Как да напишем доклад за. Как да напиша доклад за напредъка за първи път

Аналитичният доклад е описание на задълбочено проучване на конкретен проблем след завършване на определен етап на планиране. Преди да съставите този документ, е необходимо да разберете характеристиките на неговата структура и изисквания за дизайн. Структурата на доклада е доста проста, но познаването на нюансите значително ще улесни подготовката му.

Структура

За да съставите отчет правилно и бързо, трябва да следвате реда на следните компоненти:

• заглавна страница;
• съдържанието на доклада;
• Въведение;
• основната част на документа (аналитични и проектни части);
• заключение;
• списък на използваните източници;
• приложения.

Как се пише аналитичен доклад?

Заглавната страница съдържа информация за художника. Той е първата страница на творбата, нейното „лице”. Съдържанието описва структурата на доклада и номерата на страниците на всеки раздел. Във въведението е необходимо да се дадат аргументи в полза на избора на тема, уместността на изследването и да се изброят методите и методите, използвани за изследване на проблема. Във въведението е направен анализ на източниците, използвани за изследване на темата. Важно е да не забравяте целите и задачите, поставени по време на работата по аналитичния доклад.

Основната част на отчета, като правило, съдържа няколко раздела и подраздела, които са логически свързани помежду си. Всяка глава или параграф трябва ясно и ясно да изразява материала. Не трябва да забравяме и препратките към използваната литература.

В заключение се правят изводи за свършената работа. Необходимо е не само да се изброят резултатите от изследването, но и да се дадат обяснения за всеки от тях. съставени по азбучен ред. Аналитичният отчет за годината може да съдържа приложения, те включват големи информационни блокове, всеки от които трябва да бъде придружен от връзка в текста. Докладът е придружен от документи и източници, използвани при изготвянето му: таблици, диаграми, диаграми, графики и др.

Анализ на проблема

Основната тайна за правилното съставяне на аналитичен доклад е извършването на задълбочен анализ на конкретен проблем. Описанието на неговите резултати трябва да бъде ясно и аргументирано. Като се правят паралели и сравняват явления, могат да се направят качествени заключения въз основа на проведеното изследване. Следването на прости съвети ще ви помогне да създадете интересен и надежден аналитичен доклад за Федералния държавен образователен стандарт в най-кратки срокове.

Как да си поставим цел?

Целта трябва да бъде формулирана кратко и възможно най-точно. В смислово отношение изразява основната задача, която стои пред специалиста и очакваните резултати. Например педагогическата цел трябва да е насочена към развитието на детето, настъпването на очаквания резултат трябва да бъде оценено и измерено. Задачите помагат за конкретизиране и разработване на цел - това са действия за нейното изпълнение, които са изброени по ред в отчета. По този начин процесът на постигане на целта е разделен на етапи. Те са формулирани като задачи: овладяване на технологията, създаване на система за работа, наблюдение и други действия.

Аналитичният годишен отчет трябва да отразява всички области на дейност, предвидени в работните планове и дневници. Аналитичният доклад на учителя съгласно Федералния държавен образователен стандарт (или учител) включва качествени и количествени показатели за всеки вид работа. Може да комбинира няколко вида анализи.

• Сравнително - сравнение на явления, които са еднакви по природа и общи характеристики. Необходимо е да се сравнят външните, вътрешните характеристики и условията на ефективност.
• Анализът на структурата ни позволява да идентифицираме ролята и значението на един или повече фактори за успешното функциониране на структурата.
• Корелацията е установяване на зависимостта на един елемент от друг. Връзка може да възникне в ситуация, процес или система. „Корелацията“ се превежда от латински като „взаимна зависимост на явленията“.
• Функционално е характеристика на обект по отношение на неговите функции и идентифициране на тяхната връзка.
• Системен - ви позволява да идентифицирате структурата и начините за взаимно свързване на обекти.
• Определящото ви позволява да установите причинно-следствени връзки между явления, събития и обекти.
• Критичният анализ е идентифицирането на плюсовете и минусите на дадена дейност или личност.

Аналитична част на доклада

В аналитичната част се описват резултатите от работата. За учителя това е саморазвитие, развитие на педагогиката в теорията и практиката и резултатите от обучението на учениците.

Докладът предоставя резултата и критериите за оценката му. Сред последните се разграничават процедурни показатели и показатели за ефективност. Процедурните включват:

• извършване на професионални дейности;
• реализиране на собствения ви професионален потенциал;
• организиране на дейности и комуникация;
• средства за въздействие, които насърчават или възпрепятстват постигането на дадена цел.

Ефективните показатели включват постигнатите резултати в количествено и качествено измерение. Те са приоритетни при оценката на ефективността на дейностите. Следователно, авторът на доклада трябва да съпостави постигнатите резултати с предмета на дизайна.

Проектна част

В проектната част се посочват проблемни ситуации и трудности, които специалистът среща в хода на своята дейност. Описани са насоките и етапите за подобряване на работата, проблемът, темата, обектът и предметът на следващия отчетен период.

В заключителната част се оценява собствената аналитична дейност, отбелязват се насоки за саморазвитие и се планира самоусъвършенстване в професионална посока.

Аналитичен доклад на учителя

Значението на учителя се потвърждава по време на сертифицирането. Това събитие ви позволява да определите нивото на квалификация на учителя. За да предостави на професионалната общност резултатите от своята работа, учителят трябва да състави аналитичен доклад. Резултатите от професионалната дейност могат да бъдат оценени и по време на междусертификационния период.

Аналитичният доклад на учителя е документ, обобщаващ резултатите от професионалните дейности за определен период. Тази форма ви позволява систематично да изучавате собствените си дейности, тяхната ефективност, да коригирате работата си и да отворите нови възможности за саморазвитие. В доклада учителят анализира резултатите от работата и нейната ефективност. Резултатите от работата им се оценяват в съответствие с поставените цели и задачи за периода. Целта на аналитичния доклад е да се извърши самоанализ и самооценка на професионалната дейност на учителя през изминалия период.

Доклад на психолога

Професионалната дейност на психолога, както и на учителя, изисква постоянен анализ на собствените му действия и характеристиките на хората, с които работи. Направените изводи позволяват на специалиста да проектира следващите стъпки за подобряване на работата си. Аналитичният доклад на психолога е вторичен и се основава на общи данни, получени на базата на оперативен или текущ анализ на извършваните дейности.

Обект на доклада са дейностите на психолога: прегледи, профилактика, диагностика, изследвания, корекционни, развиващи дейности. Предметът е анализ на професионални действия, изследване на свойства или показатели.

При съставянето на доклад образователният психолог трябва да спазва принципите на анонимност и поверителност, т.е. той предоставя информация под формата на общи резултати. Анализът на изпълнените задачи включва описание на възникващи трудности и проблеми, които по правило стават задачи за новия учебен период. Новите инструменти за анализ позволяват да се предпишат перспективите за бъдеща трудова дейност.

Сертификати и заключения

Аналитичният доклад на психолога се придружава от статистическа справка за установения в организацията отчетен период. Данните под формата на заключения и резултати по видове дейности са допълнение към официалната документация. Заключенията относно областите на работа могат да включват:

• индивидуална психодиагностика;
• групова психодиагностика;
• индивидуална развиваща или корекционна работа;
• групова развиваща или корекционна работа.

Заключението може да бъде изготвено в свободна форма или въз основа на стандартни формуляри.

Годишен отчет на учителя

Аналитичният доклад на учителя за годината съдържа следните раздели:

• Обща характеристика на групата.
• Резултати от изпълнението на образователни програми. Дейности за подготовка за училище и нейните приоритети. Формиране на детската личност. В какви видове дейности се постигат целите? Това е разнообразие от игрови, комуникативни, трудови, когнитивно-изследователски, продуктивни, музикални и артистични дейности. Насоки за работа на учител.
• Аналитичният отчет на учителя за годината трябва да съдържа отговор на въпроса какво е постигнато по отношение на физическото, когнитивно-речевото, социално-личностното, художествено-естетическото развитие на децата.
• Занимания с деца и тяхното кратко описание.
• Доклад за резултатите от работата с деца. Проектни дейности.
  

По какви критерии се оценява докладът?

1. Оправдана ли е актуалността на темата? Трябва да има нормативни материали, потвърждаващи важността на темата и доказателства за необходимостта от нейното развитие.
2. Основателен ли е проблемът или противоречията, които аналитичният доклад има за цел да разреши? Цел на отчета, йерархия на задачите.
3. Оценка на съдържанието на доклада. Обща културна, методическа, правна обосновка, ефективност в социално-икономическо отношение и психолого-педагогическа основа.
4. Система от партньорски взаимодействия.
5. Резултати, техният анализ и оценка, съотнасяне с цели, задачи и прогноза.
6. Ниво на информационна култура за представяне на резултатите. Как е проектиран аналитичният доклад на предучилищната образователна институция?
7. Перспективите и приложимостта на доклада в практиката в професионалните дейности.

Заверка и защита на аналитичния отчет

Защитата на доклад може да бъде форма на сертифициране. Презентацията ще отнеме от 10 до 15 минути, плюс отговори на въпроси от експерти. Какво трябва да бъде включено в доклада?

1. Анализ на препоръките от предишната сертификация.
2. Проблемът, неговата формулировка и актуалност с връзки към нови документи.
3. Обект - това, което ще се изучава, реалност (ниво на знания, възпитание, учебен процес и др.).
4. Субектът е това, с което се влияе върху промените в обекта (методи на обучение, дейности, задачи, подходи и т.н.).
5. Формулировката на темата трябва да включва субекта и обекта, като показва връзката им.
6. Целта е резултатът, който се очаква, конкретен и прост (създаване на условия).
7. Цели (действия за постигане на цел).
8. Хипотеза (не винаги задължителна, понякога просто планиран резултат) - научна обосновка за начин за постигане на цел, идея, централна мисъл.
9. Стратегия и механизми за постигане на целите. Аналитичният доклад на учителя според Федералния държавен образователен стандарт (или учител) включва история за това какво е направил учителят през целия период преди сертифицирането, за да постигне целта. Това е най-големият и най-важен момент. Тук трябва да говорите за всичките си действия и да покажете, че работата е извършена в системата.
10. Резултатът, т.е. какво всъщност се получава. Параметрите и критериите за оценка на резултата се определят от самия специалист, който изготвя доклада (те са посочени в целта).
11. Публично говорене по тема, публикувани произведения и друго предоставяне на опит.
12. Заключение, изводи: постигната ли е целта, до каква степен, какво е направено, какво е доказано, каква е значимостта на работата.

Много е важно да съставите отчет за извършената работа ясно, за да представите накратко, но стегнато резултатите от вашата дейност. Има ли някакви специални правила за докладване, които трябва да знаете, когато започвате да пишете такава документация?

Доклад за напредъка - изисквания за писане

Защо трябва да пишете доклад за напредъка? Докладването помага:

1. упражнява контрол върху изпълнението на задълженията на служителите;
2. идентифициране на проблемни области в работата на конкретен служител и отдела като цяло;
3. разберете дали са положени достатъчно усилия за решаване на задачата;
4. поддържа трудова дисциплина в екипа;
5. оправдайте разходите за заплащане на служителите.

Какви са основните изисквания към доклада? Трябва да говорите за резултатите от работата си по делови начин, накратко, но в същото време да посочите целия обем на извършената работа.

Интелигентният отчет не само ще ви даде представа колко добре сте работили, но и ще ви представи в благоприятна светлина - като служител, който знае как ясно да изразява мислите си, подчертавайки основното и не се разсейва от ненужни подробности.

Доклад за напредъка - какви видове има?

По отношение на честотата отчетът може да бъде седмичен, месечен, тримесечен или годишен.

Понякога служител докладва за конкретно събитие (например как е организирано представянето на нова книга, чиято подготовка и изпълнение отне няколко дни или тридневно обучение за продажби).

Заглавието на доклада трябва да посочва информация за времето, например „Доклад за семинара за управление на досиета на персонала на 7-9 октомври 2015 г.“

Отчет за командировка се изисква за всички служители, независимо от нейната продължителност.

Отчет за свършената работа може да бъде написан в текстова форма и в статистическа форма. Текстовият доклад е свързан разказ, допълнен от различни графики, диаграми и таблици.

И ако предпочитате статистическа форма, тогава се съсредоточете върху илюстративни материали, за които напишете обяснения под формата на текст.

Структура на отчета

Няма единен стандарт за писане на отчет за извършената работа, както и автобиография на служител. Всяка организация може да има свои собствени изисквания за структурата на такива документи.

Например логично изглежда следното представяне: първият раздел е „Въведение“, в който описвате накратко задачите, които са ви възложени, използваните методи за решаването им и получения резултат.

В „Основната част“ опишете по-подробно последователността на вашата работа:

1. подготовка за изпълнение на проекта;
2. етапи на неговото изпълнение (посочете всички използвани ресурси: маркетингови проучвания, аналитична работа, експерименти, командировки, участие на други служители);
3. проблеми и трудности, ако са възникнали;
4. предложения за разрешаване на затруднения;
5. постигнат резултат.

Докладът под формата на таблица ще изглежда по-визуален, структуриран и кратък.

Ако често трябва да изготвяте текущи отчети за напредъка, ще бъде удобно да подготвите шаблон, в който редовно да въвеждате необходимите данни.

И за да не забравите нещо важно през изминалия работен ден, отделете няколко минути от графика си и запишете всичко, което сте направили. В противен случай със сигурност ще пропуснете нещо по-късно.

Когато съставяте годишен отчет, анализирайте динамиката на постигнатите резултати, като сравнявате с предходната година и давате прогноза за следващата година.

Като допълнение към основната част на доклада приложете материали, които потвърждават изложените факти - копия на благодарствени писма и записи в книгата за гости, публикации в пресата за проведени събития, чекове и фактури.

По-добре е да отделите финансовата част в отделен раздел, който трябва да бъде попълнен според изискванията на счетоводния отдел на вашата организация.

Докладът за напредъка завършва раздела „Заключение“. В него формулирате изводи и предложения, произтичащи от свършената работа, ако ги смятате за полезни за подобряване на дейността на вашата организация.

Отчетът за извършената работа се отпечатва на листове А4. Страниците трябва да са номерирани и да имат заглавна страница.

Когато вашият документ е доста дълъг, създайте отделно съдържание - това ще направи отчета ви по-лесен за навигация.

Може да има доклад като този:

ПЪЛНО ИМЕ.________
Длъжност_________
Подразделение_______

Основни постижения през изминалия период:

• в професионални дейности;
• по отношение на личностното развитие.

Какво не успя и по каква причина.
Необходимост от допълнително обучение.
Предложения за подобряване на организацията на вашата работа.
Желани области на отговорност и кариерно развитие.
Подпис_______
Дата на__________

Умението да напишете интелигентен отчет за свършената работа ще ви помогне да предоставите конкретни доказателства, че работите съвестно и се справяте с отговорностите си. И освен това това е мощен аргумент за вашите началници, ако решите да повдигнете въпроса за

Днес предлагаме да поговорим за това как правилно да напишете и форматирате доклад от практиката. На вашето внимание ще бъдат представени и примери и откъси от произведения.

Всички ученици, без изключение, преминават през следните етапи:

• учебна практика;
• производство;
• преддипломни;
• последна квалификационна работа.

Много студенти се опитват да играят на сигурно и да поръчат работа от професионалист. Но всъщност няма нищо лошо в писането на доклад и окончателната квалификационна работа. Можете да се уверите в това сами, като прочетете тази статия. Ще ви разкажем всички нюанси на писане на доклад за вашия стаж. Можете също да видите примери, взети от реална работа. Предлагаме ви да започнете веднага.

Как се пише доклад?

Всеки от трите вида практики има свои собствени характеристики. Нека опишем накратко всеки от тях.

Учебната практика е първият въвеждащ етап. По правило студентите преминават този тест без никакви затруднения. Изглежда нещо подобно:

• учениците получават задание;
• Учителят изнася лекции всеки ден известно време;
• учениците пишат доклад;
• подлагат на защита.

По време на лекциите студентът трябва да се опита да събере колкото е възможно повече от необходимия материал и в резултат на това да създаде отчет от него.

Следващият етап е промишлената практика. Провежда се директно в работна среда. Целта му е да потопи студента в атмосферата, в която ще работи след дипломирането си. Сега студентът трябва да заеме определена позиция и да посочи резултатите от стажа в доклада.

Решаващият етап е писането на доклад за стажа по примера на LLC... Ако по време на стажа студентът е имал ръководител, сега той може да разчита само на собствените си сили. Моля, имайте предвид, че този доклад трябва да е пряко свързан с темата на дипломната работа.

• обобщете обучението;
• консолидиране на теоретични знания;
• овладяват практически умения;
• реализират дейността;
• изучаване на работата на предприятието.

Завършекът на практиката е защита на писмен доклад. Какво трябва да види учителят в него? Този документ показва какво е научил студентът, какви професионални качества е придобил по време на стажа си.

Докладът от практиката, чиито примери можете да видите по-долу, е важна работа. Въз основа на написаното в него учителят ще може да направи изводи за професионалната подготовка на ученика. Следователно докладът трябва да бъде написан компетентно и ефективно. За да направите това ви трябва:

• проучете работата на предприятието възможно най-внимателно;
• запознават се с всички документи и наредби;
• опишете вашите дейности;
• запознайте учителя с вашите постижения;
• дават препоръки за подобряване на работата на предприятието.

Освен това всичко трябва да бъде издадено в съответствие с GOST. Ще обърнем внимание на това допълнително.

Откъде да започна?

Всички видове практика започват с получаването на учебни материали в дипломиращия се отдел на университета. Това са инструкции за правилно писане на отчет.

Основата за писане е план за практика. Тук можете да се запознаете със задачите (могат да бъдат от три до четири). За да напишете компетентен и структуриран доклад, трябва:

• събира информация;
• анализирайте го;
• разработете план за подобряване на представянето;
• напишете доклад въз основа на методически препоръки.

Видове отчети

Както бе споменато по-рано, студентът трябва да завърши три стажа:

1. Образователни. Разликата между този и другите видове е, че този доклад няма практическа част. Основната задача е да се потопите в работна среда; важно е да споменете това, когато пишете работата си.
2. производство. Форматът на доклада трябва напълно да отговаря на GOST. Тази практика е насочена към самостоятелна работа на студентите. Важно: необходими са вашите лични препоръки и коментари.
3. Преддипломиране. Това е най-критичният етап. В доклада за преддипломната практика (можете да видите пример за структурата по-долу) е важно да посочите темата на дипломната си работа.

GOST структура

Според GOST докладът трябва да съдържа не по-малко от тридесет и пет и не повече от четиридесет и пет страници. Трябва да поставите целия материал компактно в този обем. Моля, имайте предвид, че въведението не трябва да бъде повече от три страници.

Структура съгласно GOST:

1. Заглавна страница.
2. План за практика.
3. Обратна връзка от ръководителя на дипломната работа.
4. Анотация.
5. Съкращения и символи.
6. Съдържание.
7. Въведение.
8. Главна част.
9. Заключение.
10. Литературни източници.
11. Приложения.

Какво е включено в основната част на доклада за практиката в предприятието? Можете да видите пример по-долу.

1. Кратко описание на UniCredit Bank LLC, клон Саратов.
2. Анализ на активите на UniCredit Bank LLC в град Саратов.

2.1. Структура и състав на активите.

2.2. Групиране по ниво на ликвидност.

2.3. Анализ на рентабилността.

Важно е да споменем и за приложенията – те се включват при необходимост.

Изисквания за регистрация

Дизайнът в съответствие с GOSTs предполага не само правилно структуриране, но и спазване на избора на шрифт, размер и правилното разположение на графиките.

По правило сега, когато пишат доклад, те използват компютър и текстов редактор на Word. Трябва да се отпечата на лист А4. Шрифт: Times New Roman. Основен текст: 14 точки, едноредово разстояние. Заглавия и подзаглавия: размер 16, удебелен шрифт.

Раздели и подраздели

Цялата работа трябва да бъде разделена на раздели и подраздели. Моля, имайте предвид, че можете да включите точки или списъци в работата си, ако е необходимо.

Когато пишете доклад, е много важно да не забравяте, че нов раздел започва от чист лист. Изисквания за оформление на секциите: номерация с арабски цифри, центрирано подравняване, удебелен шрифт, плочка 16, главни букви. Изисквания за оформление на подраздели: номерация с арабски цифри, малки букви, ляво подравняване, удебелен шрифт, плочка 14.

Графични елементи

Графичните елементи (снимки, диаграми, таблици, формули, чертежи и др.) Съгласно GOST могат да бъдат вмъкнати по три различни начина:

• след параграфа, в който се споменава обектът;
• на следващата страница;
• в приложението.

Правилното разположение на графичните елементи е много важно в доклада от практиката. Можете да видите пример за дизайн по-долу. Най-успешният вариант е първият. Така читателят няма да загуби никаква информация и веднага ще се запознае с нея.

Форма на представяне

Сега можете да видите извадка от доклада за практиката. Примерът отговаря на всички изисквания на GOST.

„Целта на анализа на структурата на активите на UniCredit Bank в град Саратов е да се идентифицира нивото на диверсификация на активните операции и оптималността на тяхната структура.

Активната дейност на банката представлява значителна част от нейната дейност. Благодарение на подкрепата на акционерите банката непрекъснато увеличава активите си през цялата история на своето съществуване.

Моля, обърнете внимание, че следното не е разрешено в отчета:

• икона за диаметър;
• "-" за показване на температурата;
• някои математически символи.

Обяснителна бележка

В допълнение към всичко по-горе е необходима обяснителна бележка, която се прилага към доклада за производствената практика. Можете да видите пример на фигурата, представена в този раздел на статията.

Накратко, обяснителната бележка е резюме на писмения доклад. Там ученикът трябва да отрази:

• всички ваши действия;
• обобщена информация за стажа.

Характеристика

В този раздел можете да видите характеристики от отчета за практиката на счетоводителя. Примерът, представен на снимката по-горе, съдържа преглед на учителя от практическата база.

Този документ не е необходим в доклада за учебната практика. Обикновено той съдържа следната информация:

• посещаемост;
• участие в организационни процеси;
• ползата от ученика за предприятието;
• желание за сътрудничество.

Не забравяйте, че атестацията (отзивът) е много важен документ, особено в преддипломната практика, учителите обръщат специално внимание на него.

Дневник

По правило формулярът за попълване се издава от дипломиращия отдел. Трябва да се попълни от самия ученик.

Този документ съдържа бележки, които студентът прави самостоятелно всеки ден през целия период на стажа. Важно е да не забравите да зададете дати, задачи (за конкретен ден) и резултат от изпълнението. Имайте предвид, че тази информация трябва да бъде потвърдена с подпис и печат на ръководителя на практиката от предприятието.

Защита на отчета

Когато практиката приключи и докладът е готов, идва ред на защитата му. Всъщност не е трудно (стига да си го написал сам).

Трябва да сте добре запознати с работата си и да знаете къде да търсите, ако ви липсва информация. За удобство подгответе кратка презентация, която ще съдържа цялата необходима информация в компактна форма.

На монитора свети празен документ на Microsoft Word. Мисълта натрапчиво се мотае в главата ми: „До вечерта докладът трябва да е готов“. Отвратително е, нали?

Но ние пишем доклади по един или друг начин цял живот. Отчитаме уроци в училище. Какво домашно сте завършили, какво не сте завършили и защо. Пишем доклад за практиката в института. Разбрах какво беше толкова полезно за мен да правя в продължение на три седмици.

Пишем доклад на работа. Резултатите от работния етап, резултатите от проекта, отчет за изпълнената задача... Колко повече отчитаме неофициално?

Съпругата изпратила мъжа си на пазара да купи картофи. Ето го обратно. Картофите са малки, скъпи и отнемат много време. Сега докладвай, скъпа...

Обичате ли да пишете доклади? Направете нещо, което всички трябва да направим по един или друг начин? Нещо повече, да учи в
през целия си живот?

Не ми хареса. Наистина не ми хареса. Не разбирах защо губя време за такава безполезна и отвратителна дейност. Сега за мен докладите са вкусна хапка работа. Възможност да си починете от други дейности и да извлечете много ползи. Как е възможно? Много просто!

Какво все пак обичаме?

Нека помислим върху това: какво изобщо обичаме? Какво става? Какво ни трябва, за да обичаме нещо?

Първо, има неща, които са просто приятни: развлечение. Често безполезни, но ги харесваме, защото носят удоволствие сами по себе си. Гледайте телевизия, пийте чай, говорете с приятели. Не е нужно да се насилваме да правим такива неща; по-скоро е трудно да се откъснем от тях.

Може да имаме две причини да обичаме такива неща:

• бизнесът носи ползи;
• Справяме се добре.

Ако една задача сама по себе си не носи удоволствие, но ние чувстваме нейната полезност и доходност, с течение на времето тази задача става приятна за нас. Например, започнали сте да бягате сутрин или да ходите на фитнес. В началото е трудно и изисква много усилия.

Но постепенно забелязвате, че ставате по-весели, че общият тонус на тялото се повишава - и същите неща вече започват да носят удоволствие! И вече се радвате да избягате от вкъщи сутрин или да отидете на фитнес след работа. Удоволствието е печалба!

Втората причина е още по-интересна. В психиката ни има такава особеност: докато не знаем как да правим нещо (туршия, ролкови кънки, преговори и т.н.), се страхуваме от провали и грешки и работата не ни харесва, неприятна е. Когато едно и също нещо започне да се получава („Краставиците станаха страхотни...“), магически започва да ни доставя удоволствие. И ако се замислите, това не е изненадващо: харесва ни, когато правим нещо добре. И в името на това чувство на удовлетворение сме готови да направим определени неща.

Удоволствие е когато се получи добре! И тогава, за да може бизнесът да ни доставя удоволствие, трябва да се научим да го правим добре и да се научим да извличаме ползи от него за себе си. Как да направите това - ще разберем по-нататък.

Защо не харесваме докладите?

Така че защо не харесваме докладите? Просто е. Ние НЯМАМЕ ПОЛЗА от писането им и НЕ ЗНАЕМ как да пишем отчети правилно! И, разбира се, тук не може да се говори за никакво удоволствие.

Представете си... че белите картофи с обикновен стар нож. Тя е мокра и студена. Ръцете се замърсяват, почистващите материали падат на пода и трябва да бъдат събрани. И не вие ​​ще ги ядете тези картофи... А сега си представете пак... бързо белите картофите с удобна картофобелачка, стомахът ви къркори... След половин час същите тези картофи ще цвърчат апетитно в тиган, пържене с резени бекон за вашата вечеря!..

Усещате ли разликата?

Същото е и с отчетите. Има един много важен въпрос. Отговорът на този въпрос определя дали искате да правите репортажи и дали това ви харесва. И така: за кого пишете доклада?

Само вашият шеф ли се нуждае от доклада? Пишете ли го само за да освободите мениджъра от куката? Няма да има мотивация да се направи доклад.

Докладите ще се превърнат в приятно изживяване за вас само когато започнете да ги пишете ЗА СЕБЕ СИ. Лесно е да направите нещо полезно за себе си, за любимия човек, нали? И тогава, дори ако вашият шеф ви е дал задача да напишете доклад, вие знаете: имате нужда от него. Но не
на него. Можете ли да си представите колко е удобно? Шефът е дал задачата и наивно вярва, че работите за него, а в същото време работите за себе си ЗА НЕГОВИТЕ ПАРИ! И тогава всичко, от което се нуждаем, е да се научим как да се възползваме от отчетите и да пишем отчети правилно и ефективно.

Шест лични предимства

Една мисъл долетя в главата ми и като не намерих нищо подобно, изхвръкна обратно... И така, какво хубаво има в писането на доклади? Какви предимства, какви възможности ни дава това? Нека да го разберем.

1. Стройно мислене
Благодарение на доклада собствените ни мисли са организирани и сортирани по „рафтове“ в главите ни. Това прави нашето мислене систематично, логично и подредено. И не само в доклада, но и просто в живота вашите мисли и думи стават ясни и хармонични.

Всичко е много просто. Когато мислите са само в главата ви, те летят, сблъскват се, умножават се... Има чувството, че между ушите има каша. Но опитайте се да запишете тази бъркотия!

Вашите мисли веднага, независимо от собствените им желания, ще започнат да придобиват ясна форма и структура. Основните идеи, аргументи, логика ще изпъкнат от бъркотията.

Не напразно един от великите е казал: „Една ненаписана мисъл е равна на нула“. Запишете мислите си, вложете ги в отчет - и вашите
мисленето ще стане подредено и хармонично.

2. Добра памет

Когато се напише доклад за определена ситуация, тя ще се установи твърдо в главата ви. Благодарение на отчета ще си спомните какво се е случило, какво е минало добре и какво трябва да се подобри следващия път. Това са характеристиките на нашата памет: когато повтаряме една мисъл, ние я запомняме. Записвайки мислите на хартия, ние ги укрепваме в паметта си.

3. Обратна връзка

Когато една ситуация е описана в доклад, е много лесно да получите обратна връзка за нея от други хора. Вашите колеги, приятели и познати (а също и непознати) ще могат да ви кажат какво работи добре и какво трябва да се промени или подобри. Освен това, като имате доклад пред вас, ви е по-лесно да си дадете обратна връзка за ситуацията.

4. Самоанализ

Периодичното писане на доклади дава възможност за саморефлексия. Като препрочитате минали доклади, ще забележите какво правите по-добре сега, върху какво трябва да работите и в каква посока да се движите.

5. Добро писане

Навикът да пишете отчети бавно, но сигурно ще ви донесе компетентно и красиво писане. Когато правим нещо редовно, волю или неволю се научаваме да го правим по-добре.

6. Мотивация

Често чуваме: „Уж искам да направя това, но май ме мързи и нямам достатъчно време...“ Това означава, че на човека му липсва мотивация. Няма достатъчно двигател, гориво, няма достатъчно инерция, която да го придвижи напред.

А умните и умни хора са готови да платят за мотивация: с време и пари. Ходете на обучения, посещавайте мотивационни семинари, работете с консултанти.

Но има начин, който е прост, евтин и бърз! Когато обобщим резултатите от даден въпрос, някакъв етап от работата, ние забелязваме колко много сме направили, колко много сме постигнали. Просто трябва да ЗАПИШЕТЕ резултатите от работата си - и веднага ще разберете колко са. Ние просто забравяме за много от нашите постижения. Необходимостта от генериране на писмен доклад принуждава човек да ги запомни.

А това е страхотна мотивация и дава сили за по-нататъшна работа! Когато сте отчетли пред себе си, че сте се справили добре, искате да работите по-нататък и да вървите към нови постижения.

Завършил работата, етап - напиши доклад. Запишете какво сте направили добре, какво сте направили добре. И ще те трогне
освен това ще даде нова сила!

Докладите са мощен инструмент за самомотивация. Възползвайте се от това.

Коректен отчет

Правилният доклад следва „правилото на седемте“: той трябва да съдържа не повече от 7 ± 2 елемента. Нашето съзнание е проектирано по такъв начин, че може ефективно да работи с брой елементи, които не надвишават 7 ± 2.

Тоест винаги е оптимално да се работи с 5-9 обекта. 5-9 въпроса във въпросника. Всичко по-малко означава, че няма нужда да попълвате въпросника; повече – отговорът ще отнеме твърде много време. 5-9 ястия на празничната трапеза. По-малко не стига за празник, повече - очите ти се разхождат. 5-9 елемента на работния плот. По-малко означава нищо за работа, повече означава, че е лесно да се объркате.

По отношение на доклада това означава, че той трябва да има 5-9 точки (раздели, глави - в зависимост от общия обем).

Между другото, забелязахте ли колко глави има в тази статия и колко ползи има в докладите, нали? Изградете своите отчети според „Правилото на седемте“ и те ще бъдат лесни за писане, четене и разбиране.

Заключение

Всички ние пишем доклади по един или друг начин. И само от нас зависи дали това ще е глупаво и отвратително занимание, което отнема време и енергия, или полезно и интересно занимание, инструмент за растеж и развитие.

Пишете доклади за себе си, получете лични ползи: систематично мислене, добра памет, висококачествена писмена реч, възможност за самоанализ, обратна връзка и самомотивация. Направете това и докладите ще започнат да ви носят полза и удоволствие!