Определяне на периода на уреждане на плащанията при уволнение. Изчисляване на средните доходи

Периодът на сетълмент е определен период от време, през който се извършват всички операции по сетълмента за конкретна икономическа транзакция. В различни индустриални области периодът на фактуриране може да се тълкува по различни начини, но същността остава същата: за ограничен период от време е необходимо да се изплатят всички пасивни дългове, за да се започне работа „от нулата“ след фактурирането месечен цикъл.

Тълкувания на понятието "период на фактуриране", неговите основни икономически функции

Преди да разгледаме значението на периода на сетълмент в икономиката, ще дадем пример за неговите определения в различни области на икономическия живот. Например в газовата индустрия периодът на фактуриране показва периода, за който е необходимо да се определи потреблението на газ, извършено от отделен потребител, да му се издаде фактура и да се изчака плащането.

Тоест в разглежданата ситуация периодът на сетълмент е редовни интервали от време. В случай на кредитиране ситуацията ще бъде малко по-различна: периодът на фактуриране е времето от първото плащане по заема до последното, тоест до изплащането на цялата сума. Вижда се, че дори при промяна на вида на стоките, за които се извършва изчислението, ние все още се занимаваме с пълното погасяване на дълга.

Първата и най-важна функция на периода на фактуриране е да определи времевата рамка за финансови транзакции. В крайна сметка, ако периодът на фактуриране не съществуваше, тогава финансовите транзакции биха могли да се извършват без ограничения във времето: плащане за комунални услуги (например) не месечно, а след безброй години, без страх от спиране на вода / светлина / газ и така нататък. Липсата на конкретен период на уреждане би превърнала всички предприемачи на Земята в глобални кредитори, а цялото обикновено население в глобални длъжници.

Втората функция: периодът на фактуриране прави възможно съществуването на такова нещо като финансови отчети, тъй като балансът е списък на всички приходи и разходи на предприятието за определено време, тоест за периоди на фактуриране. Финансовата отчетност ви позволява да анализирате надеждността и рентабилността на предприятията, да оценявате рисковете.

Третата функция - периодите на фактуриране позволяват на хората да следят промените в своя бюджет, своите разходи и приходи. В много семейства днес всички разписки се преглеждат месечно или седмично, всички покупки, направени в магазините, се анализират. След това получените разходи се сравняват с приходите, прави се заключение за правилното или неправилно изразходване на парите. По този начин можем да заключим, че отсъствието на термина "период на фактуриране" в икономическата система би направило всичко невъзможно.

Бъдете в течение с всички важни събития на United Traders - абонирайте се за нашите

Преди счетоводителят да изчисли средните доходи, за да начисли отпуск на служителя, той трябва да определи периода на изчисление за ваканцията. Продължителността на такъв период е ограничена, някои периоди са изключени от него. Ще разгледаме подробно как да направите това правилно в статията.

Период на уреждане на ваканция

Каква ще бъде продължителността на периода на фактуриране за ваканция зависи преди всичко от това колко дълго е работил служителят в организацията. Но във всеки случай, повече от 1 година, този период не може да бъде.

Например служител е започнал работа в организацията преди повече от година. Тогава периодът на фактуриране ще бъде равен на 12 месеца преди да отиде в отпуск. Месецът се взема предвид в календара, пълен, от 1 до последния ден.

Когато служител отива на почивка, след като е работил по-малко от 1 година, тогава цялото време, през което е работил в организацията, се приема за период на фактуриране.

И периодът се включва в изчислението, както следва: от първия работен ден до последния ден на месеца, предхождащ началото на ваканцията.

Организацията също има право самостоятелно да определя периода на фактуриране. Това трябва да бъде записано в местен документ на организацията, например в колективен договор. Например, работодателят може да определи период на фактуриране от 6 месеца вместо 12. Това не е забранено от Кодекса на труда, но ако е изпълнено следното условие: Заплащането за отпуск, изчислено въз основа на такъв период на фактуриране, не трябва да бъде по-малко от изчисленото по общи правила.

Какво да изключите от периода на фактуриране

Следните дни трябва да бъдат изключени от периода на фактуриране, когато:

На служителя е изплатена средна заплата. Под такива дни разбирам периоди на платена ваканция, командировки (С изключение на периода на хранене на дете);
Служителката е била в отпуск по болест или майчинство;
Служителят взе отпуск за своя сметка (без да спестява заплата);
Служителят взе допълнителни платени почивни дни за грижи за инвалиди;
Служителят по причини извън контрола нито на работодателя, нито на самия служител не е работил. Например дни на прекъсвания на тока;
Служителят е освободен от работа.

Авторският курс на Олга Ликина (Счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на кадрови записи в компания за начинаещи и счетоводители ⇓

Пример за определяне на периода на фактуриране

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC за четвърта година. Написала е молба за платен отпуск, който й се полага от 06.11.2017г.

Определете периода на фактуриране:

Нека дефинираме дните, изключени от периода на сетълмент на Петрова:

Отпуск за собствена сметка - 12 декември - 25 декември 2016 г.;
Период на командировка - 1 април - 16 април 2017 г.;

Когато всички дни са изключени от периода на фактуриране

Има и случаи, когато трябва да се изключат всички дни от периода на фактуриране. В този случай периодът на фактуриране трябва да бъде заменен с този, който предхожда изключения.

За изчислението се взема и период, състоящ се от пълни 12 месеца.

Нека разгледаме по-отблизо един пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC от 24 юли 2017 г. Петрова е написала молба за отпуск от 06.11.2017г.

Тъй като Петрова е работила в организацията по-малко от година преди ваканцията, вземаме следното за периода на фактуриране:

Следните дни трябва да бъдат изключени от този период:

Дни на командировка - 24 - 31 юли 2017 г.;
Учебен отпуск - 01.08.2017 - 31.12.2017г.

Тъй като целият период на фактуриране на Петрова се състои от изключено време, а предишният период на фактуриране на Петрова все още не е работил в организацията, ще вземем дните от месеца на излизане в отпуск, за да изчислим заплащането за отпуск, тоест:

Ако служител поради болест има удължен отпуск

Когато служител се разболее във ваканция, той е принуден да я удължи за периода на боледуване. В такава ситуация времето на заболяване трябва да бъде изключено от периода на изчисление. Тоест първоначално при изчисляване на ваканцията периодът на фактуриране се изчислява въз основа на времето, през което служителят е работил в организацията. И тогава дните по болест се изключват от този период.

Повече за примера:

Счетоводителят на Continent LLC написа заявление за ваканция от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. Тя е болна през всичките дни на отпуската си и го отложи за периода от 1 ноември до 15 ноември 2017 г. Периодът на фактуриране ще бъде както следва:

От 1 ноември 2016 г. до 16 октомври 2017 г., докато дните от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. трябва да бъдат изключени от периода на фактуриране.

Ако служител напусне и след това се върне

Понякога съкратените служители се връщат. Но това не означава, че периодът на фактуриране може да включва времето, което е работил преди уволнението си. Ще бъдат взети предвид само тези месеци, през които служителят е работил при повторно заселване. Това следва от факта, че трудовият договор с работника или служителя се прекратява при уволнение и му се изплаща калкулация, която съдържа и обезщетение за неизползван отпуск. Това означава, че времето не може да бъде включено в изчислението.

Период на уреждане за реорганизация

Ако компанията е била реорганизирана, тогава периодът на фактуриране трябва да включва времето, през което служителят е работил преди реорганизацията и времето след това. Това се дължи на факта, че трудовият договор по време на реорганизацията със служителя не се прекратява. Това означава, че трудовата му дейност не е била прекъсвана, той е работил и работи в една и съща организация.

Почивни и празнични дни в периода на фактуриране

Има и ситуации, когато служител, преди или след уикенда, служителят е взел отпуск за своя сметка или е бил болен. Но дори и в този случай не е необходимо да изключвате почивните дни от изчислението.

Изчислението не включва само болнични, командировъчни и други периоди, но не и почивни дни и празници.

Нека да разгледаме пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC повече от три години. Написала е молба за отпуск от 10.02.2017г. Периодът на сетълмент на Петрова се определя въз основа на продължителността на работа в организацията:

Следните дни се изключват от периода на изчисление:

Почивка за собствена сметка - 25 - 31 декември 2016 г.;
Отпуск по болест - 11 - 15 януари 2017г.

Празниците от 1 до 10 не са изключени от изчислението, което означава, че периодът на изчисление ще бъде както следва:

Законодателната рамка

Законодателен акт	Съдържание
Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация	"Изчисляване на средната работна заплата"
Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г	„Относно особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“
Член 75 от Кодекса на труда на Руската федерация	"Трудови правоотношения при смяна на собственика на имуществото на организацията, промяна на юрисдикцията на организацията, нейната реорганизация и др."
Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация	"Годишни платени отпуски"

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос: Трябва ли да изключим дните, когато наш служител е бил арестуван в периода на изчисление?

Отговор: Такива дни могат да бъдат изключени само ако ръководителят е освободил служителя от работа за това време. Ако не е имало реално освобождаване от работа, тогава тези дни не трябва да се изключват, тъй като арестът не е включен в списъка на изключените периоди.

Период на сетълмент - периодът на дейност на юридическо лице, изчислен в календарни месеци. Минималната му стойност е 30 дни, а максималната е година (12 месеца). Концепцията се използва за установяване на размера и сроковете на изплащане на заплати, обезщетения и обезщетения на служителите на предприятието. Организацията има право сама да определи продължителността на един период на фактуриране, но това не трябва да се отразява неблагоприятно на служителите.

Правна регулация

Периодът на фактуриране е метод за изчисляване на дължимото възнаграждение на физическо лице за изпълнение на трудовите норми, както и други плащания. Условията, предвидени за определяне на работни заплати, отпуски, майчинство и други социални помощи, се уреждат от трудовото законодателство. При изчисляване на определени суми предприятието има право да използва самостоятелно установения период на сетълмент.

Избор на период за изчисляване на средната работна заплата

Кодексът на труда на Руската федерация определя период от 12 месеца за определяне на средната заплата. Това е най-обективният метод за изчисляване, като се има предвид, че неотработеното време, например работни дни, се приспада от периода. За някои работници заплатите варират значително през цялата година. По-специално, това се отнася за формата на изчисление на парче и допълнителни бонуси към заплатата.

В случаите, когато служител получава заплати всеки месец на равни части, за опростяване на изчисляването, компанията има право да установи период на изчисление за по-кратък период: 3, 6 месеца и всеки друг. Основното условие е липсата на отрицателно въздействие на промените върху служителите.

Правила за определяне на изчислителния период за изчисляване на средната работна заплата

Съгласно трудовото законодателство препоръчителният и максимален период на фактуриране е една година (с цел определяне на средната работна заплата). Но това не означава, че всички 365–366 дни ще бъдат включени в изчислението. Изчислението взема предвид само действително отработените дни. Препоръчително е да се изключи от изчислението:

Периодите, през които служителят е получавал средната работна заплата. От тук е необходимо да се изключат почивките за хранене на детето.
Време за отпуск по болест.
Отпуск по майчинство.
Продължителност на неплатения отпуск.
Допълнително се предоставят платени почивки за грижи за деца с увреждания.
Периоди на празен ход по вина на работодателя.
Времето на стачката, в която служителят не е участвал, но не е могъл да работи поради това.
Други периоди, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Като изключи такива периоди от общата продължителност на разглеждания период от време, счетоводителят може да премине към изчисляване на средната работна заплата.

Пример за определяне на периода за изчисляване на средната работна заплата

Помислете за ситуацията, при която е необходимо да се изчисли средната заплата за последните 12 месеца:

Служителят е отишъл в командировка на 14.02.2016г. През този период фирмата му плащаше средна заплата. За да се изчисли стойността, е необходимо да се вземе предвид периодът от 1.01. до 31.12. минало, 2015 г. Служителят не е бил на работното място през цялото време:

от 12 до 23 април 2015 г. - в командировка;
от 5 юли до 25 юли 2015 г. - бил в неплатен отпуск;
от 20 ноември до 28 ноември 2015 г. - е бил инвалид по болест.

Въз основа на тези данни счетоводителят определи периода на сетълмент:

от 1 януари до 11 април;
от 24 април до 4 юли;
от 26 юли до 19 ноември;
От 29 ноември до 31 декември.

Според графика на работното време почивните дни ще бъдат изключени от общия брой дни.

Период на уреждане на ваканция: правила за определяне

Срокът на периода, за който се изчислява броят на дните платен отпуск, зависи от продължителността на работата на служителя в предприятието. Но като цяло не може да продължи повече от 12 месеца. Независимо в коя половина от годината служителят отива в отпуск, периодът ще се състои от една година. В същото време той започва от първия ден на календарния месец от началото на празника до последната дата на 12-ия месец. Например, служител е бил в законна ваканция от 28.12.15 до 15.01.16. Периодът на уреждане на ваканцията ще бъде определен в интервала от 1.12.14 до 30.11. петнадесет.

В случаите, когато служителят действително е работил по-малко от една година, прогнозният период се счита от първия работен ден до последния ден на месеца, предхождащ ваканцията. Например служител е бил нает на 1 август 2015 г., а ваканцията му пада на 27–14 декември. В този случай период на фактуриране е времето от 01.08. до 30 ноември 2015г.

Кодексът на труда на Руската федерация дава възможност да се определят условията, въз основа на които се изчисляват плащанията за отпуск. Задължително условие е посочването на периода в личния или колективния трудов договор.

Изчисляване на ваканцията в дни

След като определите общите доходи за изчисляване на ваканцията, трябва да изчислите средната дневна заплата. Ако служителят е работил изцяло през последните 12 месеца, без да се приспадат дните на отчетния период, то изчислението се извършва по формулата: От д.з. \u003d Z стр.: 12: 29.3.

Z п. - общата сума на печалбата за целия период;
29.3 - средният брой дни в един месец;
12 - стойността на периода на сетълмент в месеци (в този случай се задава годината).

Помислете за пример за изчисляване на средните дневни доходи за изчисляване на ваканцията: от 14 март до 27 април 2016 г. на счетоводителя X ще бъде предоставен годишен платен отпуск. За изчислението се използва периодът от 01.03.15 до 29.02.16, който е напълно отработен, без удръжки. X получава фиксирана заплата от 18 000 рубли на месец. Изчислете средните си дневни доходи.

Нека направим изчисленията:

Размерът на общата заплата за годината ще бъде: 18 000 × 12 = 216 000 рубли.
Средната дневна заплата ще бъде определена на: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 рубли.
Общо за 14 дни ваканция компанията трябва да плати сумата: 614,33 × 14 = 8600,62 рубли.

Начисляване на отпуск за период, който не е напълно отработен

При определяне на отработения период, за който на служителя се предоставя платена почивка, времето не се взема предвид:

получаване на средна заплата;
болест, отпуск по майчинство;
неплатен отпуск;
допълнителни почивни дни за грижи за дете с увреждания;
престой по вина на предприятието;
други случаи, предвидени в закона.

При изваждане на изброените срокове се оказва, че служителят не е отработил целия период на уреждане на ваканцията, а само част от него. Това води до определяне на непълно време за почивка.

За да разберете колко календарни дни от периода на фактуриране се дължат на служител във ваканция, трябва да извършите няколко математически операции:

1. Изчислете броя на отработените дни за непълен работен месец: T d. = 29,3: T d.m. × Т от.д. , където:

T d.m. - броят на календарните дни в месеца;
Т от.д. - броят на действително отработените дни.

2. Определете стойността на средните дневни доходи по формулата: C d. \u003d W: (29,3 × T m. + T d.), където:

Z - общата сума на натрупаната печалба за периода;
Т м. - броят на напълно отработените месеци;
Т г. - броят на отработените дни за непълен месец на труда (виж параграф 1).

Ако в един период има няколко непълни месеца наведнъж, изчислението трябва да се направи отделно за всеки от тях и след това да се обобщят резултатите.

Пример за изчисляване на средните дневни доходи за непълен период

Помислете за ситуацията: на служител ще бъде предоставен платен отпуск от 15 юни 2016 г. Периодът за сетълмент на месеца за плащания е от 01.06.15 до 31.05.16, този път не е напълно отработен: от 18 февруари до 25 февруари служителят е бил болен. В допълнение към плащанията за отпуск по болест, служителят има право на заплата в общ размер от 240 хиляди рубли.

Да изчислим:

Брой дни за напълно отработени месеци: 11 × 29,3 = 322, за февруари: 29,3: 29 × 21 = 21.
Общо за изчисляване на ваканцията ще се използва следното: 322 + 21 = 343 дни.
Средната дневна печалба ще бъде: 240 000: 343 = 699,7 рубли.

Приблизителен период на отпуск по болест

Официално нает служител има право да получи материално обезщетение за периода на заболяване, ако фактът е потвърден от лекар и е предоставен отпуск по болест. Срокът за изчисляване на размера на плащането се счита за 2 години. Сумата се изчислява на базата на общите доходи за периода, като се умножава по коефициента на компенсация и броя на дните за инвалидност. Полученото число се дели на 730–732 дни.

При уреждане на сметки със служители е изключително важно правилното определяне на периода, за който се дължат плащанията на физическо лице. Установените срокове засягат пряко средната работна заплата и много други социални помощи и компенсации.

При прехвърлянето на застрахователни премии под контрола на данъчните органи през 2017 г. към Данъчния кодекс на Руската федерация беше добавена нова глава 34, регламентираща процедурата за тяхното начисляване и плащане. Той разкрива концепциите, които определят както отчетните периоди, така и периода на фактуриране по отношение на застрахователните премии. В статията ще говорим за периода на уреждане на застрахователните премии през 2020 г., помислете за условията на плащане.

при което:

отчетният период е тримесечие, половин година и др.;
и изчислено - календарната година.

В периода на фактуриране счетоводството формира базата за бъдещи начисления върху застрахователни премии. Всеки период на фактуриране се представя от четири отчетни периода, въз основа на които е възможно да се сумират междинни резултати, както и да се подават отчети на данъчния орган.

Уреждане и отчетен период за застрахователни премии

Отчетният период е:

първа четвърт;
половин година;
девет месец;

Между другото, за предприемачи, които извършват дейността си самостоятелно, без да включват служители и плащат вноски само „за себе си“, няма отчетен период. Освен предприемачи, такива данъкоплатци включват адвокати, нотариуси и др. За тях няма конкретни срокове за внасяне на вноски през годината, могат да внесат сумата изцяло, най-късно до датата – 31 декември на отчетната година.

В случай, че предприемачите имат служители в своя персонал, те, по същия начин, предписан за организациите, правят удръжки и предоставят отчети в края на всеки период, взет за отчетен период.

Когато организация се регистрира като юридическо лице след началото на годината, първият период на фактуриране се определя за периода от датата на регистрация до края на годината.

Пример 1 Continent LLC получи удостоверение за регистрация на юридическо лице на 13 април 2017 г. Така периодът на фактуриране за Continent LLC ще бъде както следва: от 13 април 2017 г. до 31 декември 2017 г. И последващият период на фактуриране ще бъде равен на цялата календарна 2020 г.

Ако ликвидацията (реорганизацията) на дружеството настъпи преди края на календарната година, краят на периода на фактуриране ще бъде деня, в който приключи ликвидацията на дружеството или неговата реорганизация.

Пример 2 Romashka LLC подаде документи за ликвидация. На 18 ноември 2017 г. Romashka LLC получи извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Съответно, периодът на уреждане на застрахователните премии ще бъде както следва: от 1 януари 2017 г. до 18 ноември 2017 г. включително.

В случай, че създаването на юридическо лице е настъпило след началото на годината, а ликвидацията или реорганизацията преди нейното приключване, периодът от регистрацията до ликвидацията следва да се признае за период на сетълмент.

Пример 3 Premier LLC получи удостоверение за регистрация на 5 април 2017 г. и извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за ликвидация на 1 ноември 2017 г. Периодът на уреждане на осигурителните вноски ще бъде както следва: от 5 април 2017 г. до 1 ноември 2017 г. включително.

Така че в периода на фактуриране в края на всеки месец вноските се начисляват въз основа на резултатите от всеки месец, въз основа на заплатата или друго възнаграждение, изплатено на служителите. В същото време плащанията се вземат предвид от началото на периода на фактуриране до края на отчетния месец. Изчислението се извършва, като се вземат предвид тарифната ставка, наличните надбавки или обезщетения към тарифната ставка, като се изважда сумата на застрахователното плащане, изчислено от началото на отчетния период до предходния месец.

Пример 4 Continent LLC изплаща заплати и бонуси на служителите:

януари 2017 г. - 120 000 рубли
февруари 2017 г. – 140 000 рубли
март 2017 г. - 130 000 рубли

В края на януари счетоводителят изчислява и плаща вноски към OPS в размер на 22%:

120 000 х 22% = 26 400 рубли

В края на февруари счетоводителят направи следното изчисление:

(120 000 + 140 000) x 22% - 26 400 = 30 800 рубли

В края на март счетоводителят направи следното изчисление:

(120 000 + 140 000 + 130 000) x 22% - (26 400 + 30 800) = 28 600 рубли

Период на уреждане на застрахователни премии при реорганизация на организация

В случай на реорганизация на юридическо лице по членство, краят на периода за сетълмент приключва в деня на приключване на реорганизацията. И когато едно дружество се присъедини към друго, първото се признава за реорганизирано от момента на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица (запис за прекратяване на дейност чрез присъединяване на юридическо лице към друго юридическо лице).

Кодове за отчетни периоди

Помислете за кодовете на отчетния период, които трябва да бъдат поставени на заглавната страница на изчислението:

21 - първа четвърт
31 - половин година
33 - девет месеца
34 - година
51 - първо тримесечие при ликвидация (реорганизация)
52 - половин година при ликвидация (реорганизация)
53 – девет месеца след ликвидация (реорганизация)
90 - година при ликвидация (реорганизация)

Срокове за отчитане на застрахователните премии

В края на всеки от отчетните периоди организациите са длъжни да представят отчети за застрахователните премии на данъчния орган. Подава се не по-късно от 30-о число на месеца, следващ отчетния период. Тоест отчетът за 1-во тримесечие трябва да бъде подаден не по-късно от 30 април. В случай, че последният ден за доставка е в уикенд, крайният срок се отлага за първия следващ работен ден. Така че през 2017 г. 30 април е почивен ден, а 1 май е празник, тогава крайният срок за доставка се отлага за 2 май.

Отчетът се предоставя в електронен или хартиен вид, зависи от средния брой служители на организацията за предходната година. Например, ако през 2016 г. са били повече от 25 души, тогава отчетът ще трябва да бъде подаден само в електронен вид. В противен случай компанията очаква наказания - 200 рубли. При среден брой служители под 25 души, компанията сама избира метода за представяне на отчета. Няма да има санкция за подаване на отчета в неелектронен вид.

Срокове за плащане на вноските

Плащането на вноските предполага месечния им превод под формата на задължителни плащания. От 2017 г. трябва да се плащат вноски към данъчните органи. Крайният срок за плащане е до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който са извършени начисленията. Така че, ако плащането на вноски е планирано за януари 2017 г., тогава те трябва да бъдат преведени не по-късно от 15 февруари същата година.

Отговорност за нарушение на докладването

Ако при проверка на доклада инспекторът открие грешка, тогава компанията ще бъде уведомена за отстраняването й в електронен или хартиен вид. В същото време определеният срок за отстраняване на грешката е 5 работни дни - при изпращане на електронно уведомление и 10 - при изпращане по пощата. В случай, че фирмата по някаква причина игнорира искането на инспектора, изчислението получава статут на неподадено. За това дружеството ще бъде глобено в размер на 5% от начислените застрахователни премии за всеки месец забава.

Размерът на глобата в този случай не може да надвишава 30% от вноските, но не може да бъде по-малко от 1000 рубли.

Законодателната рамка.

Проблемите с изчисляването на средните доходи често се превръщат в „главоболие“ за счетоводителите: законодателството непрекъснато се подобрява, а различни нюанси и нетипични ситуации поставят задачи, с които не е лесно да се справят. Предложената статия ще помогне да се разберат най-проблемните аспекти на изчисляването на средната заплата и да се сведат до минимум проблемите, които възникват в тази област на работа.

Трябва непрекъснато да прибягвате до изчисляване на средните доходи - когато служителите излизат в платен отпуск, когато са изпратени в командировка, за обучение (както като част от напредналото обучение, така и при получаване на основно образование), когато преминават медицински прегледи и прегледи, даряват кръв и др. д. Текущи заплати за посочените периоди не могат да се изплащат. Необходимо е да се изчисли средната печалба според строго установените правила. В противен случай се нарушават разпоредбите на трудовото законодателство.

Освен това не е изключена разликата в изчисленията: размерът на средните доходи може да се различава от действително начислените размери на заплатите. Недоплащането на средните доходи е недостатък, което ще бъде отразено в одитните доклади, а надплащането му е неправомерно разходване на бюджетни кредити с всички произтичащи от това последици.
Процедурата за изчисляване на средната работна заплата непрекъснато се усъвършенства. Понастоящем този въпрос се урежда от разпоредбите на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация) и Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922. С посоченото постановление е утвърдена Наредба за особеностите на реда за изчисляване на средната работна заплата (наричана по-нататък Наредбата).

На пръв поглед методът за изчисляване на средната работна заплата е прост и разбираем. На практика обаче човек трябва непрекъснато да се сблъсква с множество нестандартни задачи, чието решение не се осигурява от използваните софтуерни продукти и изисква допълнителни обяснения.

Следва да се има предвид, че разясненията, дадени в статията, не могат да се прилагат при изчисляване на паричното съдържание на държавните държавни служители за съответните периоди. По отношение на тази категория лица се прилага методът на изчисление, предвиден в Правилата за изчисляване на паричното обезщетение на федералните държавни държавни служители (одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 06.09.2007 г. № 562).

Общи правила за определяне на периода на фактуриране

Припомняме, че в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, при всеки режим на работа, изчисляването на средната заплата на служител се извършва въз основа на действително начислената му заплата и времето, за което той действително е работил 12-те календарни месеца, предхождащи периода, през който работникът или служителят запазва средната работна заплата. В този случай календарният месец е периодът от 1 до 30 (31) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) ден включително).
Наред с това в колективния трудов договор на институцията могат да бъдат предвидени и други периоди за изчисляване на средната работна заплата, освен ако това не влошава положението на служителите.

По този начин, въз основа на горните разпоредби на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, институцията има право да откаже да използва общоустановения 12-месечен период и да изчисли средните доходи за предходните 3, 6 или повече месеца. . Не всичко обаче е толкова ясно.
При промяна на периода на фактуриране трябва да се обърне специално внимание на това положението на служителите да не се влошава. Всъщност това означава, че изчисляването на средните доходи ще трябва да се извърши два пъти - въз основа на периода на сетълмент, приет от институцията, и 12-месечния общоустановен период. Получените стойности ще трябва да бъдат сравнени и по-голямата от тях да се приеме за начисляване. На практика институциите отказват подобни многоетапни изчисления и изчисляват средните доходи за последните 12 месеца.

В общия случай (освен ако не е предвидено друго в колективния договор на организацията или местния регулаторен акт), изчислителният период за изчисляване на средните доходи е последните 12 календарни месеца (от 1-ви до 1-ви ден), предхождащи месеца, през който започва ваканцията (командировки, уволнение или друго събитие, свързано с изчисляването на средните доходи), или месецът, в който въз основа на писмена заповед (инструкция), издадена от организацията, се изчислява обезщетение за неизползвана ваканция.

Пример 1

От 10 август 2009 г. на служител на бюджетна институция се предоставя редовен платен годишен отпуск от 28 календарни дни.
По принцип 12-те календарни месеца, предхождащи август 2009 г., който се пада на първия ден на годишния платен отпуск, се използват като изчислителен период за изчисляване на средната заплата за отпуск. Следователно за период на сетълмент следва да се приеме периода от 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г.

Да предположим, че съгласно действащия в институцията колективен трудов договор изчисляването на средните доходи във всички случаи, включително за заплащане на отпуск и изчисляване на парично обезщетение за ваканция, се извършва за последните 3 календарни месеца (от 1-ви до 1-ви ден ) предхождащ месеца, в който започва съответното събитие. Следователно изчисляването на средните доходи за ваканция трябва да се извършва въз основа на периода от 1 май до 31 юли 2009 г. За да се гарантира защитата на правата на работниците, в този случай се препоръчва да се направят две изчисления - за периода от От 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г. и от 1 май до 31 юли 2009 г.

В съответствие с разпоредбите на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация е разрешено да се установи период на сетълмент с различна продължителност за определени категории служители на институция. Например за една категория - 3 календарни месеца, за друга - 6 календарни месеца, за трета - 12 календарни месеца.

Ако дадена институция реши да използва период на изчисление с различна продължителност (различна от 12 месеца), той трябва да бъде предвиден във всички случаи на изчисляване на средните доходи в съответствие с трудовото законодателство. Не трябва да задавате период на изчисление с една продължителност (например 3 календарни месеца) за плащане на отпуски и изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция и период на изчисление с различна продължителност (например 12 или 6 календарни месеца) - за изчисляване на средната стойност печалби в други случаи.

Периодът на фактуриране трябва да бъде цял брой календарни месеци (1, 2, 3 ... 12). Не се препоръчва да задавате период на фактуриране, по-дълъг от 12 календарни месеца. Това се дължи на факта, че при изчисляване на средната заплата ще трябва да вземете предвид информацията не за последните 2 години, а за 3 или повече.
Моля, имайте предвид, че ако служител напусне в последния работен ден от месеца, тогава този месец се счита за напълно отработен и следователно трябва да бъде включен в периода на фактуриране. Това се дължи на факта, че според Кодекса на труда на Руската федерация денят на уволнение се признава за последен работен ден.

Пример 2

Да приемем, че служител на институция напуска на 31 март 2009 г. поради наборна служба.
В съответствие с действащото законодателство служителят подлежи на изплащане на обезщетение за уволнение в размер на две седмици средни доходи, както и на обезщетение за неизползван отпуск.

Тъй като март е напълно разработен, при изчисляване на средните доходи за изплащане на обезщетение за уволнение и обезщетение за отпуск трябва да се вземат предвид доходите и отработените часове за посочения календарен месец.
За изчисления в общия случай трябва да се вземе период на изчисление, равен на 12 календарни месеца, предхождащи събитието, свързано с изчисляването на средните доходи, а именно периода от 1 април 2008 г. до 31 март 2009 г. включително.

Когато се определи дали съответният месец е бил напълно отработен, е необходимо да се изхожда от работния график на конкретен служител.
Трябва да се има предвид, че в съответствие с разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация средната заплата за ваканция трябва да бъде изплатена не по-късно от 3 дни преди началото му. Ако първият ден на празника се пада в началото на месеца (например 1-ви или 2-ри), ваканцията трябва да бъде изплатена в последните дни на предходния месец (27-ми, 28-ми или 29-ти), което няма да все още да бъде напълно разработен към датата на сетълмента.

На практика в такива случаи оставащите дни след изчислението (например от 27 до 30 или 31) се изчисляват като действително отработени с включването на текущия месец в периода на фактуриране, а сумите на заплатите в плащанията взети предвид. Ако обаче посоченият период от време (от 27 до 31) не бъде разработен, се формира надплащане на заплати и средни доходи. Сумата на надплащането може да бъде удържана от заплатата на служителя само ако той е съгласен с това и само въз основа на негово писмено заявление.
В тази връзка изчисляването на средните доходи в горната ситуация може да се извърши първоначално въз основа на факта, че текущият месец не е напълно разработен (по-специално от 1 до 26). В бъдеще ще бъде възможно да се направи допълнително плащане към предварително изчислената и изплатена средна работна заплата.

Ако служителят е бил уволнен от работа в съответствие с установените правила и след това повторно нает, тогава периодите на предишна работа (преди уволнението) не трябва да се вземат предвид при изчисляване на средните доходи.
Ако обаче служителят е възстановен на работа със съдебно решение, времето за принудително отсъствие се изплаща въз основа на размерите на заплатите, натрупани преди прекратяването на трудовия договор.
В случай на реорганизация на институция трудовите отношения със служителите не се прекъсват и следователно при изчисляване на средните доходи трябва да се вземат предвид сумите, начислени преди и след съответните мерки за реорганизация.

Непълен период на фактуриране

Ако служителят за периода на фактуриране не е имал действително начислени заплати или отработени дни, или този период се състои от време, изключено от периода на фактуриране, средните доходи се определят въз основа на размера на действително начислените заплати за предходния период от време, равен на период на фактуриране.

Пример 3

През септември 2009 г. служител на бюджетна институция получи почивка за хранене на малко дете.
Използването на специален период за сетълмент не е предвидено в колективния договор на институцията и (или) местния регулаторен акт. В тази връзка за изчисляване на средните доходи трябва да се използва изчислителният период, равен на 12 календарни месеца, предхождащи септември 2009 г., тоест периода от 1 септември 2008 г. до 31 август 2009 г.

Да предположим, че в посочения период на фактуриране служителката не е имала работни дни, тъй като е била в дълъг отпуск без заплащане за грижи за дете и (или) е била болна.
В този случай за период на фактуриране следва да се приемат 12-те календарни месеца, предхождащи 1 септември 2008 г., а именно периода от 1 септември 2007 г. до 31 август 2008 г.
В същото време при изчисляване на средната заплата е необходимо да се прилагат коефициентите на индексация за плащанията, взети предвид във връзка с извършените увеличения на заплатите.

Ако използваният период на сетълмент надвишава времето, през което служителят е в трудово правоотношение с институцията, тогава календарният период от датата на наемане на работа до 1-во число на месеца, в който началото на събитието е свързано с изчисляването на средната приходите падат.
Ако служителят за периода на фактуриране и преди периода на фактуриране не е имал действително начислени заплати или отработени дни, средната заплата в съответствие с клауза 7 от Правилника трябва да се определи въз основа на действително начислените заплати за действително отработените дни от служителя в месеца, в който началото на събитието е свързано с изчисляване на средните доходи.

Пример 4

Служител на институцията е назначен на 10 август 2009 г. На 24 август 2009 г. е изпратен в командировка.
Тъй като служителят не е работил в институцията до август 2009 г., изчисляването на средните доходи за периода на командировка трябва да се извърши въз основа на размера на заплатите, начислени от датата на работа до датата на заминаване в командировка, а именно за календарния период от 10 до 23 август 2009 г. включително.

Ако служителят по време на периода на фактуриране, както и преди него и преди настъпването на събитието, с което е свързано изчисляването на средните доходи, не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни в организацията, трябва да се определи средната печалба въз основа на тарифната ставка на категорията, установена за служителя (заплата, служебна заплата). За съжаление не може да се вземе предвид дори областният коефициент и процентната надбавка за осигурителен стаж в съответните населени места.

Пример 5

Служител на институцията е назначен на 10 август 2009 г., като същия ден е изпратен на медицински преглед при запазване на средната си работна заплата.
Съгласно писмена заповед (инструкция) за наемане на служител, той получи служебна заплата от 8600 рубли, въз основа на която трябва да се направи изчисляване на средните доходи за деня на медицинския преглед.
Размерът на средната печалба ще бъде 409 рубли. 52 коп. (8600 рубли: 21 работни дни според календара на петдневната работна седмица, установена за служителя през август 2009 г. × 1 работен ден).

Неотработено време в периода на фактуриране

В съответствие с клауза 5 от Правилника времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако:

служителят е запазил средните си доходи в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация;
служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
работникът или служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и инвалиди от детството;
служителят в други случаи е бил освободен от работа с пълно или частично заплащане или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация (включително отпуск без заплащане).

Други периоди не са изключени от изчислението. Те включват по-специално: периоди на отсъствие; участие в продължаващата стачка; спиране на работа поради забавено изплащане на работната заплата; престой по вина на служителя; отстраняване от работа; почивни дни за работа в празничен или почивен ден; времето на незапазване на правото на работника или служителя да получава обезщетения за временна нетрудоспособност.
Периодите от време, които не са изключени от периода на изчисление, водят до намаляване на размера на изплатените средни доходи.

Пример 6
Да предположим, че служител на институция е бил в командировка от 12 май до 15 май 2009 г.
В периода на фактуриране от 1 май 2008 г. до 30 април 2009 г. служителят е бил в отпуск без заплащане за 15 календарни дни. Този период представлява 11 работни дни според календара на петдневната работна седмица. Освен това периодът за фактуриране включва 2 работни дни отсъствие, както и 10 работни дни отстраняване от работа без заплащане.

През посочения период на фактуриране на служителя са начислени заплати, взети предвид при изчисляване на средните доходи, в размер на 87 800 рубли.
Общо според графика на петдневна работна седмица за периода на фактуриране от 1 май 2008 г. до 30 април 2009 г. има 249 работни дни. То изключва 11 работни дни, попадащи в периода на неплатен отпуск. И 2 работни дни отсъствие и 10 работни дни отстраняване от работа не могат да бъдат изключени от периода на фактуриране.
За периода на фактуриране трябва да се вземат общо 238 работни дни (249 дни - 11 дни). Размерът на средните дневни доходи за заплащане за периода на командировка ще бъде 368 рубли. 91 коп. (87 800 рубли: 238 работни дни), а размерът на средната печалба за дните на командировка е 1 475 рубли. 64 коп. (368 рубли 91 копейки × 4 работни дни по време на командировката).
Ако служителят е отсъствал 12 работни дни в периода на фактуриране по уважителна причина, средната печалба за периода на командировка ще бъде 1554 рубли. (87 800 рубли: (249 дни - 11 дни - 12 дни) × 4 дни).

При изчисляване на средните доходи за ваканция и (или) за определяне на размера на обезщетението за неизползвана ваканция, броят на дните в напълно отработените месеци на периода на фактуриране се изчислява, както следва:

при заплащане на отпуск в календарни дни - 29,4 календарни дни;
при заплащане на отпуск в работни дни (това се отнася за временни и сезонни работници, на които се предоставя отпуск или се изплаща компенсация в размер на 2 работни дни на месец работа) - като броя на работните дни според календара на шест дни работна седмица (тоест като се вземат предвид съботата и без неделя и празници).

Ако някой месец от периода на фактуриране не е напълно отработен, броят на дните в този месец се изчислява в следния ред:

при заплащане на ваканция в календарни дни - броят на календарните дни, определен като се раздели средният месечен брой календарни дни (29.4) на броя на календарните дни на съответния месец и се умножи по броя на календарните дни, попадащи върху отработеното време през същия месец;
при заплащане на отпуск в работни дни - броят на работните дни според календара на шестдневната работна седмица, попадащ върху отработените часове.

В същото време показателят "броят на календарните дни, попадащи в отработеното време през същия месец" трябва да се определи в обратен ред. На първо място е необходимо да се изключат от периода на фактуриране всички събития, посочени в клауза 5 от Правилника (празници, периоди на заболяване, командировки и др.) Цялото останало време е календарни дни (включително почивните дни, неработни празници, свободни от работа и др. ) на отработен час.

Пример 7
Да приемем, че от 13 юли 2009 г. на служител на бюджетна институция е предоставена част от годишния платен отпуск с продължителност 14 календарни дни.
Изчисляването на средното трудово възнаграждение за отпуск трябва да се извърши за 12-те календарни месеца, предхождащи юли 2009 г., а именно за периода от 1 юли 2008 г. до 30 юни 2009 г.

Да приемем, че през посочения период служителят е отработил напълно 10 календарни месеца. Август 2008 г. (годишен платен отпуск от 1 до 28 август) и март 2009 г. (период на дежурство от 3 март до 5 март и период на временна неработоспособност, потвърдена с отпуск по болест от 16 март до 25 март) не бяха напълно отработени.
Общо за периода на фактуриране трябва да се вземат 313,92 календарни дни, включително:
. за 10 напълно отработени календарни месеца от отчетния период - 294 календарни дни (29,4 календарни дни × 10 месеца);
. за непълно отработен август 2008 г. - 2,85 календарни дни (29,4 календарни дни: 31 календарни дни през август × 3 календарни дни, попадащи между 29 и 31 август);
. за непълно отработен март 2009 г. - 17,07 календарни дни (29,4 календарни дни: 31 календарни дни през март × 18 календарни дни, попадащи в периодите от 1 март до 2 март, от 6 март до 15 март, от 26 до 31 март).

При заплащане на отпуск или изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция са възможни ситуации, при които при изчисляване на средните доходи не се взема предвид заплатата, но има календарни дни, включени в изчислението.

Пример 9

Да предположим, че служител на бюджетна институция напуска на 10 август 2009 г. и при уволнение трябва да му бъде изплатено обезщетение за неизползвана ваканция за 6 месеца от текущата работна година.
Служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. При уволнение на служителя трябва да се изплати обезщетение за 14 календарни дни годишен платен отпуск, неизползван за текущата работна година (28 календарни дни отпуск: 12 месеца × 6 календарни месеца отработени през текущата година).
Размерът на обезщетението трябва да бъде изчислен за 12-те календарни месеца, предхождащи август 2009 г., а именно за периода от 1 август 2008 г. до 31 юли 2009 г.
Да предположим, че в този период на фактуриране служителят е отработил напълно 10 календарни месеца. Март и април 2009 г. не са напълно разработени.

През март 2009 г. служителят е бил в командировка от 1 до 13 март. От 16 март до 12 април 2009 г. включително на служителя е предоставен годишен платен отпуск за предходната работна година.
През март 2009 г. служителят няма заплата, която се взема предвид при изчисляване на средните доходи, тъй като средните доходи за периода на командировка и размера на ваканцията не се отнасят за него.
От отчетния период за март 2009 г. обаче могат да бъдат изключени само периодите от 1 март до 13 март (период на командировка) и от 16 март до 31 март 2009 г. (отпуск). Дните 14 и 15 март (събота и неделя, които са „съединител” между съответните събития) не са изключени от периода на фактуриране.
Съответно за март 2009 г. при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск следва да се вземат 1,90 календарни дни (29,4: 31 календарни дни през март × 2 календарни дни, падащи на 14 и 15 март).

По принцип почивните дни и неработните празници не се изключват от периода на фактуриране. Само ако попадат на събития (командировка, неплатен отпуск и др.), изключени от периода на фактуриране, те не се включват в отработените дни.
Това обаче не важи за случаите, когато неработните празници попадат върху времето на годишния платен отпуск, предоставен на служителите по предписания начин. В съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработните празници, попадащи в периода на годишната основна или годишната допълнителна платена ваканция, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията. И само почивните дни могат да бъдат изключени от периода на фактуриране. В тази връзка, ако например служител е бил в ваканция с продължителност 28 календарни дни от 1 март до 29 март, тогава от периода на фактуриране могат да бъдат изключени само ваканционните периоди от 1 до 7 март и от 9 март до 29 март. Празникът на 8 март, който се пада на ваканционния период, не е изключен от изчислението.

Както можете да видите, определянето на периода на сетълмент не е толкова просто, колкото може да си представите. Въпреки че в редица случаи при изчисляване на средните доходи размерът на текущата заплата на служителя е подценен, необходимостта от изчисляване на средните доходи по строго установени правила се определя от закона. Ако служител загуби доходи, съответната разлика може да бъде компенсирана чрез допълнителни стимули и (или) може да се осигури специална надбавка.