмото трябва да бъде приложен файл с автобиография, портфолио или други документи, посочени в тялото на писмото. Ако забравите да прикачите необходимия файл, това няма да направи най-добро впечатление. В същото време проверете отново дали към автобиографията ви са приложени остарели документи или документи, насочени към друга позиция.

Никога не просто наименувайте файл "резюме.doc". Най-добрият вариант е да посочите вашето име и длъжност. Например, "Резюме на мениджър продажби Петров". Един работодател може да получава много писма на ден с едно и също име на прикачен файл и може да ги съхранява всички в една папка. Като го спасите от лоша работа, ще спечелите допълнителни точки.

Когато използвате MSWord за създаване на автобиография, по-добре е да запазите файла наличен за по-старата версия на редактора. Тя ще се отвори както в нова, която работодателят може да няма, така и в предишните варианти на програмата. За по-атрактивен външен вид автобиографията ви може да бъде запазена в PDF формат.

5. Проверете имейла си за граматически грешки

Уверете се, че няма граматически или правописни грешки в текста на писмото и в самата автобиография. Грешките в такова писмо са неприемливи: проверете го с помощта на специален правописен или правописен инструмент. Този асистент може да не забележи всички грешки, но без него е много по-лошо.

6. Последно попълнете адреса на получателя

Препоръчително е да направите това последно с причина - това е най-добрата гаранция, че писмото няма да бъде изпратено по погрешка, например след случайно натискане на грешен клавиш. Също така не е необходимо да добавяте други получатели, когато изпращате автобиографията си, дори в копието. Пишете писмо, за да отговорите на конкретна свободна позиция, нали?

7. Изпратете имейл с автобиографията си вечер или сутрин

Според статистиката 40% от писмата, написани късно вечерта или рано сутринта, са по-склонни да стигнат. За да бъдете в челните редици на имейлите, които специалистът по подбор ще види, изпратете ги след 20:00 и преди 8:00.

И само когато сте сигурни, че всичките 7 точки са изпълнени, писмото може да се счита за готово за изпращане. също така препоръчва да се запознаете с други съвети, за да приложите на практика всички тънкости на процеса на търсене на работа.

Бъдете добри, изключете JavaScript

22 коментара

Игор Игоревич Коновалов, Восток, LLC 16.03.2015 г., 18:19

Прости препоръки, но по някаква причина 60-70% от кандидатите не ги използват. Можете да добавите точка 8 - не изпращайте писма в събота и неделя - понеделник се различава от другите дни от седмицата по това, че има три пъти повече писма в нежелана поща и вашето резюме може да се загуби.

Татяна Суржикова 16.03.2015 г., 20:22

За уикенда съм съгласна.

Светлана Горячко 18.03.2015 г., 20:06 ч

Благодаря много за необходимите съвети.

Евгений Белски 16.03.2015 г., 18:47

Благодаря, много полезна статия.

Александър Кузьменко 16.03.2015 г., 19:34

нищо полезно) добре известни факти)
Авторът на тази епична статия не каза нищо полезно)

Света Кузменко 01.11.2018 г., 10:52

Оставете коментар, ако знаете, не се гордейте

Татяна Гуриева 16.03.2015 г., 19:36

Жалко е, ако се загуби. Явно това вече са пропуски на работодателя. Всеки да отговаря за своето :)))

Елена Валентиновна, Energia-S, LLC 16.03.2015 г., 19:41

Вашата автобиография определено ще бъде интересна, ако я напишете така:

Искам да работя отговорна работа. Обичам работата си. Освен това всички бяха доволни. Аз съм приличен и имам добри комуникативни умения. Ще разгледам вашите предложения. Обадете ми се, ще се радвам да работя за вас.

Инна Ковалчук 16.03.2015 г., 20:35

Особено с толкова много граматически грешки...

Светлана Белан 17.03.2015 г., 09:00

Е, да, някой определено ще иска да се развесели, като прочете какви бисери има в автобиографията на автора на такова писмо :)

Ткаченко Марина, Продмаш, завод в Днепропетровск 17.03.2015 г., 16:14 ч.

И за всичко това момиче с висше образование ((и това е всичко, което тя написа в автобиографията си)

Анна Платон 16.03.2015 г., 19:43

Вадим Бойко 16.03.2015 г., 21:09

За да сте сигурни, че писмото е прочетено, трябва да напишете следното в реда за тема:

"Честито! Вие станахте горд собственик на чисто ново BMW X5. За подробности се обадете на: ... (тук посочете вашия телефонен номер)."

Според статистиката на сайт № 1 за работа в Украйна - kabala.ukr, писмото на кандидата с такъв текст се чете от работодателя в 78% от случаите. В други 57% от случаите специалистите по подбор на персонал се обаждат на кандидата, за да уточнят подробности.

Както обясни Anastasy Nepyypyvo, експерт в областта на набирането на персонал в kabala.ukr, този метод е най-ефективният начин да привлечете вниманието на HR към вашата кандидатура и просто страхотен маркетингов ход. (57% срещу 0,01% в случай на стандартно подаване на автобиография).

Винаги твой, kabala.ukr!

По-малко от 5% от кандидатите изпращат правилно автобиографии по имейл. Затова обърнете специално внимание на точността и техническата компетентност, когато изпращате автобиографията си по имейл. Вашето компетентно писмо ще създаде първото добро впечатление за вас у работодателя!

Правило 1: За да общувате с работодатели, вземете си отделна пощенска кутия

Силно желателно е да не е корпоративен. Най-подходящи са пощенските кутии на най-известните интернет сайтове, като mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net и др. Ако наистина искате да си намерите добра работа, не вземете тип пощенска кутия [имейл защитен], [имейл защитен], [имейл защитен]и т.н. Вашият пощенски адрес трябва да е неутрален, за предпочитане кратък. Например: [имейл защитен].

Правило 2: Бъдете внимателни, когато настройвате имейл софтуер!

Когато инсталационната програма ви попита за име и фамилия, изпишете ги с латински букви. Когато пишете писма, получателят ще види името и фамилията, които сте въвели в полето „ОТ“ на писмото. Използването на руски букви в името и фамилията е нежелателно - поради несъответствия в кодировките работодателят може да види набор от нечетливи знаци в това поле. Не можете да използвате псевдоними вместо истинското си име и фамилия.

Правило 3: В полето “ТЕМА НА СЪОБЩЕНИЕТО” напишете думата “РЕЗЮМЕ” или “CV” и името на свободната позиция, за която кандидатствате

Например: „CV: IT“ или „RESUME: асистент“. Също така не трябва да използвате руски букви в това поле. Ако изпращате автобиография до агенция за подбор на персонал, това поле често изисква да посочите кода на длъжността. Практиката обаче показва: дори ако има изрично изискване за посочване на кода на свободното място в длъжностната характеристика, по-голямата част от кандидатите го пренебрегват.

Правило 4: Изпратете автобиографията си стриктно във формата, изискван от работодателя

Много работодатели не обичат да гледат автобиографията като прикачен файл. Ако все пак работодателят приема автобиографии като прикачен файл, тогава е прието те да се изпращат във формат .TXT или .RTF, но в никакъв случай в .DOC - чрез него могат да се пренасят вируси.

За да запишете документ във формат .RTF в редактора на Microsoft Word, в менюто “ФАЙЛ” изберете “ЗАПИСВАНЕ КАТО...” и след това в полето “ТИП НА ФАЙЛА” изберете “ТЕКСТ В RTF ФОРМАТ”. Игнорирайте съобщението, че част от форматирането може да бъде загубено. След като запазите, затворете файла, след това го отворете отново и проверете неговата четливост. Наименувайте файла с автобиографията с латински букви. Например: „resume_ivan.rtf“ или „Eugeny_CV.txt“. Не се препоръчва използването на формати, различни от .TXT и .RTF.

Нарушенията на изискванията на работодателя за формата на подадените автобиографии са тотални. Например, ако в обява за свободна позиция има изрично изискване за изпращане на автобиография във формат .RTF, 80-90% от кандидатите все още изпращат файлове във формат .DOC.

Правило 5: Напишете мотивационна бележка за автобиографията си, особено ако знаете кой ще я чете

Обикновено основната част на писмото съдържа кратка заглавна бележка с поздрав и указание за целта на изпращане на автобиографията. Това кратко съобщение, ако е посочено лице за контакт, трябва да започва така:

Уважаеми Иван Иванович, в отговор на свободното място за програмист, публикувано в... Изпращам ви автобиография... (или просто „Здравейте, в отговор...“)

На Ваше разположение,

Иван Гордеев...

Колкото и да е странно, не повече от 3-5% от кандидатите пишат съпроводителни бележки. Междувременно точно такава бележка често играе решаваща роля, когато служителят по персонала определя дали си струва да покани кандидат за интервю.

Правило 6: Не се увличайте със сложен дизайн, вмъкване на таблици и снимки в документа, когато пишете автобиография за разпространение по имейл.

Използвайте шрифтове Arial, Times New Roman или Verdana. Други шрифтове може да не са налични на компютъра на получателя, което прави автобиографията ви нечетлива.

Правило 7: Обърнете специално внимание на кодирането на буквата

Имейлът трябва да бъде изпратен в Windows-1251 кодиране. Доскоро беше възможно да се използва кодирането KOI-8R, но сега кодирането на Windows-1251 се превърна в де факто стандарт.

Правилата за подаване на автобиография са чисто технически и доста примитивни. Изненадващо, правилно съставени букви се срещат на практика в не повече от 5% от случаите. Ако вашето писмо се откроява на фона на писма с вируси в документи, липса на съпроводителни бележки и нечетливи боклуци в полетата „ОТ“ и „ТЕМА“, вие веднага ще бъдете сред първите 5% от кандидатите въз основа на преглед на автобиография!

Поради главоломната скорост на развитие на технологиите и медиите в съвременните времена, методите за комуникация чрез поща между различни сегменти от населението в Интернет стават широко разпространени. Все по-често работодателите, които подбират нови работници за своето предприятие, не организират лични срещи с кандидатите – те се запознават с (CV) след като ги получат по пощата. За съжаление статистиката показва, че 90% от потенциалните кандидати подават този документ неправилно. Само 10% го правят правилно.

Как да влезем в тези 10% кандидати? Как да изпратите имейл до работодател правилно, как да го направите правилно? Ще отговорим на тези въпроси в тази статия. Може би тази информация ще изглежда банална за някои, известна отдавна, но има такива кандидати, които не знаят дори 5% от това, за което говорим.

Няколко съвсем прости неща ще ви помогнат да се доближите до правилния, отговорен момент. Следвайки ги, ще научите как да изпращате по имейл.

На първо място, за да изпратите продуктивно информация за себе си, трябва да го направите правилно. Можете да извършвате тези действия на нашия уебсайт, като използвате вашата специалност.

След като направите това, за да изпращате поща в Интернет, ще ви трябва:

Компютър, лаптоп, таблет или дори телефон;
Отворен достъп до интернет (всеки инсталиран браузър);
Наличие на собствен имейл акаунт (поща);
Имейл адрес на работодателя, агенцията за подбор на персонал или работодателя.

съвет:Ако не можете да извършите тези стъпки сами, потърсете помощ от компетентно лице за първи път.

Състояние на вашия имейл (поща)

За максимално удобство създайте отделна електронна пощенска кутия (e-mail), която ще бъде предназначена директно за работа. В него трябва да създадете приличен, цензуриран псевдоним, да влезете и да излезете с парола:

Създайте приличен псевдоним, подлежащ на цензура. Псевдоним – трябва да е делови и лесен за четене. Най-добрият вариант би бил вашето фамилно и собствено име, например Ivanov_Ivan и т.н.;
Влизам. Вход – в съдържанието на вашия вход са добре дошли и символи, указващи вашето собствено и фамилно име, което ще подчертае вашата персона пред работодателя, напр. [имейл защитен];
Създай парола. Паролата трябва да е символична за вас, лесна за запомняне, асоциативна, за да не я забравите в най-важния момент.

съвет:Ако никога не сте създавали пощенска кутия (поща), за първи път помолете за помощ. След това можете да го направите сами.

Полезни препоръки за кандидат за работа как да изпрати автобиография по имейл

В този раздел ще предложим няколко точки, чието спазване ще помогне на търсещия работа да изглежда приличен пред работодателя и да спечели няколко бонус точки. Тук ще опишем подробно как да изпратите по имейл, инструкции за кандидата.

Да приемем, че вече сте го направили и всичко, което трябва да направите, е да го изпратите по имейл.

Когато използвате който и да е сайт за търсене на работа, тяхната система е конфигурирана с опростен формуляр за преглед и изпращане на писма до работодатели, агенции за подбор на персонал или специалисти по подбор на персонал. Всичко, което трябва да направите, е да го прикачите директно към тяхната система. Но в случай, че трябва директно да се свържете директно с шефа си, нашите съвети ще ви бъдат полезни и ще разберете как да изпратите автобиография по имейл.

Нека разгледаме примерна процедура за попълване и изпращане на автобиография по имейл:

Какво е тема? – много търсещи работа избягват работа, без да разбират важността на попълването на полето ТЕМА. Благодарение на това поле се осигурява система за преминаване през мрежов филтър срещу спам. Също така има голяма вероятност да обмисли това писмо, ако види например следното заглавие: „Аз ... (и посочете моята професия)“ или „Вакантна позиция за позиция ...“ и т.н.;
Какво е тялото на писмото? – не всеки взема предвид факта, че освен прикачения файл, който описва вашето ниво на професионализъм, уважаващ себе си собственик на продукцията ще приеме добре и придружаващия текст в основната част на писмото – това е правило на добрия тон , то ще ви даде и допълнителни бонуси при характеризиране на личността ви за работодателя. Кандидатът определено трябва да знае какво да пише, когато изпраща автобиография по пощата. След като завършите тази процедура, ще знаете точно как да изпратите мотивационно писмо за вашата автобиография по пощата;
Няма нищо сложно в попълването на мотивационно писмо за автобиография, достатъчно е да напишете общоприетите думи с бизнес тон: „Добър ден! Каня ви да разгледате моята кандидатура за свободното място... Прилагам портфолиото си за преглед. С уважение към вас...“;
Какво означава бизнес формат? – не трябва да използвате съкращения, емотикони и др. в текста на писмото. Вашето съобщение е от бизнес характер;

Видео пример за това как да напишете мотивационно писмо

Алгоритъм за прикачване на файл с автобиография към писмо. В съдържанието на самото писмо задължителна и безусловна точка трябва да бъде файл с текстово CV, казус, портфолио или други видове лични характеристики на кандидата за работа. Много търсещи работа и кандидати знаят точно какво да направят и с какъв текст да изпратят CV на работодателя по имейл, но за някои можем да дадем малко насоки за процедурата. Вашата автобиография трябва да е свежа, да посочва нови факти и аспекти от вашия професионализъм и лични характеристики. Не забравяйте да проверите това, преди да изпратите. Не се препоръчва да оставяте файл без конкретно име във формат „резюме“. Имайте предвид, че не сте единственият кандидат и работодателят получава много писма по време на търсенето си. С такова име автобиографията ви лесно може да се изгуби и име като „Иванов И.И. автобиография за позицията ..." ще освободи работодателя от ненужни ненужни жестове и ще покаже вашата грамотност, което също ще ви позволи да спечелите някои бонуси в очите на работодателя. По този начин определено ще покажете на работодателя, че знаете как правилно да изпратите автобиография по имейл. Освен това трябва да знаете най-добрия формат за изпращане на автобиографията ви по имейл. Ако автобиографията ви е съставена в MSWord, тогава е най-добре да използвате формата за запис 97 -2003, така че да може да бъде отворена и прочетена, или да я запишете в PDF формат;
Липса на десграфия в съдържанието на Вашето писмо. Несъмнено отсъствието на граматически грешки в цялото съдържание на писмото на всеки етап е важно. Грешки не се допускат. Тяхното присъствие анулира всички бонуси, които сте спечелили преди това, това ви характеризира от неграмотна страна. трябва ли ти
Как правилно да изпратите автобиография по имейл? Последен въведете адреса на получателя. Този момент е важен. В крайна сметка, случайно натиснат клавиш в ненапълно форматирано писмо незабавно ще го изпрати на адреса, който вече е попълнен в адресната лента. След което е невъзможно да върнете писмото и след като сте получили непълна версия на автобиографията си, не всеки шеф ще иска да ви сътрудничи. Бъди внимателен!
Кога е най-доброто време да изпратите автобиографията си? Според някои статистики най-много се гледат имейли, изпратени късно вечер, през нощта или рано сутрин. Такива писма ще бъдат в горната част на получената кореспонденция в пощата на работодателя и той определено ще го погледне. Освен това трябва да се отбележи, че е по-добре да не се изпраща в нощта от петък срещу събота и от събота до неделя. По този начин може да се изгуби сред масата нежелана поща, получена във вашата имейл кутия;
Последващо обаждане до работодателя. Опитът показва, че свързването по телефона е доста проблематично. Но такъв опит е необходим. Първо, за ваше собствено спокойствие, за да контролирате процеса на доставка на писмото. Второ, покажете на шефа си интереса си към предложената свободна позиция. Трето, за да се уверите, че той има писмо. Ако не сте успели, не се притеснявайте много. Ако попълните правилно всички точки и алгоритъма за изпращане на автобиографията си по имейл до адреса на работодателя, вашето писмо определено ще стигне до получателя и ще има писмен или телефонен отговор на него.

съвет:Не нарушавайте нито една точка. Това е важно, следвайки тези препоръки, определено ще получите отговор.

Следващата стъпка към получаване на желаната работа

Потенциалният търсещ работа трябва да следи и преглежда собствения си имейл ежедневно. По всяко време може да има отговор от агенция за подбор на персонал или работодател на вашето CV. Трябва незабавно да реагирате на това и да действате по-нататък.

съвет:инсталирайте своя имейл на телефона си и автоматично ще получавате известия, които можете да преглеждате по всяко удобно за вас време.

Инструмент за изпращане на автобиография по имейл

Може би не всеки има компютър, но това не е проблем, тъй като съвременните джаджи са толкова бързи и умни, че можете лесно да изпратите автобиографията си по имейл дори от мобилен телефон или таблет. Изпращането няма да се различава от изпращането от персонален компютър, единствената разлика е в размера на екрана.

съвет:Лесно е да влезете в мрежата чрез телефонен интернет браузър, да намерите електронен формуляр за кандидатстване или примерно портфолио, да го изпратите по имейл до работодателя безплатно, безпроблемно, просто и бързо следвайки горните съвети и съвети.

Необходимостта от изтриване или изтегляне на автобиографии от уебсайта и базата данни

Търсенето на работа чрез обяви във вестници, списания, по таблата за обяви в града, по всички стълбове и дървета вече не е актуално. Съвременното поколение прибягва до търсене на работа чрез интернет ресурси. Уебсайтове, предлагащи различни свободни работни места, агенции за подбор на персонал, рекрутери, предлагащи цял набор от безплатни професии, съхраняват в своята база данни доста голям брой изпратени автобиографии. Дори след като човек си е намерил работа, той може да бъде тормозен с различни предложения за работа, а те също да пристигат в пощенската му кутия. За да избегнете това, най-добрият начин е да изтриете файла си с характеристики на професионализъм от базата данни на сайта за изоставена работа. Изобщо не е трудно. Тази процедура ще отнеме не повече от пет минути:

Влезте в сайта, където е оставено вашето CV (използвайте личните си данни за вход, парола, за да влезете в сайта, ако сте забравили паролата, възможно е да я възстановите чрез SMS програмата на вашия телефон, свързан към системата);
Влезте в личния си акаунт или в собствената си страница;
Отидете в подраздела „Настройки“ или „Управление“, там намерете файла с останалата автобиография;
Намерете функцията "Изтриване". Щраквайки върху тази функция, ще изтриете автобиографията си от базата данни на сайта. След това вече няма да получавате досадни и неподходящи предложения за работа.

Някои сайтове ви позволяват да зададете функция за автобиографията ви да се „преглежда само от вас“. С настройката на тази опция не можете да изтриете автобиографията си от сайта за свободни работни места и професии, а ако трябва да търсите работа, можете да я възобновите отново, като премахнете отметката от индикатора „достъп и преглед само от мен“. Така, като актуализирате предишния си профилен файл и добавите нови данни там, вие отново ще бъдете в базата данни с кандидати за работа и ще продължите да получавате отговори от работодатели за различни професионални свободни позиции.

съвет:не отлагайте премахването на автобиографията си от базата данни, за да облекчите натоварването на вашата входяща кутия.

Възможност да изпратите автобиографията си по имейл до няколко работодатели едновременно

Тази функция се нарича изпращане по пощата. Но в никакъв случай не трябва да се прави това. Всеки получател на вашето писмо ще види всички получатели, които сте посочили. Целият този списък с получатели може доста да възмути шефа. Това ще бъде причина да ви смятаме за мързелив човек, тъй като ви беше трудно да изпратите писмо до всеки лично, а освен това това ще бъде причина да ви смятаме за несериозен работник и човек, тъй като изпращате писма до всички .

съвет:Изпратете автобиографията си на всеки работодател за позицията, която ви подхожда индивидуално. Този жест е знак на уважение и учтивост.

Как да изпратите автобиография по имейл до работодател (нежелан пример) видео:

Обобщете

За да изпратите правилно автобиография по имейл до работодател, трябва да спазвате всички горепосочени точки, точки и колони на алгоритъма. Целият този процес вече е тестван повече от веднъж. Достатъчно е да намерите мостра от него на нашия уебсайт, за да изключите наличието на банални процедурни и граматически грешки. В глобалния интернет можете да намерите подобна версия на инструкции как да изпратите автобиография по имейл с примери за попълването й стъпка по стъпка и визуално. Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете всички подробности на този процес. Сега всичко, което трябва да направите, е да го изпратите на получателя правилно и ясно, следвайки нашите съвети. Със сигурност ще получите отговор на писмото и ще бъдете поканени на лична среща, с тънкостите на която също трябва да се запознаете подробно.