التعيين على ورقة الإجازة المرضية. إشارة إلى الإجازة المرضية على بطاقة التقرير - كيفية تحديد الإجازة المرضية على بطاقة التقرير؟ جوهر ومعنى ورقة المحاسبة

إحدى القضايا الملحة لموظفي الموارد البشرية هي الاحتفاظ الصحيح بسجلات ساعات عمل موظفي الشركة. على مدار الشهر، تنشأ العديد من الفروق الدقيقة المختلفة في حياة العمال، بسبب عدم قدرتهم على الوفاء بواجباتهم في العمل: إنهم مريضون، في إجازة، رحلات عمل، إلخ.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

إحدى المهام الأكثر شيوعًا لضابط الوقت هي التسجيل الصحيح لفترة مرض الموظف. ولذلك، يجب عليه أن يعرف كيفية عكس شهادة عدم القدرة على العمل بشكل صحيح في الجدول الزمني. دعونا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.

لماذا تحتفظ بالجدول الزمني؟

يتعين على كل شركة الاحتفاظ بجداول زمنية لموظفيها بدوام كامل. تسجل هذه الوثيقة الأيام والساعات التي عملوا فيها، أو كانوا في إجازة، أو مرضوا، أو تغيبوا عن العمل لسبب آخر.

يتضمن الغرض الرئيسي من حفظ سجلات الوقت عدة أهداف:

• الحساب الصحيح للأرباح مقابل الوقت الفعلي للعمل؛
• السيطرة على سلوك العمال.
• والحصول على معلومات إحصائية للسلطات التنظيمية؛
• تبسيط تنفيذ جدول العمل من قبل الموظفين بدوام كامل في المؤسسة.

وفي نهاية شهر العمل، يقوم رؤساء الأقسام بتقديم الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة لحساب الأجور على أساس أداء كل موظف.

كقاعدة عامة، يكون الشخص المسؤول عن مؤسسة صغيرة أو في كل قسم من أقسام المنظمة في الشركات الكبيرة مسؤولاً عن الحفاظ على الجداول الزمنية.

وبما أن هذه الوثيقة يتم تقديمها في كثير من الأحيان إلى السلطات الإشرافية للتحقق منها، فلا ينبغي أن تحتوي على عمليات مسح أو تصحيحات أو محو أو عدم دقة.

بالنسبة للمؤسسات الروسية، يتم استخدام نوعين من نماذج الجدول الزمني الموحدة:

• الخيار الأول يحمل علامة T-12 ويستخدم ليعكس أيام وساعات العمل لغرض الأجر.
• النموذج الثاني، الكود T-13، مخصص حصريًا للتسجيل التلقائي لخروج العمل والغياب عن العمل باستخدام أنظمة الوصول.

إذا لم يذهب الموظف إلى العمل بسبب العلاج من المرض، فلا يحق له الحصول على الدفع إلا بعد تقديم شهادة إجازة مرضية.

ويلتزم ضابط الوقت بدوره بعكس هذا الوقت بشكل صحيح في نموذج تسجيل الخروج والغياب. وعليه أن يعرف قواعد ملء الجدول الزمني المعتمد قانوناً.

ما الذي يجب أن يعرفه موظف الموارد البشرية؟

أولاً، يجب أن يكون لدى ضابط الوقت فهم واضح للجدول الزمني. يتم تشكيل الوثيقة نفسها في شكل جدول.

تتضمن أسماء الأعمدة في الجدول البيانات التالية:

• الاسم الكامل للموظف
• عنوان المنصب الذي يشغله؛
• رقم موظفيه؛ ,
• الأيام التقويمية للشهر؛
• أعمدة منفصلة للإشارة إلى: إجمالي عدد أيام وساعات العمل؛ احتساب أيام الغياب لأسباب محددة: الإجازة المرضية، الغياب، وغيرها.

يتم تسجيل البيانات المحاسبية في الجدول الزمني يوميًا حتى نهاية الشهر التقويمي.

وفي الأيام الأخيرة من الشهر يتم حساب المجموع الإجمالي والتوقيع عليه من قبل رؤساء أقسام وإدارات شؤون الموظفين.

أهم شيء عند وضع العلامات الرقمية والحروفية على بطاقة التقرير هو معرفة منهجية ملئها.

هناك نوعان من حفظ السجلات المتعلقة بسلوك الموظف في العمل:

• التسجيل المستمر، حيث يتم ملاحظة جميع الأحداث: الإجازة؛ نصف عطلة؛ ساعات العمل؛ رحلة عمل، الخ.
• المحاسبة عن الانحرافات في عمل الموظفين، والتي تعكس انتهاكات جدول عمل العمال - الإجازة غير مدفوعة الأجر، والإجازات المرضية، والتغيب، وغيرها. وفي هذه الحالة لا يتم تسجيل الغياب عن العمل بأي شكل من الأشكال، ويبقى المربع فارغاً.

يتم التحكم في الإكمال الصحيح للجداول الزمنية من قبل المفتشين للامتثال للتشريعات الضريبية وقانون العمل.

إذا اكتشفوا أخطاء تم بسببها حساب الأجور بشكل غير صحيح، فيمكنهم فرض غرامة إدارية.

تعيين الإجازة المرضية في ورقة الوقت

يوفر نموذج ملء الجدول الزمني في النموذج T-12 لموظف واحد سطرين في الأعمدة 4-6:

• في الصف العلوي، الحروف تشير إلى الحضور والغياب؛
• والخلاصة مخصصة لتسجيل عدد ساعات عمل العامل.

لتعكس الغياب بسبب المرض، يجب أن يكون لدى الميقاتي شهادة إجازة مرضية في متناول اليد.

وفي مثل هذه الحالات، تؤكد شهادة العجز عن العمل السبب الصحيح لغياب الموظف عن العمل وصحة ملء جدول الدوام.

كيف تعكس؟ النظام والقواعد

كيفية وضع علامة على الإجازة المرضية في ورقة الوقت؟

لتضمين شهادة عدم القدرة على العمل المقدمة بشكل صحيح في وثيقة وقت العمل، يجب عليك القيام بما يلي:

• ابحث عن العنصر الذي يظهر الحرف للإشارة إلى الأيام المرضية للموظف (رمز الحرف حاليًا هو "B").
• ضع هذا الرمز في السطر العلوي بجانب اسم الموظف في التواريخ التي كان فيها مريضا، وبالتالي تنعكس في شهادة العجز عن العمل.
• احسب إجمالي عدد أيام المرض وأدخل هذه القيمة في العمود المناسب.

يتم إدخال رمز الحرف "T" في المواقف التي لا يلزم فيها دفع المزايا، وفقًا لوثيقة العجز عن العمل المقدمة.

بالنسبة للنساء اللاتي يحصلن على إجازة مرضية في عيادة ما قبل الولادة فيما يتعلق بولادة طفل، هناك نوع آخر من التعيينات لهذه الفترة في بطاقة التقرير: الحرف "P".

رموز

لإعداد جدول زمني بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة جميع الرموز التي يجب أن تنعكس وفقًا للأسباب المختلفة لغياب الموظف عن العمل.

من الجدول أدناه، يمكنك فهم الرمز الذي يتوافق مع حدث معين في حياة موظف بدوام كامل لملء جدول زمني:

يجب على مراقبي الوقت الالتزام الصارم برموز الحروف هذه عند تسجيل ساعات العمل في وثائق الجدول الزمني.

لذلك، انتبه إلى العديد من الفروق الدقيقة قبل إدراج الإجازة المرضية في سجل وقتك.

للحمل

يجب على مسؤولي الموارد البشرية ومراقبي الوقت إيلاء اهتمام خاص لحفظ سجلات الوقت للموظفين الذين هم في إجازة مرضية بسبب الحمل والولادة.

الفرق في هذه الحالة يكمن في رمز الحرف:

1. بالنسبة لشهادات العجز العادية عن العمل، تضع السلطات الإحصائية علامة على بطاقة التقرير بالحرف "B".
2. ينبغي الإشارة إلى الفترة التي تكون فيها الموظفة في إجازة أمومة بالحرف "P"، بما في ذلك ما إذا كانت قد تبنت طفلاً.
3. إذا لم تحضر المرأة العمل بسبب إجازة الأمومة، فيجب تحديد هذه الفترة بالرمز "OZH".
4. ومع ذلك، إذا عادت بالفعل إلى العمل بدوام جزئي، فيجب استبدال هذا التعيين بالحرف "أنا".
5. في حالة التغيب عن العمل بسبب مرض الطفل، يتم وضع علامة "B" أو "T" حسب ما إذا كان يحق لها دفع المزايا أم لا.

في نهاية الأسبوع

عند ملء نموذج كشف الوقت للوقت الذي يكون فيه الموظف مريضًا خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات، يجب عليك أيضًا عكس رمز الحرف "B" من الجدول المقابل لشهادة العجز عن العمل.

لا يُستخدم الحرف "B"، الذي يُقصد به الإشارة إلى عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، في مثل هذه الحالات.

مع جدول التحول

يتضمن ملء الجدول الزمني أثناء جدول عمل المناوبة للموظفين تحديد الساعات في الأيام التي يؤدي فيها فعليًا وظائف الإنتاج الخاصة به.

إذا أحضر العامل إجازة مرضية، فيجب على ضابط الوقت وضع علامة على الحرف "B" لكل يوم خلال فترة المرض، وليس فقط في تلك التواريخ التي يجب أن يذهب فيها الأخصائي إلى العمل.

في اجازة

هناك أوقات يمرض فيها الموظف أثناء إجازته. وله الحق في إصدار إجازة مرضية طوال مدة المرض.

عندما يقدم شهادة عدم القدرة على العمل إلى خدمة الموظفين في مؤسسته، يجب تمديد الإجازة بعدد الأيام المشار إليها في الإجازة المرضية.

عند تعبئة الجدول الزمني يجب إدخال الحرف "ب" في تواريخ الإجازات تلك عندما تم علاجه من قبل الطبيب وكما يتضح من العلامة الموجودة على الإجازة المرضية.

يجب الإشارة إلى أيام الإجازة المتبقية المخصصة له للراحة برمز الحرف "من".

عادة، في مثل هذه الحالات، على أساس الجزء غير المدفوع من الإجازة خلال فترة المرض، يمكن تمديدها في نهايتها أو نقلها إلى فترة أخرى بعد الاتفاق على هذه المسألة بين الموظف وإدارة المؤسسة.

إذا كان الموظف يعمل في عدة منظمات

يمنح الإطار التشريعي للتأمين الإلزامي في حالة العجز المؤقت للموظفين الذين أبرموا عقود عمل مع العديد من الشركات الحق في الحصول على مدفوعات تعويض عن عدة إجازات مرضية.

ولكن يجب استيفاء الشروط التالية:

• العامل مسجل لدى العديد من شركات التأمين.
• لقد كان يعمل باستمرار في المؤسسات لمدة عامين على الأقل.

يتم كتابة ملاحظة المرض في ورقة وقت العمل وفقًا لرمز الحرف "B" بناءً على الإجازة المرضية المقدمة.

مثال (عينة) للتعبئة

إجراء تغييرات على مستند

كيف يمكن إجراء تغييرات على جدول الوقت إذا مرض الموظف في الأيام الأخيرة من الشهر، عندما يكون جدول الوقت قيد الحساب بالفعل وإعداده لتقديمه أو تم توقيعه بالفعل وتقديمه إلى قسم المحاسبة في الشركة؟

في مثل هذه الحالات، قد يكون هناك سيناريوهين.

إذا لم يتم إغلاق الجدول الزمني

يحدث أن مرض الموظف في اليوم الأخير من الشهر وأبلغ عن مرضه، لكنه لم يقدم إجازة مرضية بعد.

إذا لم يتم إغلاق الجدول الزمني، وتم إدخال ساعات العمل بالفعل، فيجب إعادة كتابة المستند بالكامل بالكامل.

علاوة على ذلك، في أيام غياب الموظف التي لم يتم تأكيدها بعد بشهادة العجز عن العمل، يجب الإشارة إلى الحرف "NN".

من الأفضل بعد ذلك إعداد ورقة تعديل بدلاً من أن تكون مسؤولاً عن المزايا المدفوعة التي لم يتم تأكيدها بواسطة الإجازة المرضية.

عند تقديم مستند التسوية بعد تقديم نموذج العجز عن العمل، يتعين على المحاسب بموجب القانون تجميع المزايا ودفعها على الراتب التالي.

إذا كان الجدول الزمني مغلقا

ينشأ موقف أكثر تعقيدًا إذا كان الجدول الزمني مغلقًا بالفعل.

في مثل هذه الحالات، يمكن تصحيح الرمز غير الصحيح عن طريق شطب البيانات ووضع التعيين الصحيح بجانبها.

في المساحة الحرة، اكتب: "صدق المصحح"، وأشر أيضًا إلى سبب التصحيحات. يجب أن يتم التصديق على هذا النقش من قبل المدير أو أي شخص آخر قام بالتوقيع على بطاقة التقرير هذه مسبقًا.

وأخيرا يمكننا تلخيص ما يلي:

• لا يعرض الجدول الزمني عدد ساعات عمل موظفي الشركة فحسب، بل يعرض أيضًا أيام غيابهم المبرر، والتي يحق لهم الحصول على المال مقابلها.
• يُطلب من المنظمات الاحتفاظ بسجلات في نماذج خاصة معتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.
• مسؤولية ملء الجدول الزمني بشكل صحيح لا تقع على عاتق ضابط الوقت فحسب، بل تقع أيضًا على عاتق الموظف نفسه، لأن وهو ملزم بإخطار رؤسائه في الوقت المناسب بفتح إجازة مرضية وتقديمها للدفع من أجل ملء نموذج T-12 بشكل صحيح.

يوضح الجدول الزمني عدد الساعات التي عمل فيها كل موظف في الشركة وعدد مرات الغياب خلال كل شهر تقويمي. هذه الورقة هي بمثابة الأساس لحساب وحساب الأجور.

يتعين على كل منظمة الاحتفاظ بسجلات محاسبية مماثلة. وافقت لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي على النماذج الموحدة المستخدمة لهذا الغرض (النموذجان T-12 وT-13).

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

ومع ذلك، يمكن الاحتفاظ بسجلات الوقت ليس فقط باستخدام هذه النماذج، ولكن أيضًا بأي شكل من الأشكال. تسجل صحيفة الوقت الأيام التي كان فيها الموظف في العمل، والأيام التي كان فيها مريضا أو في إجازة، وما إلى ذلك.

عندما يمرض شخص ما، يجب عليه إخطار مشرفه المباشر بهذه الحقيقة لمنع ملء الجدول الزمني بشكل غير صحيح.

يتم تأكيد حقيقة المرض من خلال شهادة إجازة مرضية أو شهادة مقابلة من الطبيب. قد يكون الموظف في إجازة مرضية ليس فقط بسبب مرضه، ولكن أيضًا بسبب مشاكل صحية لأطفاله. يتضمن هذا الوضع أيضًا دفع المزايا، ولكن هناك قيود معينة على عدد الأيام التي سيتم دفعها.

ما هي هذه الوثيقة والغرض منها؟

يتم تسجيل ساعات عمل الموظفين في مستند مثل جدول الوقت. إذا كانت الشركة صغيرة، فيمكن ملء استمارة واحدة لجميع الموظفين. عندما نتحدث عن مؤسسة لديها عدد كبير من الموظفين، يتم ملء جدول زمني لكل وحدة هيكلية على حدة.

تقع مسؤولية الحفاظ على مثل هذه الوثيقة على عاتق الموظفين أو رؤساء الأقسام. وفي نهاية كل شهر يتم تقديم المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة الذي يقوم متخصصوه باحتساب الأجور المستحقة للموظفين بناءً على نتائج العمل.

تم تجميع البحث على شكل جدول يحتوي على أعمدة معينة من البيانات، منها:

• رقم الموظف المخصص لموظف معين؛
• الاسم الكامل والمنصب الذي يشغله الموظف؛
• الخلايا التي تشير إلى رموز لكل يوم من أيام الشهر؛
• معلومات عامة عن ساعات العمل شهريا.

يقوم الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني بملء الجدول كل يوم.

في نهاية الشهر يتم تلخيص النتيجة الإجمالية:

• كم عدد الأيام التي عمل فيها الشخص المميز؟
• كم يوما كان الشخص مريضا؟
• عدد أيام الإجازة وأيام الإجازة.

وفقا لأحكام التشريع الحالي، عند ملء بطاقة التقرير، يمكنك استخدام نموذج T-12، الذي تم تطويره من قبل دائرة الإحصاء الحكومية. ومع ذلك، من الممكن أيضًا تطوير النموذج الخاص بك. يمكن العثور على عينة من هذا المستند على المواقع المتخصصة على الإنترنت.

أما بالنسبة للأكواد التي يجب استخدامها عند تعبئة النموذج، فيمكنك استخدام الكود المقترح لنموذج T-12 أو تطوير كود خاص بك. وفي الحالة الثانية، ينبغي فك الرموز مباشرة في الوثيقة.

رموز

تتم الإشارة إلى الأيام التي كان فيها الموظف حاضراً في مكان العمل، وأيام الإجازة، وكذلك الوقت الذي يقضيه في الإجازة المرضية، بالأرقام أو رمز الحرف. على سبيل المثال، يمكن الإشارة إلى يوم عمل كامل بالرقم 8، الذي يوضح عدد ساعات العمل، أو بالحرف I - الحضور.

الأيام التي كان فيها الموظف مريضا تستحق اهتماما خاصا. يجب على الموظف تقديم وثيقة تؤكد هذه الحقيقة. وإلا فإنه يواجه علامة على بطاقة التقرير للتغيب. وهذا سوف يستلزم عدم دفع الأجور / المزايا عن الأيام الضائعة، علاوة على ذلك، قد يؤدي ذلك إلى عقوبات إضافية وعواقب غير سارة أخرى.

لا يمكن أن تحتوي ورقة المحاسبة على أخطاء، لأنها وثيقة أساسية يتم تقديمها بناءً على طلب السلطات التنظيمية المختلفة:

• ممثلو مصلحة الضرائب؛
• المدعون العامون؛
• القضاة؛
• موظفو الخدمات الإحصائية، الخ.

يتطلب كل رمز مدرج في بطاقة التقرير أدلة مستندية. لذلك، يمكن تأكيد المرض، على سبيل المثال، من خلال شهادة الطبيب، ويمكن تأكيد إقامة الشخص في إجازة من خلال طلبه والأمر المقابل.

تتم الإشارة إلى الإجازة المرضية في الجدول الزمني باستخدام الرموز التالية:

تعليمات لملء

تقع مسؤولية ملء الجدول الزمني على عاتق ضابط شؤون الموظفين أو رئيس كل وحدة هيكلية في المؤسسة. إذا كنا نتحدث عن منظمة صغيرة ليس لديها قسم للموارد البشرية، فإن المحاسب مسؤول عن الحفاظ على هذا النوع من الوثائق.

عند ملء الجدول الزمني، يجب ألا ينسى الموظف المسؤول الإشارة فيه إلى اسم المنظمة، بالإضافة إلى قسم معين أو وحدة هيكلية أخرى.

الحقول التي تحتوي على رقم المستند وتاريخ إعداده مطلوبة. في عمود فترة إعداد التقارير، يتم إدخال بداية ونهاية الشهر الذي تم إعداد الجدول الزمني له.

تعليمات تعبئة البيانات الخاصة بكل موظف:

1. يتم إدخال الرقم التسلسلي للموظف في الجدول.
2. يتم إدخال الاسم الكامل للشخص ومنصبه في الجدول.
3. يشار إلى رقم الموظف المخصص للشخص.
4. بعد ذلك، يتم وضع علامة لكل يوم من أيام الشهر بخصوص وجود أو غياب شخص ما في مكان العمل. يشير السطر العلوي إلى رمز كل يوم (إجازة، إجازة مرضية، الحضور، وما إلى ذلك). يتم كتابة عدد الساعات المقابلة يوميًا في الأسفل. لذلك، إذا عمل شخص ما في 5 أغسطس 2019 في نوبة العمل بأكملها، فإن هذا ينعكس في الجدول الزمني على النحو التالي: في الخلية التي تحتوي على الرقم 5 بجوار الاسم الأخير للموظف، تتم الإشارة إلى الرمز I وتدوين 8 ساعات عمل. إذا مرض الشخص في ذلك اليوم، يتم كتابة ملاحظة B في الخلية، بينما قد لا يتم ملء الخلية السفلية على الإطلاق أو يمكن وضع 0 فيها.
5. يتم إدخال النتائج المتوسطة والنهائية.
6. في حالة عدم الحضور، يتم تدوين ملاحظة مناسبة بشأنهم اعتمادًا على الأسباب.

وفي نهاية بطاقة التقرير يجب أن يكون هناك توقيع الشخص المسؤول عن صيانتها، وكذلك توقيع رئيس الوحدة الهيكلية وإدارة شؤون الموظفين.

كيف يتم الإشارة إلى الإجازة المرضية في ورقة الوقت؟

إذا كان الموظف مريضا، يمكن تحديد الإجازة المرضية بعدة طرق، اعتمادا على ما إذا كانت المزايا تدفع مقابل الأيام المرضية أم لا. في الحالة الأولى، رمز الحرف هو B أو الرقم 19. وفي الحالة الثانية، رمز الحرف هو T، والرقم هو 20. ويختار صاحب العمل تعيين الرمز الذي سيتم استخدامه.

من الناحية العملية، هناك حالات أصيب فيها الموظف بالمرض، لكنه لم يتمكن من إخطار صاحب العمل على الفور بهذه الحقيقة. في هذه الحالة، يتم كتابة ملاحظة NN على بطاقة التقرير (الرمز الرقمي 30). وهذا يعني أنه لا يمكن تحديد سبب عدم حضور الشخص للعمل.

إذا تم تزويد الموظف لاحقًا بمستند تم إصداره خصيصًا لتلك الأيام التي كان فيها الشخص غائبًا عن العمل، فيجب إجراء التعديلات المناسبة على الجدول الزمني.

يعتمد إجراء التصحيح على ما إذا كان الجدول الزمني مغلقًا أم لا في الوقت الذي ظهرت فيه الحاجة إلى إجراء التصحيحات. إذا لم يتم إغلاق الجدول الزمني، فيجب إعادة كتابة المستند، مع الإشارة إلى الرموز الصحيحة.

في حالة إغلاق الجدول الزمني بالفعل، يجب شطب الرموز غير الصحيحة فيه وكتابة الرموز الصحيحة بجانبها. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إنشاء سجل لطبيعة التصديق: حدد "تصحيح للاعتقاد" وتوضيح ما أصبح الأساس لإجراء تغييرات على المستند. يجب أن يتم التصديق على هذا النقش من قبل الأشخاص الذين وقعوا الوثيقة في الأصل.

الانتهاكات المحتملة

ومن المهم معرفة أنه لا يمكن ترك الأعمدة الموجودة في جدول الدوام فارغة حتى لو لم يتم توضيح أسباب غياب الموظف، حيث لا يمكن الاتصال به. كما يجب أن يتم عرض الإجازة المرضية على بطاقة التقرير. إن تجاهل هذه المتطلبات ستعتبره السلطات التنظيمية بمثابة انتهاكات يرتكبها الأشخاص المسؤولون، مما يهدد إدارة المنظمة بفرض العقوبات.

وقد تكون هذه الأمور ذات أهمية لكل من مفتشيات العمل والضرائب، أي الخدمات التي تقوم بتسوية بياناتها الخاصة من المؤسسات.

إذا تم تحديد التناقضات في الوثائق، فمن المستنتج أن أجور الموظف تم حسابها بشكل غير صحيح، وهذا تسبب في حساب غير صحيح لمدفوعات الضرائب. تنص المادة 120 من قانون الضرائب الروسي على أنه في هذه الحالة يتم تطبيق عقوبات معينة.

تسجيل مرض الطفل

غالبًا ما يكون سبب وجود الموظفة الأم في إجازة مرضية هو مرض الطفولة. عندما يتعلق الأمر بحساب الإجازة المرضية للأطفال، فمن المحتمل أن تواجه إحدى المشكلات التالية. أولا، بدلا من شهادة الإجازة المرضية، يمكن للمرأة إحضار شهادة من الطبيب، والتي ستشير إلى أيام مرض طفلها. ثانيا، قد يرفض التأمين الاجتماعي تعويض الإجازة المرضية إذا لم تعمل الموظفة في إجازة أمومة طوال اليوم.

يعتمد عدد الأيام التي ستدفعها المنظمة على عمر الطفل المريض. إذا كنا نتحدث عن طفل أقل من 7 سنوات، يتم دفع الإعانة لمدة أقصاها 60 يومًا في السنة، وفي حالة مرض الطفل من 7 إلى 15 عامًا، يمكن للمرأة أن تكون في إجازة مرضية بحد أقصى من 45 يوما.

إذا تم تجاوز هذه الحدود، فلن يتم منح أي فائدة. وعلى الرغم من ذلك، لا يزال يتعين على الطبيب أن يصدر إجازة مرضية طوال فترة المرض. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الورقة لا تعمل كأساس لدفع الاستحقاقات فحسب، بل هي أيضًا وثيقة توضيحية تؤكد أن الموظف لديه سبب وجيه للغياب عن مكان العمل.

منذ بعض الوقت، بدأ الأطباء بإصدار إجازة مرضية حصريًا للأيام المرضية مدفوعة الأجر للأطفال. بالنسبة للأيام التي تتجاوز الحد المقرر، تكون الشهادة مطلوبة. هذا الإجراء ليس قانونيًا تمامًا، حيث أن حساب الأيام المدفوعة يجب أن يتم من قبل صاحب العمل، وليس الطبيب.

ومع ذلك، طالما أن المؤسسات الطبية تصدر شهادات بدلاً من الإجازة المرضية، فيجب أن تكون هذه المستندات أساسًا لبيان المرض في بطاقة التقرير كسبب للتغيب عن العمل.

في حالة مرض الطفل، يتم الإشارة إلى أيام غياب والدته العاملة في بطاقة التقرير بنفس رموز الأيام التي كان فيها الموظف نفسه مريضا. يتم تحديد أيام العمل التي يتم إصدار الإجازة المرضية لها بالحرف B وتتطلب استحقاق المزايا. يتم تحديد تلك التي تم إصدار الشهادة لها بالحرف T. ولا تتضمن هذه الإجازة المرضية أي مدفوعات للموظف.

إن وجود شهادة طبية لا يسمح لصاحب العمل بانتهاك حقوق الموظفين وتسجيل الأيام الضائعة كغياب أو إرسال شخص في إجازة على نفقته الخاصة، لأن ذلك سيؤثر على سجل إجازة الشخص. وفقًا للتشريع الروسي، يتم تضمين كامل فترة الإجازة المرضية للأطفال في مدة الخدمة، أما بالنسبة للإجازة على نفقة الشخص الخاصة، فيتم تضمين 14 يومًا فقط طوال سنة العمل بأكملها في مدة الخدمة.

يمكن للموظفة التي تكون في إجازة أمومة أن تعمل بدوام جزئي مع الحفاظ على كامل المستحقات الشهرية. إذا مرضت المرأة نفسها أو طفلها، يجب على الطبيب إصدار إجازة مرضية، ويجب على المنظمة بدورها دفع ثمنها.

إذا حدث هذا، يحق للموظف في نفس الوقت الحصول على استحقاقات الطفل ودفع الإجازة المرضية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذين النوعين من الفوائد لهما أسس مختلفة للاستحقاق.

الإجازة المرضية في الجدول الزمني يتم عرضه عن طريق إدخال رمز أبجدي أو رقمي في العمود المقابل. ستجد المزيد من المعلومات حول ميزات عرض الأيام المرضية للموظفين في جداول الدوام في المقالة أدناه.

التزام صاحب العمل بالحفاظ على جدول زمني

وفقا للفقرة. 4 ملاعق كبيرة. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. بداية، هذه البيانات ضرورية لحساب الدخل الشهري للموظف. بالإضافة إلى ذلك، يسمح تسجيل ساعات العمل لهيئات التفتيش بمراقبة امتثال المنظمة المستخدمة للمعايير التي تحدد طول أسبوع العمل (وفقًا للفقرة 2 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن القيمة القياسية القصوى هي 40 ساعات). في حالة الفشل في تتبع ساعات العمل، قد يتم فرض عقوبات إدارية على صاحب العمل وفقًا للفقرة 1 من الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية لانتهاك تشريعات العمل.

لتسجيل الوقت الفعلي الذي يقضيه الموظفون في العمل، يتم الاحتفاظ بجدول زمني خاص. نظرًا لإلغاء الالتزام بالاحتفاظ بنموذج موحد بعد اعتماد قانون المحاسبة (منذ عام 2013)، يحق لكل صاحب عمل تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص به بشكل مستقل. ومع ذلك، بالنسبة للكثيرين، من الأسهل بكثير أخذ جدول زمني موحد وتعديله قليلاً، مع مراعاة الفروق الدقيقة في المحاسبة الخاصة بهم. يتم استخدام النموذجين T-12 و T-13، المعتمدين بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، كأساس.

ما هو رمز الإجازة المرضية الأفضل لاستخدامه في جدول الوقت؟

توجد رموز وقت العمل الفعلي/وقت عدم العمل في صفحة عنوان نموذج T-12. تُستخدم هذه التسميات في كل مكان للحفاظ على الجدول الزمني أعلاه، حتى لو تم تطويره بشكل مستقل.

وفقا للنصوص المشار إليها تعيين الإجازة المرضية في ورقة وقت العمليمكن إجراؤه إما في شكل أبجدي أو رقمي. علاوة على ذلك، في الحالات التي يحصل فيها الموظف على مستحقات خلال أيام العجز، يتم تسجيل أيام الغياب عن العمل لأسباب صحية في بطاقة التقرير عن طريق إدخال الرمز "B" أو "19". إذا لم يتم دفع الإعانة، يتم تحديد أيام الغياب عن العمل بسبب المرض على بطاقة التقرير بالرمز "T" أو "20". يتم سرد الحالات التي لا يحصل فيها المؤمن عليه على استحقاقات العجز في المادة. 9 من القانون رقم 255-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2006.

لا تعرف حقوقك؟

يحق لكل صاحب عمل أن يحدد بشكل مستقل أي رمز (حرف أو رقم) من الأفضل استخدامه للتفكير في الجدول الزمني. في أغلب الأحيان، يتم استخدام رمز التعيين الرقمي عند الحفاظ على الجداول الزمنية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر، في حين أن الرمز الأبجدي أكثر إفادة وأسهل في معالجة المعلومات يدويًا.

انعكاس أيام العجز عن العمل في الجدول الزمني في المواقف المختلفة

عندما ينعكس الإجازة المرضية في ورقة وقت العملهناك مواقف مختلفة محتملة، والتي غالبًا ما تكون ناجمة عن حقيقة أن الموظف لم يبلغ في الوقت المناسب أنه حصل على إجازة مرضية مفتوحة / مغلقة. يتم إصدار شهادات العجز عن العمل وفقًا للإجراء المعتمد بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن. على سبيل المثال، دعونا نلقي نظرة على بعض الحالات التي تنشأ عند ملء الجدول الزمني.

إذا لم يذهب الموظف إلى العمل دون الإبلاغ عن الأسباب (أي لم يبلغ صاحب العمل بمرضه في الوقت المناسب)، يتم تسجيل كل يوم من أيام غيابه عن العمل في بطاقة التقرير عن طريق إدخال الرمز "NN" أو "30" أي التغيب عن العمل لأسباب غير معروفة. بعد أن يقدم الموظف شهادة عدم القدرة على العمل، يتم إجراء التصحيحات على جدول الدوام ويتم استبدال الرمز “NN” بـ “B” أو “T” أو “19” أو “20”.

إذا مرض الموظف أثناء الإجازة، فإن الأيام المرضية تمدد الوقت الذي يكون فيه الموظف في إجازة (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، باستثناء الحالات التي يكون فيها الموظف في إجازة مع الفصل اللاحق - فلا يتم تمديد أيام الإجازة ولكن يتم دفع الفوائد (إن وجدت). لا يتم تمديد أيام الإجازة للأيام المرضية (نظرًا لعدم إصدار شهادة عدم القدرة على العمل) أيضًا في الحالات التي يكون فيها الموظف في إجازة دراسية أو إجازة والدية أو إجازة على نفقته الخاصة.

تنعكس كل هذه الفروق الدقيقة في الجدول الزمني، ولكن السيناريوهات التالية ممكنة:

1. إذا قام الموظف، أثناء إجازته، بإخطار صاحب العمل عبر الهاتف أو أي وسيلة أخرى بشأن فتح إجازة مرضية، فسيتم على الفور تدوين الملاحظات المقابلة حول أيام العجز المؤقت عن العمل في صحيفة الوقت.
2. إذا عاد الموظف إلى العمل بعد الإجازة وقدم شهادة عدم القدرة على العمل للأيام التي تتزامن مع أجر الإجازة، فسيتم إجراء التصحيحات على جدول الوقت عن طريق استبدال الرمز "OT" أو "09" (إذا كان في الإجازة الرئيسية) أو " تم إدخال "OD" أو "10" هناك (أثناء وجود إجازة إضافية مدفوعة الأجر) للرمز "B" أو "T" أو "19" أو "20". ملحوظة: في المستقبل، يجب على صاحب العمل والموظف التوصل إلى اتفاق بشأن استخدام أيام الإجازة غير المستخدمة (عادةً ما يتم نقل/تمديد الإجازة أو دفع تعويض عن الأيام غير المستخدمة).
3. إذا لم يعد الموظف بعد الإجازة وقام بشكل مستقل بتمديد مدة إجازته مع إضافة أيام المرض ودون إخطار صاحب العمل بوجود شهادة العجز عن العمل، في بطاقة التقرير جميع أيام غياب الموظف عن العمل بعد الإجازة يتم تمييز أيام الإجازة بالرمز "NN" أو "30". عند تقديم الإجازة المرضية، يتم إجراء التصحيحات من خلال ترتيب أيام الإجازة وأيام العجز المؤقت بالترتيب الزمني.

كيفية إجراء تصحيحات على الجدول الزمني

في حالة ظهور أي من الحالات الموضحة أعلاه، عندما يلزم إجراء تغييرات على الجدول الزمني، يمكن لصاحب العمل استخدام أحد الخيارين:

1. إذا لم يتم إغلاق الجدول الزمني بعد وتحتاج إلى إجراء تغييرات، فمن السهل جدًا القيام بذلك. في حالة الاحتفاظ بجدول زمني في شكل إلكتروني، يقوم المشغل ببساطة بإجراء تغييرات على المستند الإلكتروني، والذي تتم طباعته بعد ذلك مع البيانات المصححة بالفعل. إذا تم ملء الجدول الزمني يدويًا، فسوف تحتاج إلى أخذ نموذج جديد ونقل جميع المعلومات مع مراعاة التغييرات.
2. إذا تم إغلاق جدول الدوام في نهاية الشهر وكانت التغييرات مطلوبة فيما يتعلق بتقديم الموظف شهادة عدم القدرة على العمل، فمن الضروري التصرف بشكل مختلف. في الأسطر التي تحتوي على رموز تتطلب التصحيح (على سبيل المثال، يجب تصحيح "NN" أو "OT" إلى "B")، يتم شطب البيانات غير الصحيحة بعناية. يقوم الموظف المسؤول عن الصيانة الصحيحة للقائمة المحاسبية بإدخال الإدخال الصحيح أعلى (أو بجوار) القيمة المشطوبة. من المهم أن نتذكر أن جميع التصحيحات، وفقا للفقرة 7 من الفن. 9 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، يجب أن يكون مصحوبًا بإشارة إلى تاريخ تصحيح الإدخال وتوقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على هذه الوثيقة (مع فك تشفير الاسم الكامل). يمكنك أيضًا عمل نقش توضيحي في مساحة خالية في المستند، على سبيل المثال: "صدق التصحيح "من" إلى "ب" في الفترة من 5 إلى 8 يناير. أساس إجراء التصحيح هو شهادة العجز عن العمل المؤرخة في 15 يناير 2016 رقم هههههههههه”.

في الختام، يبقى أن نقول أن النموذجين الموحدين T-12 وT-13 المذكورين سابقًا ليسا إلزاميين للاستخدام، على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يستخدمونهما كأساس لتطوير نموذج كشف الدوام الخاص بهم.

الرواتب التي يتم احتسابها بشكل تعسفي من قبل محاسب لا تخضع لاشتراكات التأمين.

إذا كان كبير المحاسبين يحول لنفسه بانتظام راتبا بمبلغ أكبر من المنصوص عليه في عقد العمل، فلا تدخل مبالغ هذه الزيادة في وعاء المساهمة.

المتطلبات الإلكترونية لدفع الضرائب والمساهمات: قواعد الإحالة الجديدة

في الآونة الأخيرة، قامت السلطات الضريبية بتحديث نماذج طلبات سداد الديون للميزانية، بما في ذلك. على أقساط التأمين. حان الوقت الآن لضبط إجراءات إرسال هذه المتطلبات عبر TKS.

ليس من الضروري طباعة كشوف المرتبات

لا يُطلب من أصحاب العمل إصدار كشوف مرتبات ورقية للموظفين. ولا تمنع وزارة العمل إرسالها للموظفين عبر البريد الإلكتروني.

قام "الفيزيائي" بتحويل الدفع مقابل البضاعة عن طريق التحويل المصرفي - تحتاج إلى إصدار إيصال

في حالة قيام فرد بتحويل دفعة مقابل البضائع إلى البائع (شركة أو رجل أعمال فردي) عن طريق التحويل المصرفي من خلال أحد البنوك، فإن البائع ملزم بإرسال إيصال نقدي إلى المشتري "الطبيب"، حسبما تعتقد وزارة المالية.

قائمة وكمية البضائع وقت الدفع غير معروفة: كيفية إصدار إيصال نقدي

يعد اسم وكمية وسعر البضائع (العمل والخدمات) تفاصيل إلزامية للإيصال النقدي (CSR). ومع ذلك، عند تلقي دفعة مقدمة (الدفعة المقدمة)، يكون من المستحيل في بعض الأحيان تحديد حجم وقائمة البضائع. وقالت وزارة المالية ما يجب القيام به في مثل هذه الحالة.

الفحص الطبي للعاملين بالكمبيوتر: إلزامي أم لا

حتى لو كان الموظف مشغولا بالعمل مع جهاز كمبيوتر بنسبة 50٪ على الأقل من الوقت، فهذا في حد ذاته ليس سببا لإرساله بانتظام لإجراء فحوصات طبية. يتم تحديد كل شيء من خلال نتائج شهادة مكان عمله لظروف العمل.

تم تغيير مشغل إدارة المستندات الإلكترونية - أبلغ دائرة الضرائب الفيدرالية

إذا رفضت إحدى المنظمات خدمات أحد مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية وانتقلت إلى مشغل آخر، فمن الضروري إرسال إشعار إلكتروني حول مستلم المستندات عبر TKS إلى مكتب الضرائب.

يلتزم أي صاحب عمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه الموظفون (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يعد هذا ضروريًا في المقام الأول لحساب رواتب الموظفين بشكل صحيح.

يتم الاحتفاظ بوقت العمل في جدول زمني خاص (النموذج T-12 أو النموذج T-13 (الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1)).

إذا لم يحتفظ صاحب العمل بهذه السجلات، فسوف يواجه غرامة (الجزء 1، الجزء 4، المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

كيفية وضع علامة على الإجازة المرضية في ورقة الوقت

في حالة مرض الموظف، تنعكس الإجازة المرضية في صحيفة دوام العمل على النحو التالي:

أيام الإجازة المرضية على بطاقة التقرير

يختار صاحب العمل الرمز الذي سيتم استخدامه للإشارة إلى الإجازة المرضية في الجدول الزمني: أبجدي أو رقمي.

إجراء تصحيحات "الإجازة المرضية" على الجدول الزمني

يحدث أن الموظف، بعد أن أصيب بالمرض، لا يبلغ صاحب العمل على الفور بذلك. ثم يقوم صاحب العمل بإدخال "NN" (الرمز "30") على بطاقة التقرير، مما يعني عدم حضور الموظف للعمل لأسباب غير معروفة. إذا قدم الموظف بعد ذلك إجازة مرضية لعدة أيام من الغياب عن العمل، فيجب إجراء تصحيحات على الجدول الزمني.

يعتمد إجراء التعديلات على ما إذا كان الجدول الزمني مغلقًا في التاريخ الذي يجب فيه إجراء التعديلات.

الموقف 1. الجدول الزمني لم يغلق بعد

وبعد ذلك يمكن إعادة كتابته باستخدام الرموز الصحيحة فيه.

الموقف 2. الجدول الزمني مغلق بالفعل

في هذه الحالة، يتم شطب الرموز غير الصحيحة بعناية، ويتم كتابة الرموز الصحيحة بجانبها. وبالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إنشاء سجل المصادقة. على سبيل المثال، الموظف Lazarev A.V. تغيب عن العمل خلال الفترة من 02/08/2016 إلى 02/10/2016 ثم تم منحهم إجازة مرضية لهذه الأيام. وعليه يجب شطب الكود "NN" للفترة من 02/08/2016 إلى 02/10/2016 وكتابة بجانبه "B" وفي المكان الفارغ في الجدول الزمني يجب كتابة قيد صنع: "تم تصحيحه فيما يتعلق بـ A.V. لازاريف لليوم 8 - 10 من الشهر من "NN" إلى "B" للاعتقاد. السبب: شهادة عدم القدرة على العمل بتاريخ 02/06/2016 رقم 000530456764." يجب أن يكون هذا الإدخال في بطاقة التقرير مصدقًا على توقيعات الأشخاص الذين وقعوا عليه في الأصل.

إقرأ أيضاً:

ورقة الوقت - ملء العينة

ورقة التوقيتهي وثيقة ثابتة تحتوي على معلومات حول الالتزام بساعات العمل من قبل كل موظف.

يجب أن يكون لدى كل مؤسسة مثل هذه الوثيقة في نسخة واحدة، ويحتوي تصميمها على عدد من الفروق الدقيقة، والتي سنناقشها بالتفصيل في هذه المقالة، وسنقدم أيضًا نموذجًا لملء ورقة زمنية.

كيفية ملء ورقة الوقت

يجوز ملء جدول زمني عام واحد للمنظمة بأكملها أو لكل وحدة هيكلية على حدة.
إنه يعكس معلومات موثوقة حول استخدام وقت العمل من قبل موظفي هذه المؤسسة. يلاحظ ضابط الوقت كلاً من الوقت الذي تم العمل فيه بالفعل والوقت الذي لم يعمل فيه. يمكن أن يكون هذا: التوقف، المرض، التغيب عن العمل. رحلات عمل.

يمكن الحفاظ على الجدول الزمني بطريقتين

هناك نماذج موحدة جاهزة ومعتمدة من الجهات ذات العلاقة:

• إذا كانت المؤسسة قد أدخلت الأجور على أساس الوقت، فسيتم استخدام النموذجين T-13 وT-12.
• إذا كان هناك دفع بالقطعة. عندها يكون للمؤسسة الحق في تطوير النماذج والنماذج الخاصة بها للمحاسبة والرقابة.

نموذج T-12 - يتم ملؤه يدويًا.

النموذج T-13 - يستخدم حيث يكون من الممكن أتمتة معالجة البيانات المحاسبية.

في نموذج T-12، تتم الإدخالات باستخدام قلم حبر جاف، بعناية، دون عمل بقع، باليد. لا يمكن استخدام المخفي.

يتم تنسيق القسم 1 (الأعمدة 1-6) في جدول.

يحتوي العمود الرابع على سطرين لتسجيل حضور أو غياب الموظف. ميزة التعبئة:

• السطر الأول مملوء بأحرف كبيرة (رموز)؛
• يحتوي السطر الثاني على رقم يشير إلى عدد ساعات العمل لفترة معينة؛

يتم إكمال القسم 2 من قبل محاسب.

يتم تقديم هذا القسم على شكل جدول يتم فيه إدخال رقم الدوام لكل موظف وراتبه وساعات عمله. وبناء على هذه البيانات يتم احتساب الرواتب.
في الصفحة الرابعة من النموذج، تقوم بإدخال البيانات التي ستساعدك في تجميع التقارير الإحصائية. يتم ملؤها وفقا لتعليمات خاصة.

الطريقة الثانية للتصرف

في نموذج T-13، يتم بالفعل ملء بعض الأعمدة تلقائيًا: القسم واللقب والمهنة للموظف ورقم الجدول الزمني.

الاتفاقيات المقبولة

يمكن الاطلاع على القائمة الكاملة في النموذج T - 12. ويرد في الجدول بعض العناصر الرئيسية:

• ساعات العمل تحديد الحروف الرمز الرقمي.
• الحضور المنتظم 01
• ساعات الليل رقم 02.
• الإصدار في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع RP 03.
• إعادة التدوير من 05.
• رحلة عمل ك 06.
• اجازة من 09
• إجازة إضافية OD 10.
• الإجازة الدراسية U11.
• تقصير ساعات العمل للطلاب أثناء العمل LV 12.
• الإجازة الدراسية على نفقتك الخاصة UD 13.
• إجازة أمومة ص 14.
• إجازة لرعاية طفل حتى سن 3 سنوات وعمر 15 عامًا.
• إجازة على نفقتك الخاصة تأمين صحي 17.
• الإجازة المرضية ب19.
• تقصير ساعات العمل لدوري أبطال أوروبا 21.
• التغيب عن العمل 24.
• أيام غير العمل، يوم عطلة في 26.
• الغياب لسبب غير معروف ن 30.

يجب على كل صاحب عمل، دون استثناء، الاحتفاظ بسجل زمني يسجل وقت العمل والغياب عن العمل.

يتضمن كل سبب من أسباب الإغفال تسمية فردية باستخدام الحروف أو الأرقام. تعتمد الطريقة التي تظهر بها الإجازة المرضية في الوثيقة على ما إذا كانت تتضمن الدفع أم لا.

جوهر ومعنى ورقة المحاسبة

ورقة وقت العمل (المشار إليها فيما يلي باسم TURV، أو TRV) هي وثيقة يتم العمل من خلالها. عرض المعلومات الأساسيةالمتعلقة بجدول العمل. إنه يعطي فهمًا عندما يكون الشخص غائبًا عن مكان العمل، سواء استخدم إجازته، إذا كان الأمر كذلك، عندما غادر وعاد، سواء ذهب في رحلات عمل، أو كان لديه تغيب لفترة معينة من الزمن. كل مؤسسة يجب ان يتضمنأضف هذه الورقة إلى تدفق المستندات الخاصة بك.

هناك العديد من المشاكل الرئيسية التي يمكن حلها من خلال استخدام صمامات التمدد:

• التحكم في وقت العمل وإجازة الموظفين في المنظمة؛
• تأكيد الإقامة في العمل;
• حساب مبلغ الراتب الذي يعتمد على من الزيارة الفعليةأماكن أداء واجبات العمل؛
• تحديد المعلومات الإحصائية لغرض تقديمها إلى السلطات التنظيمية.

من أجل ضمان إدارة عقلانية للمستندات، تقوم المنظمة بتعيين موظف محدد يتمتع بالخبرة.

ملامح انعكاس الإجازة المرضية

يتم تعيين الالتزام بتسجيل الإجازة المرضية في إطار هذه الوثيقة على الإطلاق لكل صاحب عمل، كما يتضح من أحكام الفن. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا يساهم السلوك العقلاني لمعاملات التسويةحسب الراتب.

ولأغراض المحاسبة، من المعتاد استخدام TRVs المتعلقة بالنماذج T-12 وT-13، التي تم تطويرها واعتمادها لاحقًا من قبل لجنة الإحصاءات الحكومية في 5 يناير 2004.

إذا تم انتهاك المعايير المتفق عليها، فإن الموظف المسؤول عن الصيانة المسؤولية المفروضةوفقًا لقانون الجرائم الإدارية (المادة 5.27).

لإكمال كل عمود، عليك اتباع خوارزمية بسيطة من الإجراءات. ولهذا فمن المستحسن استخدام نموذج T-12. يمكنك إدخال المعلومات باتباع التعليمات التالية:

• خيار تسميات الوثيقة(إذا كنا نتحدث عن إجازة مرضية، يشار إلى الحرف "ب")؛
• تحديد قيمة الرمز في السطر أعلى الجدول (إذا لم يكن هناك مستند، يضع الموظف المسؤول الحرف "N")؛
• تحديد مقدار الوقت الفعلي، عمل من قبل الرجل.

تعني الأعمال الورقية توافر جميع المعلومات الضرورية عن الموظف.

لوضع أي علامات بشكل عقلاني، يمكنك استخدام طريقتين لملء الورقة. وكل واحد منهم على حق. لو العامل المختصإذا قرر تدوين الملاحظات بشكل مستمر، عليه ملاحظة النقاط التالية:

• وقت الوصول والمغادرة من مكان العمل؛
• ساعات العمل المحددة الجدول الزمني؛
• جميع أنواع التخفيضات في ساعات العمل؛
• فترات الإجازة؛
• آخر.

إذا حدثت انحرافات أو انتهاكات معينة من جانب الموظف، فإنها تخضع للتسجيل الإلزامي. يمكن أن يشمل ذلك الغياب غير المصرح به، أو الذهاب في إجازة على نفقتك الخاصة، أو فترات المرض.

يجب تدوين الملاحظات حول الإجازة المرضية في TRV بدقة. يجب تقديم الوثيقة إلى مفتشي الضرائب، وهي مطلوبة من قبل القضاة والمدعين العامين وممثلي مفتشية الضرائب الحكومية والمنظمات الإحصائية.

تتم الإشارة إلى أيام الموظف التي يقضيها في المستشفى باستخدام مجموعات رموز خاصة:

• "P" - فترة ما قبل الولادة وبعد الولادة؛
• "T" هي ورقة تقترح قلة الفرصيتلقى الموظف المدفوعات.
• "ب" هي الفترة الزمنية التي تشير إلى استحقاق الفوائد.

في عملية إعداد ورقة في اتصال مع إجازة الأمومةيتم إعطاء المصطاف كل يوم موضح في الورقة. التسمية الدقيقة هي "P". يتم أخذ عطلات نهاية الأسبوع أيضًا في الاعتبار. بمجرد تقديم الوثيقة، متخصص مختصيحق له القيام بما يلي:

• وإذا لم يكن صمام التمدد مغلقاً، يجوز إعادة كتابته ومن ثم إدخال رموز جديدة؛
• إذا تم إغلاق الوثيقة، فمن الممكن تصحيحه.

يجري إجراء التصحيحات من قبل موظف محترف، الذي يتمتع بخبرة رائعة في هذا المجال.

للقيام بذلك، قم بشطب الرموز المميزة بـ "NN" بعناية، واكتب الحرف "B" أو "T" أو "P" بجانبها. يجب أن تخضع جميع التصحيحات تحديد واضح.

لضمان راحة عمل أخصائي الموارد البشرية، من الضروري استخدام عدة أشكال من TRV. الأكثر شيوعا هو ورقة A4. يتم ملؤها من قبل موظفي قسم شؤون الموظفينولكن من الممكن الاحتفاظ بالوثائق في شكل إلكتروني. يعتبر الأبسط والأكثر ملاءمة وتقدمية. يمكن طباعة كلا الوثيقتين وتقديمهما إلى سلطات التفتيش.

تحديد إجازة الأمومة

يحق للموظفات الحوامل الاعتماد على وقت خدمة إضافي، كما يتضح من ذلك المعايير الأساسيةفن. 255 قانون العمل في الاتحاد الروسي. تمت الإشارة إلى هذه النقطة أيضًا في TURV عن طريق تعيين الحرف "P" أو التنسيق الرقمي المقبول - "14". أما بالنسبة لتسجيل الإجازة اللاحقة المخصصة لرعاية طفل حديث الولادة، فيتم تسجيلها على شكل حرف "OZH" أو الرقم "15".

يمكن للموظف المدرج كعامل إجازة أن يفعل ذلك الاستمرار في التنفيذوظائف العمل على أساس عدم التفرغ.

وفي هذه الحالة يتم تسجيل حقيقة زيارة مكان العمل في الوثيقة باسم "01" و"OZH" والتي تعني العمل خلال النهاروفي نفس الوقت يكون في إجازة والدية لطفل يصل عمره إلى 3 سنوات.

يتم وضع علامة على الرموز في خلية واحدة من خلال الرمز "/"، أو يتم ملء سطر إضافي في TRV.

في TURV، يتم وضع "P" أو "14" مقابل لقب الموظف الموجود في هذه الإجازة، والحقول التي يوجد بها عملت ساعات التسجيل، تبقى فارغة. لوضع علامة على مرسوم في الوثيقة المعنية، مطلوب مبرر. ويجوز أن يتم لعب دورها بأمر صادر عن الإدارة.

خوارزمية الملء

1. تعبئة الأعمدة تتم خلال فترة شهرية، وبعد الانتهاء منها، سيتم تلخيص الوثيقة لعدد الساعات التي عملها كل موظف فعلياً.
2. تلعب الإشارة دورًا مهمًا المجاميع الفرعية‎مواعيد العمل في النصف الأول والثاني من الشهر المحاسبي.
3. بالتأكيد يجب تسجيل كل خروج أو غياب للموظف إلى مكان أداء الواجبات باستخدام طريقة التسجيل المستمر.
   في إطار طريقة التسجيل هذه، يفترض أنه مقابل كل رقم من أرقام الشهر في الوثيقة، يلزم التعبئة الرسوم البيانية المقابلةحيث ستنعكس القيم الأبجدية والرقمية.
4. في العمودين الرابع والسادس من المفترض (وفقًا لنموذج T-12) سطرين. في الأعلى يحدث تحديد تسمية الرسالةأصناف قضاء الوقت، في حين يتم إدخال عدد الساعات لكل منها في الجزء السفلي.
5. إذا كان الموظف في رحلة عمل في ذلك اليوم، فيجب إدخال قيمة الرمز "K". يتم وضع العلامة "0" أدناه، لأنه في هذا الوقت موظفكان في منظمة أخرى.
6. يتم انعكاس عطلات نهاية الأسبوع والأعياد وفقًا لنفس المبدأ باستخدام نفس الرموز. يتم وضع الرمز "B" في الأعلى، والرقم "0" في الأسفل.

يجب أن تكون جميع الرموز المضمنة في الوثيقة المعنية مدعومة بأدلة مستندية.

يتم إعداد TRV في نسخة واحدة مرتان شهرياأي مباشرة لجزءه الأول ونتيجة لذلك. قام المختصون التاليون بوضع "توقيعاتهم" على الوثيقة:

• ضابط الوقت.
• مدير ينتمي إلى وحدة هيكلية محددة؛
• أخصائي الموارد البشرية المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة.

• بالنسبة للنصف الأول من الشهر، يتم تقديم الوثيقة في موعد لا يتجاوز اليوم الثاني عشر؛
• طوال الفترة - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس والعشرين.

تسميات مختصرة مع الشرح

في عملية ملء الوثيقة، يواجه المتخصصون شخصيات معينة. يستخدم النموذج أحرفًا أو أرقامًا محددة تظهر على صفحة غلاف النموذج.
فيما يلي بعض خيارات الإشارة الأكثر شيوعًا:

• "أنا" - ساعات العمل اليومية؛
• "ب" - عطلات نهاية الأسبوع والأعياد التي خلالها الموظف لم يقم بأداءمسؤوليات العمل؛
• "NN" - حقيقة الغياب عن مكان العمل لأسباب سببية لم يتم توضيحها؛
• "ن" - ساعات الليل؛
• "РВ" - ساعات العمل المصنفة كعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛
• "ج" - ساعات العمل الإضافية التي خلالها الموظف إجراءمسؤوليات العمل؛
• "K" - الأيام التي كان فيها الموظف أرسلت في رحلة عمل;
• "ب" - الفترة الزمنية التي تم خلالها تعطيل الموظف مؤقتا؛
• "U" - الإجازة التي تم أخذها أثناء المرور التعليم الخاص;
• "OT" - أيام الإجازة الرئيسية السنوية، التي تدفعها الإدارة؛
• "OZ" - إذا لم يتم دفع الإجازة، أي أن الموظف أخذها بالفعل على نفقته الخاصة.

وبالتالي، فإن ملء نموذج TRV هو عملية مسؤولة تتطلب نهجًا احترافيًا وقدرًا معينًا من الوقت. يلعب اتباع الخوارزمية لتصميمها دورًا مهمًا.

لمزيد من المعلومات حول ملء ورقة المحاسبة، شاهد الفيديو أدناه.