Примерен формуляр за кандидатстване за работа. Формуляр за кандидатстване за работа - примерно попълване

Напоследък се появяват все повече материали за техниките на интервю. Но по някаква причина информация за допълнителни техники, които позволяват провеждането на интервюта (и съответно оценката на професионалните и личните качества на кандидата) с най-голяма ефективност, не се намира много често.

Рано или късно служителят по персонала трябва да състави въпросници за решаване на различни кадрови въпроси и на първо място за подбор на персонал.

Какви са тези документи, как правилно да ги разработите и изпълните, прочетете тази статия

Когато започвате да разработвате въпросник, е необходимо да идентифицирате целта, тоест да определите каква помощ трябва да осигури използването му в работата - дали искате формално да се съобразите с изискванията за управление на досиета на персонала или имате нужда от допълнителен инструмент за най-пълна оценка на качествата на кандидата. Без да се съмняваме в интереса ви към компетентен и качествен подбор на персонал, ние ще изхождаме от второто предположение и ще се опитаме да помислим каква информация ни е необходима и с помощта на какви въпроси можем да я получим.

За да направите това, нека разберем какви допълнителни възможности се отварят за заинтересованите служители при използване на добре проектиран въпросник?

1. За инспектор ЧР лекотата на използване е важна; пълнота на информацията, събрана в един източник; премахване на дублиране на информация в различни документи. Ако възникне някакъв въпрос, няма нужда да „вдигате“ всички документи в личното ви досие. При желание въпросникът може да бъде разработен така, че да съдържа цялата информация, която може да е необходима при регистриране на нов служител. В този случай той служи като вид справочен материал, който дава възможност да не се „заровите в документи“ отново.

2. За управителя и HR мениджъра въпросникът е източник на допълнителна информация за кандидата и следователно основа за по-адекватна оценка за него. Както знаете, при работа по закриване на отделни позиции се провеждат голям брой интервюта. Погледът изглежда „замъглен“ и често е много трудно да си спомним защо един кандидат е по-добър от друг. Тук на помощ идва въпросникът.

3. За заявителя Предлаганият за попълване въпросник е един вид „първо запознанство” с предприятието. След като анализира съдържанието му, внимателният кандидат може да направи някои изводи за корпоративната култура, изискванията и характеристиките на компанията.

В момента повечето кандидати идват на интервюта с подробни автобиографии и всякакви допълнения към тях. В този случай зависи само от вътрешнофирмените правила дали ще поканите лицето да попълни въпросника.

Често официалният формуляр за кандидатстване не добавя никаква информация и не е много добро копие на автобиография. В този случай е удобна форма с няколко „приложения“. Ако кандидатът идва с внимателно написана автобиография, тогава попълването на въпросника може да бъде пропуснато, като се предлагат само приложения, които събират „тясно професионална“ информация.

Така мениджърът по човешки ресурси разполага със следния набор от документи:

1. Резюме.

2. Формуляр за кандидатстване за автобиография (специален формуляр, който съдържа допълнителна информация и варира в зависимост от длъжността или професията).

3. Въпросник за персонала (формуляр, който кандидатите попълват при кандидатстване за работа). Предлагам да попълните същия формуляр за тези хора, които идват на интервю без автобиография.

В идеалния случай въпросникът трябва да съдържа въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата по отношение на съответствието с личната спецификация (тоест, опишете какви качества трябва да притежава човек, за да изпълнява успешно работата, която му е възложена). Естествено, няма смисъл да се създава въпросник за всяка позиция. В литературата по кадрови досиета и управление на персонала често се препоръчва да се създадат например три форми на въпросник: за работници и младши обслужващ персонал; за специалисти и технически изпълнители; за мениджъри. След като разработих доста голям брой различни видове въпросници, стигнах до извода, че е много по-удобно да се използва един общ формуляр за всички категории работници, но с няколко „приложения“, които вече бяха споменати по-горе. Именно последните могат да варират в зависимост от длъжността или професията и следователно дават необходимата информация за професионализма на кандидата.

След като решихме целите и разбрахме техническото решение за проектиране на въпросника, нека се обърнем към неговото съдържание - въпросите.

I. Обща информация

Тя може да бъде получена чрез задаване на въпроси относно правния (име, местоживеене и др.) и социалния статус на потенциалния служител, условията на живот, начините за връзка с него (телефонен номер, пейджър, адрес, електронна поща и др. .).

Тук е необходимо много ясно да се прави разлика между „удобни“ и „неудобни“ въпроси, както и да не се забравят границите на разрешената намеса в личния живот. Например във въпросника на една доста голяма компания кандидатът беше помолен да отговори: „Кой е собственик на апартамента, в който живеете?“, „Колко стаи има във вашия апартамент?“ Според мен това не е много правилно и тези въпроси определено внимават кандидатите.

Можете да получите обща информация за вашия потенциален служител, като му зададете следните въпроси:

• Пълно име.
• Ако сте променили своето фамилно име, име или бащино име, посочете ги, както и кога, къде и по каква причина са се променили.
• Дата на раждане.
• Място на раждане.
• Постоянен адрес на регистрация.
• Адрес на местоживеене.
• Условия на живот (самостоятелен (общ) апартамент; сам/споделен (с роднини) и др.).
• Информация за връзка: тел. (дом, контакт), e-mail.
• Гражданство (ако е променено, посочете кога и по каква причина).
• Семейно положение.
• Деца (брой, възраст).
• Вашите близки роднини (съпруга, съпруг, баща, майка, братя, сестри).
• Фамилия, собствено име, година и място на раждане на роднини, домашен адрес, месторабота, длъжност.
• Били ли сте в чужбина, къде, кога и с каква цел?
• Имате ли вие или вашата съпруга (съпруг) роднини, постоянно живеещи в чужбина (посочете информация за тях)?
• Отношение към военния дълг и военно звание (военната служба трябва да бъде записана, като се посочи длъжността).
• Да има криминално досие. Подвеждани ли сте под наказателна отговорност Вие и Ваши близки роднини? Ако „Да“, тогава кога и по какъв член от Наказателния кодекс на Руската федерация?

II. Информация за перспективите за работа в компанията

Правилно подбраните въпроси ще ви позволят първоначално да изразите целите, мотивите и професионалните стремежи на кандидата. Чрез сравняване на информацията в този и предишния раздел е възможно да се предвидят перспективите за работа на служителя в компанията и да се определи адекватността на оценката на кандидата за себе си, неговите желания и амбиции. Следните въпроси ще ви помогнат:

• За каква позиция кандидатствате?
• Мотиви и стимули, които Ви подтикнаха да участвате в конкурса за свободна позиция в нашето предприятие.
• В кои области на работа бихте искали да реализирате способностите си в нашето предприятие?
• Колко време ви отне да стигнете до нашия офис?
• Колко време сте готови да отделите по пътя до работа?
• Работите ли в това време?
• Колко време ви трябва, за да започнете работа на ново място?
• Какъв работен график ви подхожда? Имате ли възможност да работите вечер и през почивните дни?
• Какво е отношението ви към евентуални командировки?
• Можете ли да работите под напрежение?
• Защо трябва да ви наемем?
• Ако вече сте получавали други предложения за работа, какво не ви е харесало в тях? (ако работите сега, от какво не сте доволни в момента?)
• Как си представяте позицията си в нашата компания след година?
• Какъв е средният месечен доход, за който кандидатствате?
• Вашите финансови очаквания за изпитателния срок и за постоянна работа.
• Всеки, който работи добре и съвестно, получава освен заплатата си допълнително възнаграждение, повишена заплата, нова длъжност и др. Вие лично какво бихте предпочели?
• Класирайте характеристиките по-долу въз основа на вашите предпочитания (1 - най-важни, 10 - най-малко важни):

Добър отбор

Престиж на компанията

Прилична заплата

Гъвкав работен график

Възможност за самореализация

Перспективи за растеж

Близост до дома

Стабилност на работа

Решаване на сложни проблеми

Учене на нови умения

• Какви параметри са важни за вас при избора на работно място?
• Какви цели си поставяте:
• – в професионални дейности;
• – в други области.
• Военен дълг. Ситуацията с набора в армията.

Между другото, последният въпрос е много подходящ в този раздел. Ако кандидатът пред вас е студент четвърта година във висше учебно заведение и краят на отлагането е точно зад ъгъла, тогава перспективата за съвместни дейности е доста лесна за прогнозиране.

III. Информация за образованието

„Образование“ е един от стандартните раздели на формуляра за кандидатстване. Задълбоченият анализ на съдържанието му ви позволява да научите много интересни нюанси за кандидата. Можете да разберете на какво основание кандидатът е избрал учебни заведения и как е успял да плати за скъпо обучение. Понякога е полезно да се анализират данни за съотношението на действително отработеното време и времето, прекарано в обучение. Често се сблъскваме с кандидати, които са прекарали по-голямата част от живота си в семинари – курсове, обучения или друго „дългосрочно“ обучение. По-често първоначално заложената „база от знания“ остава теоретичен баласт и нейните „носители“ не винаги са в състояние да работят ползотворно в полза на компанията.

Можете да разберете какво е образованието на кандидата и как го е постигнал, като зададете следните въпроси:

• образование. Кога и какви учебни заведения сте завършили, номера на дипломите?
• Форма на обучение. Дипломна специалност. Дипломна квалификация.
• Каква тема на дипломната работа е защитена (само заглавието на дипломата, без да разкрива основните й аспекти)?
• Научна степен, научна степен, когато се присъжда, данни за документи, потвърждаващи присвояването на научна степен, звание.
• Допълнително обучение (курсове, семинари, обучения и др.). Посочете дата, име на учебно заведение, направление или тема.
• Какви чужди езици и езици на народите на Руската федерация владеете и до каква степен (четете ли и можете да общувате, владеете ли свободно и т.н.)?

IV. Информация за трудов стаж

Именно въз основа на данните в този раздел се правят изводи за кандидата: колко често сменя работата си; по каква причина напуска фирмата; дали променя радикално обхвата на усилията; как се променят отговорностите при всяка следваща работа; колко лесно е да се предостави информация за минали работни места, телефонни номера и имена на бивши мениджъри.

За служител по персонала, дори с минимален опит, наблюдавайки процеса на попълване на елементите в този раздел, много от психологическите характеристики на кандидата стават ясни. Освен това още с първоначалния анализ на въпросника могат да се направят изводи за кариерното развитие на даден кандидат. Както знаете, само 10% от мениджърите могат да бъдат успешни и ефективни едновременно. По-голямата част е разделена на две категории - човек или се изкачва по кариерната стълбица, преминавайки от една позиция в друга (вертикален вариант на кариера), или изгражда професионалния си потенциал, изучавайки избраната от него професия все по-дълбоко (вариант на хоризонтална кариера). След като оцените този нюанс, можете лесно да го сравните с това, което вашата компания може да предложи на кандидата.

За да направите това, помолете кандидата да опише в обратен хронологичен ред трудовата си дейност в следните области:

• Работен период.
• Име на компанията.
• Обхват на фирмата.
• Длъжност или професия.
• График.
• Изпълнени отговорности.
• Основни постижения през периода на работа в компанията.
• Ниво (размер) на заплатите.
• Причина за уволнение.
• Местоположение на фирмата.
• ПЪЛНО ИМЕ. лидер.
• Телефон за връзка.
• Брой служители в компанията.

V. Информация за професионални умения

Въпросите за професионалните умения са друга много показателна група. Колко широко човек описва професионалните си умения ще ви покаже колко е разпръснат в стремежите си.

Но можете да погледнете на отговорите по друг начин. Многостранен професионален опит често се среща сред хора, които са работили в малки компании, където кръгът от отговорности е бил доста неясен. Бивш служител на голяма структура с твърда йерархия, напротив, ще има отлични знания и умения с тесен фокус.

Анализирането на отговорите на въпросите в този раздел също трябва да ви предостави информация, която ви позволява да отделите теоретиците, които с удоволствие описват своето абстрактно знание, от практиците. За да направим това, питаме за:

• Степен на компютърни умения (например: „Посочете вида на програмата (операционни системи, текстови редактори, електронни таблици, бази данни, специализирани програми), нейното име и степента на владеене на нея („опитен потребител“, „основни функции“, „запознат с принципите на работа“, „проучване“).
• Умения за работа с офис оборудване (например: „Посочете степента на вашите познания за офис оборудване („опитен потребител“, „основни функции“, „запознат с принципите на работа“) за следните видове: компютър, факс, копирна машина , скенер, факс модем и др.).
• Наличие на шофьорска книжка, категория, шофьорски опит.
• Притежаване на личен автомобил.

В допълнение, отговорите на следните въпроси ще ви разкажат за професионалните умения на кандидата:

• С какво се гордеете най-много в живота?
• Кои са най-големите професионални успехи, които сте постигнали в живота?
• Какви умения, способности и знания смятате, че ще бъдат най-полезни за нашата компания?
• Опишете какво можете да правите по-добре от другите.
• Опишете своя управленски опит.
• Какви точно бяха вашите организационни умения?
• Диаграма на взаимното подчинение (начертайте функционална схема за последните две места на работа).
• Посочете най-силните си страни като професионалист.
• Избройте три ситуации, в които ви липсват професионални умения.

Място за резултатите от професионалния тест може да бъде отделено директно в този раздел или в края на формуляра.

В персонала и друга специализирана литература има достатъчно съвети как да се изготвят препоръки и кандидатите го изучават не по-малко внимателно от служителите по персонала. От „професионален кандидат“, който е проучил повече от едно ръководство за заетост и подбор на персонал, най-вероятно трябва да очаквате папка с подготвени препоръчителни писма, удостоверени с най-впечатляващите гербове и подписи. Но няма значение, ако кандидатът не е „препоръчан“ правилно - винаги можете да се обадите на компанията, в която е работил преди (между другото, според моя опит никога не е имало нито един случай, в който ръководството на компанията е отказало да предостави препоръка ). За да направите това, трябва да разберете с кого можете да се свържете и кой, според кандидата, може обективно да отговори на вашите въпроси. Фактът, че човек посочва своите потенциални препоръчители (той все още не знае какво ще попитате и какво ще отговорят), може да се разглежда като способност „мирно“ да се раздели с бившите си колеги и да поддържа бизнес отношения дори след уволнение.

За да направите това, прочетете отговорите на следните въпроси:

• Кой от вашите бивши колеги и ръководители може да ви даде устна препоръка или препоръчително писмо?
• Адрес, телефонен номер на организацията и длъжностно лице.
• Кой от служителите на нашата компания може да ви даде препоръка?

VII. Здравна информация

Този раздел от въпросника е един от най-„двусмислените“. Разбира се, работодателят би искал да знае колко здрав човек ще започне работа за него. Ако отговорите вярно на всички тези въпроси, има доста голям шанс никога да не си намерите работа. Но получаването на изкривена информация е изпълнено с последствия за работодателя. Необмисленото назначаване на служител, без да се установи степента на увреждането му, често води до неприятности от страна на инспекцията по труда. Ако възникне спорна ситуация, държавният инспектор може да не се ограничи само с предупреждение. Следователно въпросите във формуляра за кандидатстване трябва да бъдат формулирани достатъчно правилно, за да не нарушават закона, и трябва да има ясно потвърждение, че кандидатът е бил попитан дали трябва да създаде специални условия на труд.

Можете да разберете „безопасно“ за здравословното си състояние, като зададете на респондента следните въпроси:

• Дайте собствена оценка на вашето здраве.
• Колко работни дни сте пропуснали поради временна нетрудоспособност през последната календарна година?
• Имате ли близки роднини с хронични заболявания, които изискват грижи с периодично откъсване от работа?
• Има ли хора с увреждания, възрастни или хронично болни хора в семейството ви?
• Ако има нужда от дългосрочна грижа за деца, имате ли близки роднини, които могат да ви заместят в тази ситуация?
• Желаете ли да Ви бъдат създадени специални условия на труд поради здравословното Ви състояние и обосновете защо?
• Лоши навици (пиене на алкохол, пушене и др.).

Можете да бъдете сигурни, че те с готовност ще ви предоставят вярна информация за никотиновата зависимост. За да получите информация за по-сложни „лоши навици“, най-вероятно ще трябва да изневерите малко. Така например, за да разберете отношението към алкохолните напитки, можете да предложите всички положителни отговори и да наблюдавате реакцията на анкетирания към липсата на отговор „Не пия“. Офицер от персонала с двадесет години опит, избирайки строители за компанията си, нежно, „майчински“, попита: „Ами водката? Играеш ли си? Според нейните уверения истинските любители на „зелената змия“ направили честни очи и се заклели: „Какво говориш? Изобщо не го ползвам. Само на големи празници!“

VIII. Информация за хобита и интереси

Във въпросниците на повечето компании се отделят един или два реда за получаването му. „Вашето хоби“ - така приблизително звучи този въпрос. Представете си себе си на мястото на кандидата. Най-вероятно отговорът ще бъде „спорт, четене“ и тези думи няма да кажат нищо за духовния, непрофесионален свят на човек. Моля, изяснете въпроса си. Поставете няколко допълнителни условия и респондентът или ще се отвори, говорейки за любимото си занимание, или веднага ще разберете, че той няма какво да докладва. В една от компаниите, където трябваше да присъствам на интервю преди няколко години, бях изненадан от въпроса на мениджъра по човешки ресурси: „Разкажете ми нещо за живота си. За всичко, стига да не се отнася до работата. Съвременният бизнес изисква не само умение за работа – умението да си почиваме добре също е високо ценено. Отделете малко време, за да разберете какви са страстите на кандидата и ще му бъде по-лесно да приеме корпоративната култура на вашата компания или изобщо да не я приеме.

За целта включваме следните въпроси във въпросника:

• Как най-често релаксирате?
• Вижте какво ви интересува най-много:

Изложби

Пътувания

• Споделете впечатленията си от последното представление, което сте гледали, филм, книга, която сте прочели и др.

IX. Информация за самочувствието

Някои компании включват психологически тестове в своите въпросници. Без да навлизаме в подробности за такова тестване, нека отбележим, че няколко въпроса относно характера ще предоставят допълнителна информация за разглеждане. Но не бива да прекалявате с това - няма твърде много „лесни за използване“ методи за тестване и често, след като присъстват на няколко интервюта, кандидатите вече перфектно отразяват стереотипните „психологически удари“.

Отговорите на следните въпроси могат да дадат обща представа за самочувствието на човек:

• Когато ви попитат „Какъв човек сте?“, кои са първите думи, които ви идват на ум (напишете 3-4 определения за това какъв човек сте)?
• Избройте 5 от вашите положителни качества.
• Посочете кои 3 отрицателни качества притежавате.
• От кои качества на характера си бихте искали да се отървете?

За резултатите от психологическото изследване можете да предоставите място точно в този раздел или в края на въпросника.

X. „Маркетингова информация“

Отговорите на следните въпроси могат да предоставят такава информация:

• Откъде получихте информация за отворената свободна позиция?
• Смятате ли, че сред вашите приятели има хора, които биха проявили интерес да работят в нашата компания? Посочете вашето име, телефон за връзка и планирана сфера на дейност.

Тези въпроси попадат в категорията „сложни“. Първо, отговорите на тях помагат да се коригира бюджетът за търсене и привличане на персонал, и второ, ако бъдат внимателно разработени, те могат да положат основата за появата на нови силни кандидати в компанията.

XI. Информация за интервюиране и наемане

Този раздел се попълва от служителя, който е „интервюирал“ кандидата. Ако интервюто е структурирано на няколко етапа, е много удобно да отбележите завършването им в следната таблица:

Това ще ви послужи като малко напомняне и намек за ръководителя на компанията за успеха на кандидата по време на интервютата.

Разбира се, такова огромно количество информация като база данни с въпросници и автобиографии на потенциални кандидати изисква доста внимателно боравене. Стотици листове, указващи имена, адреси, телефонни номера, нива на доходи и удобно време за обаждане, могат да бъдат от голяма полза за хора, които не са твърде скрупулни по въпросите на „междуличностните отношения“. Лицето, което се изследва, може да почувства известна доза несигурност и желание да откаже да попълни определени елементи от въпросника. Какво сигнализира отказът за попълване на отделни графи (за „ниска контролируемост“, конфликтност и т.н.) остава да прецените вие ​​и професионалните психолози.

Подобно внимание при словесното изразяване е необходимо и при съставяне на въпросник. Въпреки факта, че в допълнение към практиката на персонала, въпросниците се използват широко в социологията, психологията и други науки, не бива да забравяме, че получените въз основа на тях резултати, описващи поведението, мненията и нагласите на респондентите, изискват потвърждение от други методи - само тогава заключенията въз основа на получената информация могат да се считат за надеждни и надеждни.

Ширината на реда също е фактор, който влияе върху четливостта - 50-55 знака се считат за идеални.

Размерът на шрифта се определя въз основа на полетата на формуляра на документа (в съответствие с GOST R 6.30-97 „Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за подготовка на документи“ те трябва да бъдат най-малко 20 mm - ляво, 10 mm - дясно , 15 мм - отгоре и 20 мм - отдолу). По правило размерът на шрифта е 11 или 12 точки.

Заглавието трябва да предхожда преките въпроси. Пише се или с главни букви (ВЪПРОСНИК), или с малки букви (ЦИТАТ). В горния ляв ъгъл на първата страница по установена практика се посочва мястото, където ще бъде залепена снимката (обикновено с размери 4 х 6 cm).

За да отговорите на въпроси, трябва да предоставите линии и други графични индикатори за това къде трябва да бъдат поставени знаците (например квадратчета за обозначаване на избрания отговор).

След въпросите във въпросника трябва да има място за запис: +1 -1

Наемането на нов служител е важен въпрос. Успехът на работата му във фирмата зависи от това колко компетентно е избран кандидатът. За избор на подходящо лице за свободна позиция се провеждат интервюта, по време на които кандидатите трябва да попълнят формуляр за кандидатстване за работа.

Предоставените за изтегляне примерни въпросници могат да се променят в съответствие с нуждите на компанията, някои елементи могат да бъдат премахнати, други могат да бъдат добавени.

Изборът на нов служител обикновено се извършва от отдела по персонала. В големите организации това е цял отдел, състоящ се от няколко специалисти, ръководени от шеф. В по-малките това може да е един служител. В някои организации изобщо няма специалисти по човешки ресурси и функцията за подбор на кандидати се изпълнява от ръководителя на организацията или друг упълномощен служител.

Без значение кой интервюира кандидатите, по правило кандидатът първо трябва да попълни специален въпросник, който ще помогне да се разбере по-добре кандидата, да се идентифицират неговите силни и слаби страни и да се определи колко е подходящ за свободната позиция.

В зависимост от позицията и необходимото ниво на умения и знания за свободната позиция, формата за кандидатстване може да варира. Например, за длъжността ръководител на отдел, формулярът за кандидатстване на кандидата трябва да бъде по-сериозен и пълен с точки от формуляра за кандидатстване за наемане на товарач.

Примерен дизайн

Обикновено заявлението за работа трябва да включва следната информация:

• Наименование на свободната длъжност;
• Пълно име на кандидата;
• Дата на раждане;
• Семейно положение, информация за преки роднини;
• Военно задължение;
• Информация за контакт (телефон, адрес, имейл);
• Образование – периоди на обучение, име на учебно заведение, получена специалност;
• Трудов стаж – списък на предишни работодатели, периоди на работа, длъжност, длъжностни задължения;
• Чуждоезикови познания;
• Допълнителна информация, в зависимост от позицията, обикновено нивото на компютърни познания, умения, способности, наличие на шофьорска книжка, черти на характера, хобита.

Стандартният формуляр за кандидатстване за наемане на нов служител включва горната информация. Горният списък може да бъде допълнен с информация, която ще помогне за по-добра оценка на личността на кандидата:

• Причини за напускане на предишни работни места;
• Какво интересува компанията;
• Защо позицията е интересна;
• Цели в живота;
• Желано ниво на доходи;
• Каква работа е интересна?
• С какво кандидатът е полезен за компанията и т.н.

Списъкът с информация във въпросника може да бъде променян и увеличаван в съответствие с вашите желания. Основното при избора на подходящ кандидат за свободна позиция е да не прекалявате. Например, ако позицията не изисква познаване на компютърни програми или чуждестранни, тогава тези въпроси не трябва да се включват в текста на формуляра за кандидатстване за работа. Трябва да уважаваме и ценим времето на кандидатите.

Намирането на работа напоследък не е лесно: изискванията на работодателите към потенциалните служители непрекъснато нарастват и всяка следваща стъпка на кандидата обикновено включва попълване на нови и нови документи. Случва се едно интервю да не е достатъчно; Доста често човек, който търси официална работа, трябва да вземе със себе си. И това да не говорим за медицински преглед, множество сертификати и инструкции. В различните институции е различно, но винаги е изморително.

Въпреки това, първите два етапа на устройството винаги са едни и същи: това и, ако мениджърът или специалистът по човешки ресурси се интересува от това, попълване на въпросника. И тук често възникват трудности: кандидат, който се е справил добре с първия документ, може да не успее да се справи с втория: той е разбрал погрешно един от въпросите или умишлено е предоставил невярна информация за себе си. Как да се справите с попълването на въпросник при кандидатстване за работа ще разгледаме по-долу.

Защо ви е необходим формуляр за кандидатстване за работа?

Формулярът за кандидатстване за работа, въпреки често срещаното погрешно схващане, не е един от задължителните документи: необходимостта той да бъде попълнен от кандидата и допълнително обработен от отдела по човешки ресурси се определя от работодателя; В някои случаи той също преглежда документа.

важно: за работа в бюджетни институции и отдели, попълването на въпросник в повечето случаи е задължително условие за разглеждане на кандидатурата на кандидата. В този случай държавата действа като работодател – тя определя правилата. Търговските организации и индивидуалните предприемачи могат да използват всякакъв вид формуляр за кандидатстване при наемане - от най-простия до многостраничния - или напълно да ги изоставят, като се задоволят с провеждането на обикновено интервю и документи и сертификати, предоставени от бъдещия служител.

Структурата и отделните точки на въпросника могат да варират значително дори в рамките на една организация, в зависимост от позицията, за която кандидатът кандидатства. Ясно е, че ще има значително по-малко изисквания (и следователно въпроси) за портиер, майстор или мениджър, отколкото за ръководител на отдел или лице, отговорно за живота и здравето на други служители. Също толкова очевидно е, че влизането в организация, чиято дейност е свързана с държавна тайна, е по-сложно от кандидатстването за позиция като продавач в магазин за хранителни стоки.

Характеристики на попълване на формуляр за кандидатстване за работа

Във всеки въпросник има общи точки, независимо от шаблона, посочен от мениджъра. Те включват:

1. Фамилия, име и бащино име на кандидата. Въпреки приетия ред за именуване, специалистите, изготвящи или коригиращи формата на документа, се съветват да оставят място за национални префикси, окончания и други части от пълното име на лицето, за да се избегне бъдещо объркване или включване на служителя в списъка с грешна буква . Необходимо е също така да се отбележи, че поради същите национално-културни или други причини полето „Бащино име“ не е задължително да се попълва: тире в него не може да бъде основание за отказ за разглеждане на формуляра за кандидатстване. Също така се препоръчва да оставите възможно най-много място за кандидатите за въвеждане на данни: важно е да запомните, че ръкописните букви обикновено заемат повече място от печатните.

съвет: кандидатът трябва да се опита да попълни всички полета на формуляра за кандидатстване възможно най-четливо, когато кандидатства за работа. Това ще улесни задачата на служителя по човешки ресурси и в резултат на това ще увеличи шансовете за успех: никой няма да иска да се занимава с нечетлив документ и вероятно той просто ще бъде оставен без разглеждане. Кандидатът може да поиска (в случай на грешка или петно) не един, а два формуляра; Също така е необходимо, преди да се заемете с работата, да се запознаете подробно с образец на попълнения въпросник и дори да поискате копие от него в ръката си, ако планирате да се справите с документа у дома.

1. Позицията, за която кандидатства лицето. Напоследък този елемент все повече започва да се поставя в началото на въпросника, поставяйки го преди пълното име. Предимствата на този подход са очевидни: служител на отдела по персонала, а в бъдеще - архивът, където с течение на времето трябва да бъдат изпратени личните досиета на служителите с вградени въпросници, няма да се налага да търси дълго време, за да разбере кой точно човек иска да бъде (или е бил). Това е особено полезно, ако заглавието не е посочено на корицата на кутията, практика, която е изключително рядка. Трябва да се помни, че могат да се правят промени във вече попълнен въпросник само ако е необходимо и в съответствие с действащите разпоредби. Например, ако след получаване на работа по първата специалност човек се премести (в рамките на организацията) на друга позиция, това не е основание за коригиране на първия профил. В зависимост от изискванията на работодателя са възможни два варианта: или служителят попълва нов формуляр, който също се завежда в досието, или просто се издава заповед за преместване, един от екземплярите на която, както се досещате, трябва да бъде в личното дело.

съвет: въпреки че специалист по човешки ресурси е малко вероятно да обърка позицията, посочена от кандидата, е необходимо да я посочите точно във формуляра за кандидатстване, когато кандидатствате за работа. За по-голяма увереност тази графа, както и останалите, може да се попълни от кандидата с печатни букви, които са по-лесни за разбиране. В същото време не трябва да забравяме за редуването на главни и малки букви: непрекъснат ред от главни букви е труден за четене и не позволява да се разграничи името на институцията от общия термин. Например, в един град структурите „Градска болница № 1“ и „Градска болница LLC“ могат да съществуват едновременно - и без редуване на малки и главни букви е трудно да се разбере за кой от тях кандидатът е работил преди това.

1. Дата на раждане. В повечето случаи кандидатът може да го посочи по по-удобния начин: само с арабски цифри (28.05.1963 г.), с римска номерация на месеца (V.28.1963 г.) или да напише месеца с букви (28 май, 1963). Ако служител на отдел „Човешки ресурси“ посочи необходимостта от една опция или такива изисквания са посочени в самия формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа, трябва да се придържате към тях. От своя страна специалистите, разработващи документа, трябва предварително да предвидят всеки от вариантите и да оставят достатъчно място, за да може кандидатът да въведе необходимите данни.

важно: когато попълвате заявление за работа в Руската федерация, трябва да се придържате към приетия ред на изписване на дати: първо деня, след това месеца и накрая годината. Всички стойности са разделени с точка; Не се препоръчва използването на наклонена черта (диагонално тире). Също така не трябва да използвате други формати, които усложняват работата на специалист по човешки ресурси: година-месец-ден или година-ден-месец. Последният вариант най-вероятно ще подведе специалиста и може да причини грешки в следващите документи, свързани с наемането на работа. Ако кандидатът не е сигурен как точно да напише датата, винаги може да поиска образец на попълнения формуляр за кандидатстване и да провери с него.

1. Гражданство. Друг задължителен момент: отговорът на този въпрос ще позволи на работодателя или негов представител да разбере в каква посока трябва да се изградят правните отношения с кандидата и впоследствие със служителя. Ако кандидатът е гражданин на Русия, той трябва само да посочи „Руска федерация“ или „Русия“ в съответната колона (или ред) на формуляра за кандидатстване, когато кандидатства за работа. Според действащата Конституция на страната и двете наименования са еквивалентни и могат свободно да се използват като синоними. В този случай специалистът по човешки ресурси няма право да принуди кандидата да промени един надпис в друг; ако обаче е имало такова искане, кандидатът може да се срещне с бъдещия колега наполовина и да използва необходимата дума или фраза.
2. Място на раждане. Когато попълвате това поле на формуляра за кандидатстване, когато кандидатствате за работа, трябва да се съсредоточите върху размера на реда: колкото по-дълъг е, толкова по-подробна информация работодателят очаква от кандидата. Ако колоната е малка, достатъчно е да посочите само града, населеното място, селото или друго населено място в съответствие с паспорта. Ако има много място, можете да въведете цялата информация: пощенски код, държава, регион (регион, територия, автономен окръг, република), област и т.н.

съвет: кандидатът трябва да се опита да гарантира, че въведените данни съвпадат точно с информацията от паспорта - в противен случай по-късно при проверка на въпросника могат да възникнат въпроси от собствената служба за сигурност на предприятието. Ако град или друго населено място е преименувано или включено в друга териториална единица, все още е необходимо да въведете предишното му име във формуляра за кандидатстване при кандидатстване за работа.

1. Място на пребиваване и (или) регистрация. Добра тенденция напоследък е тази точка да се разделя на две отделни: така можете да получите най-полезна информация за кандидата. Въпреки това, ако във формуляра все още има само една колона, кандидатът, преди да попълни формуляра, може да попита специалиста по човешки ресурси каква информация трябва да бъде посочена в нея и да действа в съответствие с неговия съвет. Друга възможност е да поискате образец на готов формуляр за кандидатстване за работа: може би работодателят има предвид, че лицето ще въведе два адреса в едно поле наведнъж.

съвет: ако кандидатът е регистриран на едно място и живее без регистрация на друго, достатъчно е да посочи адреса на регистрация. Работодателят трябва да предоставя само официална информация – бъдещият служител спокойно може да запази всичко останало за себе си. Ако адресите на регистрация и пребиваване са еднакви, във второто поле можете да поставите тире, идентификационен знак (буквата Z, зачертана два пъти хоризонтално) или да въведете отново посочената преди това информация.

1. Данни за контакт. Тази колона, в зависимост от изискванията на работодателя и наличието на свободно пространство, може да съдържа следните подпараграфи:
   • домашен (стационарен) телефон;
   • мобилен телефон;
   • работен телефон;
   • Имейл адрес;
   • Skype акаунт и така нататък.

важно: Липсата на стационарен или мобилен телефонен номер на кандидат за длъжност не може да бъде основание за отказ за разглеждане на кандидатурата му. При необходимост работодателят винаги ще може да се свърже с него по официален път - по пощата (затова е посочен текущия адрес). Въпреки това, ако за една организация способността на кандидата да използва клетъчни комуникации е жизненоважна, специалистът по човешки ресурси винаги ще намери причина за отказ. Същото важи и за друга информация, така че е по-добре да се запознаете със спецификата на функционирането на компанията още преди, за да не губите време за попълване на въпросник, който няма да доведе до никъде.

1. Паспортни данни. Най-противоречивият (и въпреки това обикновено задължителен) елемент от въпросника. От една страна, кандидатът има пълното право да не казва на никого серията и номера на паспорта си; от друга страна, както беше споменато по-рано, работодателят със сигурност ще има причини да откаже на кандидат, който не иска да сподели информация. В такава ситуация остава само да се обърнете към съда - но в руските реалности това едва ли ще даде желания резултат.

съвет: кандидатът, дори ако е посочил личните си данни във формуляра за кандидатстване, трябва да помни, че работодателят няма право да ги разкрива или прехвърля на трети страни. В този случай ще има много повече основания за предявяване на иск и решението на съда няма да бъде в полза на недобросъвестния работодател.

1. Семейно положение. Изненадващо е защо този елемент все още се счита за задължителен; Малко вероятно е той да представлява поне някаква стойност за предприятието. Въпреки това, докато остарялата практика е в сила, кандидатът трябва да въведе нещо в съответната колона на формуляра за кандидатстване. Няма нужда да уточнявате подробностите: достатъчни са стандартните обозначения „женен“ или „неженен“. По-голямото количество информация ще бъде излишно и едва ли ще помогне при кандидатстване за работа.
2. Съгласие за обработка на лични даннии проверка на точността на въведената информация. Тук кандидатът не е длъжен да пише нищо: неговият подпис отдолу автоматично означава, че дава разрешение за посочените действия.

важно: Кандидатът (или служителят) има право да оттегли съгласието си за обработване на лична информация по всяко време. За да направите това, трябва да се свържете със специалист в отдела по човешки ресурси на предприятието или институцията и да действате в съответствие с неговите препоръки. Формално такъв отказ не трябва да оказва влияние върху позицията на служителя в екипа; всъщност е невъзможно да се предвиди по-нататъшното развитие на събитията: всички варианти са възможни - от запазване на сегашното състояние до необходимостта от повторно започване на съдебно производство.

1. Дата и подпис на заявителя. В повечето случаи датата може да бъде зададена на всяка дата, която се намира в интервала от попълването на въпросника до приемането му от служителя на отдела по човешки ресурси. Въпреки това е по-добре да се консултирате с него предварително и по този въпрос - в противен случай кандидатът ще трябва да коригира въведената по-рано информация и в някои случаи напълно да пренапише документа. Обикновено няма проблеми с подписа: той трябва да е ясен и да съответства на образеца в паспорта. Най-често кандидатът трябва да предостави и препис от подписа: фамилията и инициалите си.

Важно:Попълването на такива позиции в апликационната форма при кандидатстване за работа не е особено трудно, но поради по-големия обем информация изисква специално внимание. Трябва да се помни: в идеалния случай попълненият формуляр не трябва да съдържа никакви петна или корекции. Предоставената информация, разбира се, трябва да е вярна - това е задължително условие за успешна работа. По-добре е да пишете по-малко, оставяйки част от биографията си извън документа, отколкото да се лишите от възможността да получите работа поради собствена небрежност.

Незадължителните елементи във въпросника включват:

1. Информация за роднини. В зависимост от позицията на работодателя може да се наложи кандидатът да изброи само преки роднини (баща, майка, братя и сестри, съпруг и деца) или далечни роднини. Изискванията обикновено се дават в самия формуляр за кандидатстване; ако там не е посочено нищо, кандидатът може да се обърне към HR специалист или да поиска образец на попълнения документ.

важно: необходимо е да се посочат не само кръвни роднини, но и тези, които са класифицирани като такива по силата на закона: осиновители, осиновени деца и т.н. - всичко зависи от семейните обстоятелства на кандидата.

1. Отношение към военната служба. За жените, освен в специални случаи, този елемент не е задължителен. Мъжете трябва да посочат статуса си в съответствие с записа във военната книжка и звание.
2. Образование и предишни работни места. В тези параграфи (обикновено те са представени под формата на таблици) трябва да въведете в обратен хронологичен ред (от последния към първия) имената на учебните заведения, в които кандидатът е учил и завършил, годините на прием и дипломиране, получената специалност и при желание специални оценки („диплома с отличие" и други). Същото важи и за местата на работа: кандидатът ще трябва да изброи пълните имена на организациите и компаниите, в които е бил официално нает, началната и крайната дата на работа, служебните си задължения и понякога постиженията на работното място.

важно: въпреки че това не е изрично предвидено, кандидатът може също да посочи с подходяща бележка местата на работа на непълно работно време и неформална заетост - но само ако смята, че информацията ще представлява интерес за работодателя, т.е. към служебните задължения, които служителят ще има на новото място. В противен случай е по-добре да се ограничите до официални данни, без да разкривате цялата си биография на специалиста по човешки ресурси.

1. Умения и лични качества. Както току-що споменахме, най-добре е да предоставите само информация, която е пряко свързана със случая: работодателят едва ли ще се интересува от успеха на кандидата в зимния риболов или печене - освен ако, разбира се, той не кандидатства за работа в пекарна или спортен (риболовен) магазин. Тук би било полезно да се спомене наличието на шофьорска книжка, като се посочи нейната категория: понякога това може да бъде значително предимство за кандидата.
2. Желано ниво на заплата. Понякога клаузата е разделена на две подклаузи - преди изпитателния срок и след. Теоретично кандидатът може да въведе всякакви суми в тези полета, но е по-добре да се съсредоточите върху средните стойности: работодателят може да се сметне за неподходящ за прекалено взискателен служител.
3. Други предмети. Може да има много от тях, в зависимост от условията на работа (например криминално досие) и въображението на мениджъра или специалиста, който е съставил въпросника (по-специално хобита и хобита), така че няма смисъл да се обсъждат всички настроики. неизяснените моменти трябва да бъдат обсъдени със служител от отдел „Човешки ресурси“, а ако той няма време, кандидатът може да поиска да му бъде предоставен образец на попълнения формуляр.

важно: Преди да изпратите формуляра, трябва да го прочетете внимателно отново. Ако бъдат открити грешки или неточности, трябва да се свържете с специалист по човешки ресурси: той може или да ви посъветва да ги коригирате директно в документа, или да издаде нов формуляр, който ще трябва да бъде попълнен отново, този път по-точно.

Молба за работа - образец

Полезно е както кандидатът, така и отделът по човешки ресурси да се запознаят с примерен формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа: това ще позволи на първия да има приблизителна представа какво го очаква в близко бъдеще, а на втория да придобиват нови идеи или коригират недостатъците в текущата документация.

Формуляр за кандидатстване за работа - образец

Често не е достатъчно кандидатът просто да прегледа формуляра за кандидатстване: за мнозина визуалната информация е по-полезна (напълно попълнен документ, въз основа на който кандидатът ще може да въведе данните си в празен формуляр за кандидатстване - разбира се, без копиране на тези, дадени в "стандарта").

Нека обобщим

Наемането е важен и дългосрочен етап от живота на възрастен. За да предотвратите това да отнеме твърде много време, се препоръчва да следвате горните препоръки и съветите на служителя по човешки ресурси.

Кандидатът, независимо за каква позиция кандидатства, трябва да попълни формуляра за кандидатстване възможно най-внимателно: по-добре е да отделите малко време и да изпратите документа на специалист за първи път, отколкото да правите корекции в бъдеще или напълно пренапишете формуляра за кандидатстване.

При кандидатстване за работа формулярът за кандидатстване е един от необходимите документи, въз основа на които работодателят формира мнението си за кандидатите за свободна позиция. Въпросникът предоставя цялата необходима информация за кандидата, в бъдеще ще бъде приложен към личното досие на служителя.

Същността и формата на формуляра за кандидатстване за работа

Понастоящем няма конкретна форма на документа, определена от закона; обикновено се изготвя въз основа на някои основни точки, тъй като е невъзможно да се разработи най-информативната версия. В различните случаи и за различните предприятия е различно; често служител на организация, когато кандидатства за работа, предлага да попълни собствен примерен въпросник, който би разкрил на мениджъра информацията, от която се нуждае, за да вземе официално решение. Пример за попълване на такива въпросници се предоставя и от ръководителя или отдела по човешки ресурси на организацията.

Обикновено въпросникът отразява най-социално значимите аспекти, като например гражданство. Местоживеене, образование и право на работа, криминални досиета, професионални умения и информация за предишна работа, биографична информация. Когато съставяте документ, е важно да не прекалявате с информация, не трябва да го пишете на няколко листа, един лист, който кратко и сбито представя данните, ще бъде достатъчен.

Правилно попълненият примерен въпросник позволява на работодателя да оцени кандидата за работа при наемане за съответствието му със спецификата на работата, предложената длъжност, както и да определи основните лични и професионални качества на дадено лице, способността му да изпълнява възложените задължения.

Успешното и качествено попълване на кандидатурата за работа може да бъде ключът към получаването на желаната свободна позиция.

Профилни трикове

В допълнение към основната си функция, попълването на формуляри за кандидатстване при кандидатстване за работа помага на мениджъра не само да се запознае с информацията, която кандидатът иска да предостави, но и да получи по-точна информация чрез психологически техники.

В много организации въпросниците се съставят не само от служители на отдела за персонал, но и от психолози, за да се анализират скритите способности на човек или факти за него. Такива въпросници, в допълнение към стандартните въпроси, съдържат такива, които ще помогнат за по-доброто разбиране на личността и чертите на характера на кандидата. Тези въпроси не са уместни, те обикновено говорят за хобита, музикални предпочитания, любима литература и филми, приятели, възможни фобии. Това могат да бъдат и ситуационни въпроси, при които кандидатът е помолен да отговори какво би направил в конкретен случай.

Няма грешни отговори на такива въпроси, всички са индивидуални. Въпреки това, за кандидатите за различни позиции, отговорите на такива „трудни“ въпроси трябва да бъдат различни. Например положителен отговор на въпроса „Обичате ли да мечтаете“ ще добави плюс към кандидат за позицията на аниматор или дизайнер, но за счетоводител или одитор такъв отговор ще бъде неподходящ.

Примерен формуляр

Не всички организации предлагат на кандидатите да попълнят примерен формуляр за кандидатстване, когато кандидатстват за работа, но те могат да поискат този документ за преглед. Предлагаме ви пример за това как правилно да съставите въпросник. Така че този документ трябва да съдържа следната минимална информация:

1. Пълно име на кандидата за длъжността;
2. Място и дата на раждане на кандидата;
3. Неговата националност;
4. Данни за контакт с кандидата (адрес, домашен и мобилен телефон);
5. Данни за паспорта (номер и серия, дата на издаване, орган, издал документа);
6. Образование на кандидата (Висше, средно, средно професионално. Посочва се учебното заведение);
7. Отношение към военната служба (за мъже);
8. Информация за трудова дейност. Посочва се периодът на работа, името на предприятието, длъжността и функционалните отговорности;
9. Професионални умения и способности;
10. Допълнителни умения (например уверено използване на компютър и офис оборудване, познаване на някои високоспециализирани програми);
11. Семейно положение и информация за членове на семейството;
12. Хоби на кандидата.

Това е основен пример за профил на кандидат. Някои документи обаче може да изискват да прикачите снимка или да отговорите на допълнителни въпроси, като например:

• Да има криминално досие;
• Източници на допълнителни доходи;
• Черти на характера;
• Желано ниво на заплата и други.

Пример за попълване на формуляр

Обърнете внимание на този пример за попълване на въпросника. Този тип въпроси са стандартни за повечето фирми. Обикновено се попълва ръчно или има отпечатани опции за отговор, от които трябва да изберете правилния.

Пример за попълване:

Специалистите по човешки ресурси широко практикуват метода на активно набиране на персонал, когато привличат възможно най-много кандидати за една позиция. За да изберат подходящ служител измежду тях, кандидатите трябва да попълнят въпросник. Въпросник за кандидат при кандидатстване за работа ще помогне на служителя по персонала да анализира личните и професионални качества на кандидатите, да им даде обща оценка и да избере кандидати за тестване и интервюта.

За кого се изисква?

Съгласно постановлението на правителството на Руската федерация от 26 май 2005 г. № 667-р, формулярът за кандидатстване за работа трябва да бъде попълнен от кандидати, подаващи документи за конкурс за заемане на вакантна длъжност в общинска или държавна държавна служба . За търговски организации - по заявка.

Формуляр, одобрен от правителството

Какви въпроси съдържа формулярът за кандидатстване за държавна служба?

Официалният примерен формуляр за кандидатстване за кандидат за работа от Правителствената заповед съдържа 23 точки. Това количество информация е достатъчно, за да се създаде общо описание на кандидата. В допълнение към официалните полета за име, дата на раждане, място на пребиваване, образование и подробен трудов опит, формулярът включва въпроси, които ви позволяват да оцените надеждността на кандидата и участието му в държавните дела:

• за промяна на фамилията;
• за гражданството и причините за неговата промяна, ако преди е било различно;
• за повишения в гражданска, държавна или военна служба, кога и от кого е присвоен класен чин, ако има такъв;
• относно свидетелство за съдимост;
• има ли достъп до държавна тайна;
• относно наличието на държавни награди и отличителни знаци;
• адреси, позиции на близки роднини, включително бивши;
• за пребиваване в чужбина, с каква цел, както и за пребиваване в чужбина на близки роднини, включително бивши.

Как да напишем въпроси правилно

Въпросникът трябва да помогне на служителя по персонала да получи представа за професионалните, бизнес и личните характеристики на кандидата, да прецени неговата пригодност за изпълнение на служебните задължения, способността да работи в екип и способността да отчита не само собствените си интереси, но също и общи.

Необходимо е да се подчертаят основните критерии за всяка свободна позиция, които ще бъдат в основата на изискванията при избора на кандидат. Ето модел за ефективен подбор на служители, разработен по съвременни методи.

Общи въпроси

Съдържанието на въпросника може да се променя, но основните моменти формират неговата основа. Формални или общи въпроси са тези, които могат да бъдат проверени с помощта на документи (паспорт, диплома, препис от оценки от диплома, трудова книжка). Това е информация за адреси, телефони и начини за връзка с бъдещ служител. Например можете да включите въпрос относно шофьорска книжка, собственост на личен автомобил и шофьорски опит.

образование

Информацията за образованието трябва да включва подробна информация за образователните институции, датата на дипломиране и присъдените квалификации. Важна е информацията за допълнително образование и самообучение на кандидата. Например за владеенето на чужди езици: какви и на какво ниво. Изисква се и въпрос за компютърна грамотност.

Повечето организации обръщат внимание на основното образование на кандидатите и дават предпочитание на завършилите реномирани висши учебни заведения, но уменията и опитът също се разглеждат паралелно. Съвременните работодатели са щастливи да видят специалисти с опит от три до пет години.

Опит и умения

Предлага се посочване на предишни места на работа и длъжностни задължения в хронологичен ред. Професионалните въпроси за знания и умения не винаги могат да бъдат включени в общата форма. Но е удобно да добавите въпрос към вашия примерен въпросник за интервю за работа дали кандидатът е съгласен да премине тест за познаване на професията.

Един служител може да има специално образование, но без опит, или обратното - да има подходящ опит, но да има различно образование. Необходимо е правилно да се оценят неговите потенциални възможности. Кандидат, който няма опит, но има бизнес качества и енергия, с времето ще започне да работи по-ефективно от служител с повече опит.

Лични качества

Личните проблеми могат да разкрият комуникационни умения, честност, ефективност, енергия и други качества, които помагат за постигане на успех на ново място. Можете да попитате за хобита или как кандидатът прекарва свободното си време. Характеристиките на кандидата трябва да са свързани с професията, естеството на работата и характеристиките на културата на организацията. Това ще помогне да се прецени дали новодошъл лесно ще се присъедини към екипа или има риск от конфликти с други служители.

Здраве

Смята се, че е неуместно да се включва въпрос за здравето в примерния формуляр за кандидатстване на кандидата при кандидатстване за работа. В Русия например не е разрешена дискриминация, основана на увреждане - член 3.1 от Федералния закон № 181 от 24 ноември 1995 г. Но когато става въпрос за професионален подбор за длъжности, изискващи голяма физическа издръжливост, от кандидатите се очаква не само да имат изключително здраве, но и да притежава определени спортни умения . Етапите на подбор, например, за пожарникари и спасители на Министерството на извънредните ситуации включват както мнението на психолог, така и медицински преглед. Физическото здраве определя и съдбата на кандидатите за много работнически професии, особено в тежката индустрия. Следователно въпросите за здравето трябва да бъдат обосновани.

Какво да не питам

При набирането на персонал активно участие вземат две страни: работодателят и кандидатът за нови служители. Трябва да се опитаме да заинтересуваме бъдещия служител и да оставим добро впечатление от организацията. Въпроси за националност, религия, семейно положение и условия на живот могат да се намесят.

Не трябва да включвате въпрос относно целта на заетостта - това предизвиква неудобство и недоверие в службата за персонал. Висококвалифицираните кандидати знаят цената си и могат да оценят работата на отдела по персонала и въз основа на това да получат представа за целия екип на организацията.

Как да проверите правилността на попълването

Правилността на попълване на формуляра се проверява веднага след подаване. Всички колони на въпросника трябва да бъдат попълнени, а в края на формуляра трябва да има дата и подпис. Попълненият формуляр заедно с автобиографията се дава на служителя по персонала за допълнително разглеждане.

Примерен въпросник за кандидати

Отделът по човешки ресурси може да създаде уникален формуляр, който да отговаря на нуждите на организацията. Но трябва да бъде съставен в съответствие със законите за защита на личните данни. Не забравяйте, че дискриминацията на работното място не е разрешена.